Concept: urenstaten

Er zijn drie hoofdtypen urenstaten:

U kunt een of meer van deze typen urenstaten configureren binnen dezelfde tenant. U kunt de tijdregistratie-instellingen configureren via de kop door

Meer

>

Bedrijfsinstellingen

>

Tijdregistratie

>

Tijdregistratie

te selecteren.

Voor rapportage bevat de

gegevensset Urenstaat

het

type urenstaat

dat aan een contractant is toegewezen. De gegevensset

Urenstaatoverzicht

wordt vernieuwd om 00:35, 06:35, 12:35 en 18:35 CET. De verwerkingstijden kunnen variëren.

Met overzichtsurenstaten

kunnen contractanten het aantal gewerkte uren of dagen invoeren. VNDLY wijst deze tijd toe voor de juiste kostencode. Exacte inklok - en uitkloktijden zijn niet vereist. Met dit urenstaattype blijven uren of dagen en toewijzingen twee afzonderlijke gegevenssets. In deze urenstaat kunnen gegevens voor eerdere weken worden ingevoerd. U kunt ook:

Voer uren in decimale notatie in, bijvoorbeeld 8,5 uur.
Schakel de dienstfunctionaliteit in met een handmatig toegewezen urenstaat.

Zie . voor meer informatie over het invoeren van tijd in uren of dagen in

overzichtsurenstaten

Concept: tijdseenheden invoeren voor overzichtsurenstaten .

Met urenstaten voor begin/eindtijd

kunnen contractanten de specifieke tijden invoeren waarop ze hebben in- en uitgeklokt voor een werkperiode. Ze kunnen de vastgelegde tijd vervolgens toewijzen aan de hand van kostencodes. Net als bij

overzichtsurenstaten

blijven uren en toewijzingen twee afzonderlijke gegevenssets. U kunt de optie

Pauze

gebruiken voor maaltijdpauzes. In mobiele Workday-app is de tijdsinvoer beperkt tot de huidige dag.

Met de klokken en toewijzen van

urenstaten kunnen gebruikers op het moment van tijdsinvoer exacte tijdspieken vastleggen en deze koppelen aan toewijzingen. Gebruikers kunnen de tijd over werkweken verdelen zonder tussen urenstaten te wisselen. Met dit urenstaattype worden uren en toewijzingen gekoppeld in één gegevensset.

Urenstaten

klokken en toewijzen

:

Op de pagina

Urenstaten

kunnen resourcemanagers urenstaten weergeven en beheren die door contractanten zijn verzonden. U kunt deze pagina openen via de kop door

Urenstaten

>

Overzicht

te selecteren. Op de pagina

Urenstaten

kunt u de volgende opties selecteren:

Optie	Omschrijving
Uploaden	Hiermee kunt u een urenstaat uploaden
Opmerkingen uploaden	In de sectie 'Rapporten bestandsoverdracht' worden geïmporteerde en geëxporteerde bestanden ter beoordeling weergegeven, inclusief details zoals: Het resultaat: Bestandstypen: Overplaatsingsdetails:
Goedkeuringen in behandeling	Hiermee worden weken weergegeven met urenstaten die wachten op goedkeuring. Hiermee worden alle urenstaten weergegeven die moeten worden goedgekeurd voor de week die u selecteert.
Downloaden	Hiermee worden alle gefilterde urenstaten met een willekeurige status gedownload, met uitzondering van 'Niet gestart' .

U kunt de urenstaten filter die in de lijst worden weergegeven met behulp van deze opties:

Optie	Omschrijving
Werkperiode	Hiermee wordt aangegeven voor welke tijdsperiode van 7 dagen u urenstaten wilt weergeven. Voorbeeld: maandag - zondag. Welke opties u kunt selecteren, is afhankelijk van uw configuratie.
Datumbereik	Hiermee kunt u de urenstaatweek selecteren die u wilt weergeven.
Zoeken	Hiermee kunt u het aantal weergegeven urenstaten beperken op de naam van de contractant, ID of naam van de aanbieder.
Op status	Hiermee kunt u uw zoekopdracht verfijnen op basis van de urenstaatstatus: Opgeslagen Verzonden: Goedgekeurd Afgewezen Niet verzonden: Kan ik goedkeuren

U kunt het selectievakje naast een of meer urenstaten inschakelen om ze bulksgewijs goed te keuren of af te wijzen.

Op de pagina

Urenstaatoverzicht

kunnen gebruikers tijd voor specifieke werkorders weergeven, invoeren en beheren. U kunt deze pagina openen via de kop door

Urenstaten

>

Overzicht

>

Ga naar urenstaat

te selecteren. Boven aan de pagina vindt u actie voor het beheren van de urenstaatrecord. Op de pagina

Urenstaatoverzicht

kunt u het volgende doen:

Optie	Omschrijving
Urenstaat afdrukken	Hiermee kunt u de urenstaat afdrukken als u een papieren versie nodig hebt.
Urenstaat downloaden	Hiermee wordt een kopie van de urenstaat als .xls-bestand op uw computer opgeslagen.
Bijlage toevoegen	Hiermee kunt u al het benodigde bewijs op basis van tijd bijvoegen . Voorbeeld: er is een papieren urenstaat in het systeem geladen.
Opmerkingen toevoegen/weergeven	Hiermee wordt een opmerking als een vrij veld aan de urenstaat toegevoegd.
Aanpassen	Hiermee wijzigt u een urenstaat.
Afwijzen	Hiermee wordt de urenstaat afgewezen. U moet een reden voor de afwijzing opgeven.
Goedkeuren	Keurt de urenstaat goed om naar facturering te gaan.
Goedkeurders herinneren	Dit wordt alleen weergegeven als de status 'Verzonden' is. Hiermee kunt u de goedkeurders eraan herinneren de urenstaat te beoordelen.
Vorige kopiëren:	Hiermee worden urenstaatgegevens van een vorige week gekopieerd naar de geselecteerde week.
Annuleren	Hiermee worden alle wijzigingen geannuleerd die in de urenstaat zijn aangebracht.
Opslaan	Hiermee worden alle bewerkingen in de urenstaat opgeslagen.
Verzenden	Verzendt de urenstaat ter goedkeuring.