Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: stroom van kostencodes

Referentie: stroom van kostencodes

De stroom van kostencodes in gebieden van VNDLY is als volgt:
Vlak
Omschrijving
Functies
Het functieformulier is het eerste formulier in VNDLY waarin een resourcemanager of PMO een nieuwe functie invoert en een of meer kostencodes aan de functie koppelt.
Werkorders
Een kostencode die voor een functie is opgegeven, wordt automatisch overgedragen naar de werkorder. Wanneer een werkorder wordt gemaakt op basis van een functie, worden de standaardkostencodes van de functie overgedragen naar de werkorder.
Urenstaten
Configuraties van urenstaten kunnen afwijken van die voor een functie en werkorder. Afhankelijk van de behoeften van de klant kunnen er aanvullende kostencodes worden opgegeven op werkorderniveau. Klanten hebben de optie om de kostencodewaarden die gebruikers in een urenstaat kunnen selecteren, niet te beperken op basis van de werkorder.
Onkosten
De configuratie is meestal hetzelfde als de configuratie voor de functie en werkorder. Klanten hebben de optie om de kostencodewaarden die gebruikers kunnen selecteren voor onkosten niet te beperken, op basis van de werkorder.
Overige aanpassingen
Kostencodes kunnen niet worden weergegeven in 'Overige aanpassingen', vooral niet in aanpassingen zonder werkorder. Zie Overige aanpassingen maken .
SOW en SOW
De configuratie van de SOW is meestal hetzelfde als de configuratie van de kostencode voor de functie en werkorder. Betalingen van SOW worden toegewezen aan kostencodes op SOW wanneer u het specifieke betalingstype(vaste prijs, mijlpaal of eenheid) maakt. Zie Budgetten voor werkomschrijving toewijzen met behulp van kostencodes en Aanvraag voor eenheidsbetaling voor werkomschrijving goedkeuren .
Facturering
Wanneer een urenstaat of onkosten wordt goedgekeurd, wordt de gekoppelde kostencode die aan de urenstaat of onkosten is gekoppeld , regelitem . Dit betekent dat de kostencodes in een functie of werkorder geen invloed hebben op of regelitem koppeling aan de kostencodes die zijn toegewezen aan een factuur .
Als bepaalde kostencodes wel voorkomen in een werkorder, maar niet in een urenstaat, kunt u deze buiten de factuur overdragen naar een factuur .
U kunt kostencodes weergeven in PDF en Excel- factuur .