Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-31
Overige aanpassingen maken

Overige aanpassingen maken

  • Beveiliging: u moet beschikken over de machtigingen 'costs.read' of 'onkosten'.eigendom.read. Voor aanbieders- en contractantrollen moeten ze over de machtiging'Expense.read' beschikken.
  • Stel onkosten in en maak een overig. Aanpassingsrapporttype.
U kunt overige aanpassingen instellen om ad-hoccorrecties aan te brengen in onkostendeclaraties, financiële gegevens of transacties van VNDLY die niet onder vooraf gedefinieerde standaardcategorieën vallen. Deze aanpassingen corrigeren doorgaans fouten, weglatingen en andere niet-geclassificeerde afwijkingen.
U kunt overige aanpassingen hebben zonder werkorders.
  1. Selecteer in de kop de optie
    Meer
    onkosten en aanpassingen
     .
  2. Klik op
    Nieuwe toevoegen
     en vul de velden in:
    Veld
    Omschrijving
    Rapporttype
    Geef aan welk type onkostendeclaratie moet worden gemaakt. Het rapporttype moet worden geconfigureerd als '
    Overig'. Aanpassing
     voor de taak '
    Onkosten en aanpassingen beheren'
     .
    Rapportnaam:
    Voer de naam van de onkostendeclaratie in.
    Werkorder aan deze aanpassing koppelen
    Koppel een werkorder aan de onkostendeclaratie.
    Organisatie-eenheid
    Selecteer een organisatie eenheid voor de onkostendeclaratie ''.
    Vendor
    Selecteer een aanbieder waaraan u de onkostendeclaratie wilt koppeling .
    Valuta
    Selecteer de valuta voor de onkosten.
    Contractor
    Selecteer een contractant waaraan u de onkostendeclaratie wilt koppeling .
    Naam werkorder/contractant
    Wordt weergegeven als u het
    selectievakje 'Werkorder koppelen aan deze aanpassing
     ' inschakelt.
    Selecteer een werkorder of contractant waaraan u de onkostendeclaratie wilt koppeling .
  3. Klik op
    Opslaan
    .
  4. Selecteer
    Onkosten toevoegen
     .
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Veld
    Omschrijving
    Categorie
    Selecteer Overige aanpassingen.
    Type
    Selecteer het type onkosten binnen de geselecteerde categorie.
    Begindatum
    T/m datum
    Voer de datums van de onkosten in.
    Bedrag
    Geef het onkostenbedrag op.
    Voor bedragen groter dan 0 moet een ontvangst worden bijgevoegd, tenzij u 'Geen ontvangst' selecteert.
    Geen nota
    Selecteer deze optie om de ontvangst te overschrijven.
    Belastinglocatie:
    Selecteer de locatie voor de berekening.
    Kostencode
    Geef de kostencode voor de onkosten op.
    Taakcode
    Selecteer de taak binnen het project dat u hebt geselecteerd.
    Splitsingsbedrag
    Wordt weergegeven als u de splitsing van kostencodes hebt geconfigureerd voor de taak Onkosten en aanpassingen beheren .
    Onkosten verdelen over verschillende projecten op basis van percentages.
    Gekoppelde urenstaat
    Selecteer een urenstaat.
    Opmerking
    Voeg een opmerking toe om de onkosten uit te leggen.
    Bijlagen:
    Upload de ontvangst: .
  6. Klik op
    Opslaan
    .
  7. Klik op
    Verzenden
    .
Als u 'Verzendt', worden goedkeuringen activering . Na goedkeuring wordt de onkostendeclaratie weergegeven in factureringstransacties