Concept: kostencodetabellen

Een kostencode bestaat uit twee tabellen:

Kostencodetype. Dit is een tabel waarin waarden uit elke tabel '' worden gecombineerd.

tabel waarin gegevens voor elk segment worden opgeslagen.

Een klant kan een combinatie van kostenplaats en grootboekcodes voor een boekingscode hebben. De kostenplaats en grootboekcodes worden behandeld als afzonderlijke brontabellen en de bijbehorende waarden worden opgeslagen in de sectie met brontabellen van de kostencode. De kostencodesectie combineert de waarden met elkaar. Een gebruiker kan de gegevens vervolgens selecteren in verschillende werkstromen, zoals taken en werkorders.

Voorbeelden van kostencodetabellen

VNDLY ondersteunt kostencodetabellen met één of meerdere kolommen. U kunt een naam voor de tabel gebruiken die past bij de naamgevingsconventie van uw boekingsstructuur.

Een klant kan een kostencodecombinatie hebben van een kostenplaats en een kostenplaats . De tabel bevat twee kolommen en elke kostenplaats wordt 1-op-1 toegewezen aan elke kostenplaats . De tabel bevat een volledige lijst met combinaties van de kostenplaats en de kostenplaats . Deze worden weergegeven in een prompt voor de kostenplaatscode waaruit een gebruiker kan kiezen bij het openen van een nieuwe functie.

Een ander voorbeeld van een tabel kan worden gestructureerd rond een project en een taak die niet gerelateerd zijn, wat betekent dat er geen 1-op-1-toewijzing is. Er zijn twee afzonderlijke kostencodetabellen: 1 voor project en 1 voor taak. Een medewerker kan een project selecteren en dit bijvoorbeeld aan een urenstaat koppelen. Wanneer een manager een functie opent, kan hij of zij kostencodewaarden selecteren uit twee verschillende prompts: 1 voor project en 1 voor taak.

Instellingen kostencodes

Tijdens uw VNDLY- implementatie stellen consultants kostencodes in uw tenant in op basis van uw specifieke boekingsstructuur en de manier waarop deze aan deze codes is gekoppeld. Functionele consultants gebruiken een spreadsheet met vereisten om vereisten te verzamelen. Ze moeten weten hoe uw gebruikers kostencodes in VNDLY moeten gebruiken, met name met betrekking tot facturen. Dit zorgt voor een nauwkeurige en juiste instelling van de kostencodes.

Implementeerders bepalen de juiste methode om gegevens in kostencodetabellen te laden:

Doorlopende uploads met behulp van de knop 'Uploaden'.

Doorlopende integratie met sFTP.

Handmatig onderhoud via de gebruikersinterface.

Het PMO- team bewaakt en onderhoudt kostencodes nadat ze zijn gemaakt.

Vergelijking van brontabel en boekingstabellen

Houd rekening met het volgende om de samenstelling en het doel van brontabellen en boekingstabellen te begrijpen:

Brontabel	Boekings- of Workday combinatietabel
De tabel bevat gegevens voor één kostensegment, zoals een kostenplaats.	De tabel bevat gegevens voor alle elementen die nodig zijn om een unieke combinatie te beschrijven, zoals kostenplaats en bedrijf.
De gegevens zijn afkomstig van een externe bron. Voorbeelden: Workday organisaties, financiële systemen of handmatig ingevoerde gegevens in VNDLY.	De gegevens worden verzameld door afzonderlijke bronsegmenten in VNDLY te selecteren en deze te combineren tot een unieke combinatie in Onkosten, Functies, SOW, Urenstaten, Werkorders of Medewerkersprofielen.
Een bestaande waarde kan worden gemarkeerd als inactief of niet in aanmerking komend in de gebruikersinterface of door een feed van een bronsysteem.	Combinatiewaarden zijn altijd actief.
Een tabel kan gecombineerde of gerelateerde gegevens bevatten. Voorbeeld: kostenplaats- en bedrijfsgegevens die helpen bij het selecteren van de gebruikersinterface. Als u in dit scenario een rij inactiveert, wordt alleen de specifieke relatie geïnactiveerd.	Combinatiewaarden zijn altijd actief. Het inactiveren van een bronwaarde is niet van invloed op een geselecteerde combinatie.
Namen en omschrijvingen van kolommen in de tabel kunnen worden bijgewerkt in de gebruikersinterface of via een feed van een bronsysteem.	Namen en omschrijvingen van kolommen worden alleen ingesteld of vernieuwd wanneer de combinatie wordt gemaakt of bewerkt voor een object zoals een onkosten, functie, SOW of werkorder.