Referentie: toewijzing van transactievelden van Workday aan VNDLY

In de connector wordt door bepaalde wijzigingen een overplaatsing starten van Workday naar VNDLY. Alle transactionele gegevens uit Workday worden op basis van een schema in VNDLY geïmporteerd. Zie Het tabblad Planningsconfiguratie instellen in de Workday VNDLY-instellingen om de schema's te bekijken. Zie voor meer informatie over het configureren van deze gegevens het onderwerp 'Referentie: Contingent and Worker Profile Management Settings in the General Configurations Tab' ('') .

Zie API aanvragen voor de transactionele Workday connector voor API informatie.

Wijzigingen contractant laden

Deze tabel identificeert velden die zijn gerelateerd aan de externe medewerker in Workday en hoe ze zijn toegewezen aan de velden in de

werkorder

of

het medewerkersprofiel

in VNDLY. U wordt aangeraden wijzigingen aan te brengen in VNDLY in plaats van in Workday om verwarring te voorkomen over welke wijzigingen in welk systeem moeten worden aangebracht.

Workday	VNDLY	Omschrijving
Werknemersnummer supervisor	Externe ID	Externe ID van de resourcemanager .
Gebruikersnaam supervisor	Gebruikersnaam	Gebruikersnaam van de resourcemanager .
Organisatiecode	Organisatie-eenheid	Door de gebruiker gedefinieerde code van de organisatie eenheid die aan de werkorder is gekoppeld.
Workday arbeidsplaats-ID	Arbeidsplaats-ID	De ID van de gerelateerde arbeidsplaats die in Workday wordt gebruikt , als 'Arbeidsplaatsbeheer' wordt gebruikt. Dit veld moet leeg zijn als de organisatie van de werkorder of het medewerkersprofiel geen gebruikmaakt van 'Arbeidsplaatsbeheer' in het rapport 'Bestandsoverdracht' in VNDLY.
Workday titel	Titel arbeidsplaats	De functietitel van de externe medewerker, die u kunt vinden in de contract in Workday. Met deze wijziging wordt de titel arbeidsplaats in zowel de werkorder als het medewerkersprofiel in Workday VNDLY bijgewerkt.
Type externe medewerker Workday	Medewerkerstype	Deze informatie wordt verzonden wanneer het type externe medewerker van Workday wordt gewijzigd.
Workday -tijdstype	Tijdstype	De ID van het tijdstype dat wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday. Deze informatie wordt verzonden wanneer er een wijziging is in het veld Workday -tijdstype.
Functiefamilie	Functiefamilie	De functiefamilie wordt ingevuld op basis van het geselecteerde functieprofiel . Dit veld kan leeg of ingevuld zijn.
Functieprofiel	Functieprofiel	Deze informatie wordt verzonden wanneer het functieprofiel wordt gewijzigd.
Workday locatie	Locatie	De primaire locatie van deze contractant in Workday. Deze code moet verwijzen naar een code die in de locatiegegevens in Workday VNDLY is geladen.
Bedrijf Kostenplaats Regio Businessunit Project Programma: Aangepaste organisaties	Bedrijf Kostenplaats Regio Businessunit Project Programma: Aangepaste organisaties

Contractanten beëindigen van Workday

In deze tabel worden de velden aangegeven voor de taak ' Contractant van externe Workday beëindigen' en de toewijzing ervan aan de velden in het modale venster 'VNDLY-werkorderbeëindiging'. Dit proces is nodig wanneer conversies van fulltimewerknemers in Workday moeten worden uitgevoerd en de werkorder van de medewerker in VNDLY moet worden gesloten.

Workday	VNDLY	Omschrijving
Referentie-ID	Contractant-ID klant	De ID van de externe medewerker van wie het dienstverband wordt beëindigd in Workday.
Beëindigingsdatum:	Einddatum	De datum waarop het contract wordt beëindigd.
Subcategorie beëindigingsreden:	Reden voor beëindiging	De reden voor de beëindiging van het contract: .
Arbeidsplaats-ID	Arbeidsplaats-ID	Hiermee wordt aangegeven of de gekoppelde arbeidsplaats moet worden gesloten bij beëindiging van het contract .

Functies maken op basis van vacatureaanvragen

Deze tabel identificeert velden voor de taak Vacatureaanvraag maken en hoe ze zijn toegewezen aan de velden voor de VNDLY-taak. Wanneer vacatureaanvragen in VNDLY worden geïmporteerd, krijgt de functie in VNDLY de status 'Concept'.

Workday	VNDLY	Omschrijving
Organisatiecode	Organisatie-eenheid	Door de gebruiker gedefinieerde code van de organisatie eenheid die aan de werkorder is gekoppeld.
Aantal arbeidsplaatsen	Aantal arbeidsplaatsen	Hiermee wordt het aantal arbeidsplaatsen voor een functie gedefinieerd.
Reden voor aanstelling	Reden voor aanstelling	De reden voor aanstelling voor de externe medewerker. De reden voor aanstelling wordt ingesteld op basis van de instelling 'Standaardreden contractmedewerker' .
Begindatum	Begindatum	De datum waarop de contractant wordt aangesteld.
Einddatum	Einddatum	De datum waarop het contract wordt beëindigd.
Workday titel	Titel arbeidsplaats	De functietitel van de externe medewerker, die u kunt vinden in de contractantrecord in Workday.
Categorie	Functiecategorie	De functiecategorie voor de VNDLY-functie. Wanneer de functies worden opgesteld in VNDLY, wordt de functiecategorie ingesteld op Standaard .
Overzicht	Functieoverzicht	Overzicht van het Workday functieprofiel . Het functieoverzicht kan worden weergegeven in VNDLY wanneer dit is geconfigureerd in Meer Bedrijfsinstellingen Taakformulierconfiguraties .
Omschrijving	Functieomschrijving:	Omschrijving van het Workday functieprofiel .
Locatiecode	Locatie	De primaire locatie van deze contractant in Workday. Deze code moet verwijzen naar een code die in de locatiegegevens in VNDLY is geladen.
Standaarduren per week	Standaarduren per week	Aantal uren dat de externe medewerker regelmatig per week werkt.
Resourcemanager:	Resourcemanager:	Manager van de hiërarchische organisatie.
Externe ID	Externe ID	referentie-ID bestelaanvraag van Workday.
Valutacode	Valuta	Drieletterige valutacode die de VNDLY-taakvaluta definieert. De drieletterige valutacode wordt gedefinieerd op basis van de instelling die is aangegeven in Valuta meer bedrijfsinstellingen .
Workday arbeidsplaatsen	Arbeidsplaats	De ID van de gerelateerde arbeidsplaats die in Workday wordt gebruikt , als 'Arbeidsplaatsbeheer' wordt gebruikt. Dit veld moet leeg zijn als de organisatie van de werkorder of het medewerkersprofiel geen gebruikmaakt van 'Arbeidsplaatsbeheer' in het rapport 'Bestandsoverdracht' in VNDLY.
Publicatiebron	Publicatiebron	Hiermee wordt aangegeven in welk systeem de gegevens zijn gepubliceerd. De publicatiebron wordt ingesteld op 'Workday' wanneer vacatureaanvragen in Workday worden gemaakt.
Medewerkerstype	Medewerkerstype	De ID van het type externe medewerker op Workday dat wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday.
Tijdstype	Tijdstype	De ID van het tijdstype dat wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday.
Referentie-ID functiefamilie	Functieprofiel	De ID van de functiefamilie die wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday.
Referentie-ID functieprofiel	Functieprofiel	De ID van het functieprofiel dat wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday.
Bedrijf Kostenplaats Regio Businessunit Project Programma: Aangepaste organisaties	Bedrijf Kostenplaats Regio Businessunit Project Programma: Aangepaste organisaties

Functies sluiten op basis van vacatureaanvragen

In deze tabel worden de velden aangegeven die worden gebruikt om de VNDLY-functie aan te geven die moet worden gesloten wanneer de vacatureaanvraag in Workday wordt gesloten.

Workday	VNDLY	Omschrijving
Externe ID	Externe ID	referentie-ID Workday vacatureaanvraag .
Publicatiebron	Publicatiebron	Hiermee wordt aangegeven in welk systeem de gegevens zijn gepubliceerd. De publicatiebron wordt ingesteld op 'Workday' wanneer vacatureaanvragen in Workday worden gesloten.

Openstaande arbeidsplaatsen laden

Deze tabel identificeert velden voor de Workday arbeidsplaats en hoe ze zijn toegewezen aan de VNDLY-arbeidsplaats. Zodra arbeidsplaatsen uit Workday zijn geïmporteerd, kan een lijst met beschikbare arbeidsplaatsen worden geselecteerd bij het maken van de functie in VNDLY. De instelling

'Selecteren uit beschikbare arbeidsplaatsen'

moet worden geconfigureerd om de lijst met beschikbare arbeidsplaatsen weer te geven bij het maken van de functie. U kunt 'Referentie: algemene instellingen' weergeven op het tabblad 'Algemene configuratie' voor meer informatie.

Workday	VNDLY	Omschrijving
Referentie-ID	Arbeidsplaats	De ID van de gerelateerde arbeidsplaats die in Workday wordt gebruikt , als 'Arbeidsplaatsbeheer' wordt gebruikt. Dit veld moet leeg zijn als de organisatie van de werkorder of het medewerkersprofiel geen gebruikmaakt van 'Arbeidsplaatsbeheer' in het rapport 'Bestandsoverdracht' in VNDLY.
Workday -titeltitel	Titel arbeidsplaats	De functietitel van de externe medewerker, die u kunt vinden in de contractantrecord in Workday.
Organisatie:	Organisatie-eenheid	Door de gebruiker gedefinieerde code van de organisatie eenheid die aan de werkorder is gekoppeld.
Medewerkerstype		Het medewerkerstype wordt ingesteld als externe medewerker voor medewerkers in VNDLY.
Medewerkerssubtype	Medewerkerstype	De ID van het type externe medewerker op Workday dat wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday.
Tijdstype	Tijdstype	De ID van het tijdstype dat wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday.
Functieprofielen	Functieprofiel	De ID van het functieprofiel dat wordt gebruikt voor de externe medewerker in Workday.
Locaties	Locatie	De primaire locatie van deze contractant in Workday. Deze code moet verwijzen naar een code die in de locatiegegevens in VNDLY is geladen.