Referentie: instellingen voor beheer van externe medewerkers en profielen van medewerkers op het tabblad Algemene configuraties

Navigeer naar de instellingen voor Algemene configuratie via

Meer > Bedrijfsinstellingen > Integraties > Workday > Algemene configuratie

. U kunt de instellingen voor de module voor externe medewerkers en de module Beheer medewerkersprofiel voor de Workday VNDLY Workforce Connector beheren op de volgende gebieden:

Algemene instellingen

Officiële naam wijzigen

Voorkeursnaam wijzigen

Contactgegevens onderhouden

Configuratie arbeidsplaats

Configuratie subproces voor arbeidsplaatsconfiguratie

Arbeidsplaats sluiten

Medewerkersconfiguratie contract

Configuratie subproces voor configuratie medewerkers contract

Configuratie functiewijziging

Subprocesconfiguratie voor functiewijziging

Configuratie medewerkerscontract beëindigen

Configuratie subproces voor medewerkersbeëindigingscontract

Taak importeren:

Import contractant

Segmenttoewijzingen

Deze instellingen zijn van toepassing op zowel de module Beheer van externe medewerkers als de module Beheer van medewerkersprofielen, tenzij anders aangegeven.

Algemene instellingen

Veld	Omschrijving
Ingeschakeld	Hiermee wordt de module Beheer van externe medewerkers of medewerkersprofielen voor de personeelsconnector ingeschakeld. Als deze instelling is uitgeschakeld, deactiveert de Workforce Connector de module Beheer van externe medewerkers of medewerkersprofielen.
Externe medewerker contracteren na goedkeuring	Voor de module 'Externe medewerker' wordt met deze instelling het bedrijfsproces 'Externe medewerker contracteren' in Workday gestart wanneer de medewerker de functieaanbieding accepteert. Voor de module 'Medewerkersprofielbeheer' start deze instelling het bedrijfsproces 'Externe medewerker contracteren' in Workday wanneer het medewerkersprofiel wordt gemaakt in VNDLY.
Aanbieder als leveranciersreferentie gebruiken	Deze instelling is alleen van toepassing op de module Beheer medewerkersprofiel. Hiermee wordt de externe ID van de aanbieder in VNDLY ingeschakeld bij het maken van een externe medewerker. Hiermee kunnen externe medewerkers worden gekoppeld aan leveranciers in Workday. Schakel deze optie alleen in als in VNDLY en Workday dezelfde lijst met leveranciers is geconfigureerd. Wanneer u deze instelling selecteert en een andere waarde dan de geldige Workday-ID invoert, mislukt de transactie.
Werkstroom ingeschakeld	Schakelt API-transacties in de module Beheer van externe medewerkers of medewerkersprofielen in voor de Workforce Connector. Deze instelling is vereist om transactiegegevens te laden. Net als bij de instelling Ingeschakeld kan de personeelsconnector geen transactiegegevens tussen Workday en VNDLY laden als deze instelling is uitgeschakeld en wordt de module Beheer van externe of medewerkersprofielen gedeactiveerd.
Sollicitanten-ID bewerkbaar maken	Hiermee kunnen gebruikers met machtigingen de sollicitant-ID voor kandidaten en contractanten in VNDLY bewerken. Standaard kunt u de ID's van sollicitanten niet bewerken in VNDLY.
Bewerken van beveiligde integratievelden toestaan	Hiermee kunt u het functieprofiel, het medewerkerstype en het tijdstype van een extern werk bewerken in VNDLY. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in deze beveiligde integratievelden, wordt de functiewijzigings-API geactiveerd om de gekoppelde velden in Workday bij te werken.
Factuurtarief verzenden als salarisvoet	Deze instelling is alleen van toepassing op de module 'Externe kosten'. Laadt het factuurtarief van de externe medewerker uit VNDLY als het salaristarief in Workday.
Externe ID aanbieder toewijzen aan Workday-leveranciersreferentie	Hiermee kunt u de externe ID van de aanbieder in VNDLY in Workday laden als de leveranciersreferentie-ID. Dit moet alleen worden ingeschakeld als dezelfde lijst met leveranciers is geconfigureerd in VNDLY en Workday. Dit is een vereiste instelling om ervoor te zorgen dat er aanbieders in beide systemen aanwezig zijn. U kunt naar leveranciers verwijzen met behulp van de Supplier_ID of Supplier_Reference_ID .

Officiële naam wijzigen

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee wordt het bedrijfsproces ' Officiële naam wijzigen' automatisch verwerkt in Workday. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt. Als u deze instelling niet selecteert, kan het bedrijfsproces pas worden voltooid als u alle vereiste goedkeuringen of taken hebt voltooid die in Workday zijn geconfigureerd.

Veld

Omschrijving

Autocomplete

Hiermee wordt het bedrijfsproces ' Officiële naam wijzigen'
automatisch verwerkt in Workday. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt.

Als u deze instelling niet selecteert, kan het bedrijfsproces pas worden voltooid als u alle vereiste goedkeuringen of taken hebt voltooid die in Workday zijn geconfigureerd.

Voorkeursnaam wijzigen

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee wordt het bedrijfsproces 'Voorkeursnaam wijzigen' automatisch verwerkt in Workday. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt. Als u deze instelling niet selecteert, kan het bedrijfsproces pas worden voltooid als u alle vereiste goedkeuringen of taken hebt voltooid die in Workday zijn geconfigureerd.
Webservice voor contactgegevens	Hiermee wordt aangegeven welke webservice voor contactpersonen moet worden gebruikt om de contactgegevens van medewerkers tussen VNDLY en Workday te laden. U wordt aangeraden de optie 'Contactgegevens thuis/werk wijzigen' te selecteren, die gebruikmaakt van afzonderlijke webservices voor het wijzigen van contactgegevens, in plaats van de optie 'Contactgegevens onderhouden' , die gebruikmaakt van één webservice.
Standaard e-mailadres voor noodgevallen	Deze instelling is alleen van toepassing op de module 'Externe kosten'. Voor het maken van de sollicitantrecord is een e-mailadres vereist. Dit veld kan worden gebruikt om het e-mailadres van de primaire leverancier aan te geven om de sollicitantrecord van de medewerker in Workday te maken wanneer de contactgegevens van de medewerker ontbreken.

Contactgegevens onderhouden

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee wordt het bedrijfsproces 'Contactgegevens onderhouden' in Workday automatisch verwerkt. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt. Als u deze instelling niet selecteert, kan het bedrijfsproces pas worden voltooid als u alle vereiste goedkeuringen of taken hebt voltooid die in Workday zijn geconfigureerd.
Privéadres naar Workday verzenden	Deze instelling is alleen van toepassing op de module 'Externe kosten'. Laadt het privéadres van de medewerker in VNDLY naar Workday ( Externe medewerker > Persoonlijke contactgegevens > sectie Adressen ).
Communicatiegebruik (e-mail)	Laadt het privé- of werk-e-mailadres van de medewerker vanuit het kandidaatprofiel in VNDLY naar de contactgegevens van de contractant in Workday. Dit e-mailadres wordt gebruikt voor sollicitantenrecords en medewerkersrecords in Workday.
Communicatiegebruik (telefoonnummer)	Laadt het privé- of werktelefoonnummer van de medewerker uit het kandidaatprofiel in VNDLY naar de contactgegevens van de contractant in Workday. Dit telefoonnummer wordt zowel in sollicitantenrecords als in de medewerkersrecord gebruikt.
Telefoontype	Hiermee wordt het apparaattype van de medewerker in Workday aangegeven.

Configuratie arbeidsplaats

In deze sectie worden de instellingen geconfigureerd voor het bedrijfsproces ' Arbeidsplaats maken
' in Workday wanneer dit wordt geactiveerd door VNDLY.

VNDLY haalt alleen arbeidsplaatsgegevens op uit de primaire werkorder van de medewerker in VNDLY. Als een medewerker meerdere werkorders heeft, wordt alleen de primaire werkorder in VNDLY aan Workday gekoppeld.

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee wordt het bedrijfsproces ' Arbeidsplaats maken' automatisch verwerkt in Workday. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt. I Als u deze instelling niet selecteert, kan het bedrijfsproces pas worden voltooid als u alle vereiste goedkeuringen of taken hebt voltooid die in Workday zijn geconfigureerd.
Workday VNDLY gebruiken om arbeidsplaats-ID's te genereren	Hiermee kunt u een volgnummer configureren in VNDLY om de Workday-arbeidsplaats-ID te genereren. Het VNDLY-volgnummer vervangt de volgnummer die in Workday is gedefinieerd voor nieuw gemaakte arbeidsplaatsen. Met deze instelling kunt u verschillende nummeringsconventies gebruiken die specifiek zijn voor VNDLY-arbeidsplaats-ID's, zodat u ze eenvoudig in Workday kunt identificeren. We raden u aan deze instelling uitgeschakeld te laten, tenzij er een specifieke behoefte is. Voorbeeld: in VNDLY wordt een werkorder mogelijk weergegeven als WO00083. In Workday wordt een nieuw gemaakte arbeidsplaats-ID mogelijk weergegeven als P-10494. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt de VNDLY-ID in Workday geladen om de arbeidsplaats-ID te vervangen, zodat de arbeidsplaats-ID WO00083 wordt weergegeven.
Functieprofiel beperken Functieprofielfamilie beperken Medewerkerstype beperken Medewerkerssubtype beperken Locatie beperken Tijdstype beperken	Beperkt arbeidsplaatskenmerken die worden geladen van VNDLY tot Workday wanneer een nieuwe arbeidsplaats wordt gemaakt via de API voor het maken van arbeidsplaatsen. Wanneer u deze instellingen inschakelt, is de nieuwe arbeidsplaats in Workday beperkt tot de specifieke arbeidsplaatswaarden die worden opgehaald uit de bijbehorende velden voor de VNDLY-functie, SOW-rol of medewerkersprofiel. Voorbeeld: als de instelling 'Functieprofiel beperken' is ingeschakeld, wordt de VNDLY-functieprofiel-ID in Workday geladen wanneer een arbeidsplaats wordt gemaakt. U moet de instelling 'Locatie beperken' inschakelen om ervoor te zorgen dat u alleen medewerkers op de aangegeven locatie kunt aanstellen.

Configuratie subproces voor arbeidsplaatsconfiguratie

In deze sectie wordt geconfigureerd welke actie VNDLY moet uitvoeren wanneer elk van de volgende subprocessen voor het maken van arbeidsplaatsen
in Workday wordt uitgevoerd:

Salarisgroep toewijzen.

Toewijzingsorganisatie bewerken.

We raden u aan voor deze instelling de optie Automatisch voltooien
te selecteren.

Toewijzing van organisatie bewerken - kostencodes verzenden als organisatietoewijzing (moet ook worden ingeschakeld in de kostencodemodule).

U wordt aangeraden deze instelling in te schakelen. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen kostencodes verzonden naar de arbeidsplaats in Workday.

Wijs kostentoewijzing toe.

Standaardbeloning aanvragen.

Voor elk subproces moet u een van de drie beschikbare acties selecteren: Geen
, Automatisch voltooien
of Overslaan
.

Actie	Omschrijving
Geen	VNDLY heeft geen invloed op de manier waarop het subproces wordt uitgevoerd in Workday.
Automatisch voltooien	VNDLY verwerkt het subproces automatisch in Workday. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt.
Overslaan	VNDLY slaat het subproces automatisch over (als het is gedefinieerd als kan worden overgeslagen in de bedrijfsprocesdefinitie).

Arbeidsplaats sluiten

Deze sectie is alleen van toepassing op de module 'Externe kosten'.

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee worden automatisch alle stappen overgeslagen vóór de voltooiingsstap voor het bedrijfsproces ' Arbeidsplaats sluiten' . Als u deze instelling niet selecteert, kan VNDLY pas arbeidsplaatsen sluiten als het bedrijfsproces in Workday is voltooid.

Medewerkersconfiguratie contract

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee worden automatisch alle stappen overgeslagen vóór de voltooiingsstap voor het bedrijfsproces 'Externe medewerker contracteren '. Als u deze instelling niet selecteert, kan VNDLY geen medewerkers contracteren totdat het bedrijfsproces in Workday is voltooid.
Functietitel als functietitel gebruiken	Hiermee wordt de functietitel in VNDLY gebruikt als de arbeidsplaatstitel in Workday.
Functietitel als bedrijfstitel gebruiken	Hiermee wordt de functietitel in VNDLY gebruikt als de zakelijke titel in Workday.

Configuratie subproces voor configuratie medewerkers contract

In deze sectie wordt geconfigureerd welke actie VNDLY moet uitvoeren wanneer elk van de volgende subprocessen voor het contracteren van externe medewerkers
in Workday wordt uitgevoerd:

Licentie bewerken.

Aangepaste ID's bewerken.

Onboardinginstellingen.

Diensttijddatums bewerken.

Overheids-ID's bewerken.

Verwijder de status van de gepensioneerde.

ID-gegevens bijwerken.

Workday-account maken.

Toewijzingsorganisatie bewerken.

We raden u aan voor deze instelling de optie Automatisch voltooien
te selecteren.

Toewijzing van organisatie bewerken - kostencodes verzenden als organisatietoewijzing (moet ook worden ingeschakeld in de kostencodemodule).

U wordt aangeraden deze instelling in te schakelen. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen kostencodes verzonden naar de arbeidsplaats in Workday.

Paspoorten en visa bewerken.

Matrixorganisatie toewijzen.

Voor elk subproces moet u een van de drie beschikbare acties selecteren: Geen
, Automatisch voltooien
of Overslaan
.

Actie	Omschrijving
Geen	VNDLY heeft geen invloed op de manier waarop het subproces wordt uitgevoerd in Workday.
Automatisch voltooien	VNDLY verwerkt het subproces automatisch in Workday. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt.
Overslaan	VNDLY slaat het subproces automatisch over (als het is gedefinieerd als kan worden overgeslagen in de bedrijfsprocesdefinitie).

Configuratie functiewijziging

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee worden automatisch alle stappen overgeslagen vóór de voltooiingsstap voor het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' . Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen functiewijzigingen in VNDLY pas worden verwerkt als het bedrijfsproces in Workday is voltooid.
Functietitel als functietitel gebruiken	Hiermee wordt de functietitel in VNDLY gebruikt als de arbeidsplaatstitel in Workday. We raden u aan deze instelling in te schakelen als de instelling 'Functietitel als arbeidsplaatstitel gebruiken' is ingeschakeld in de sectie 'Configuratie contractmedewerker' .
Functietitel als bedrijfstitel gebruiken	Hiermee wordt de functietitel in VNDLY gebruikt als de zakelijke titel in Workday. We raden u aan deze instelling in te schakelen als de instelling 'Functietitel als zakelijke titel gebruiken' is ingeschakeld in de sectie 'Configuratie contractmedewerker' .

Subprocesconfiguratie voor functiewijziging

In deze sectie wordt geconfigureerd welke actie VNDLY moet uitvoeren wanneer elk van de volgende subprocessen voor taakwijzigingen in Workday wordt uitgevoerd:

Rollen toewijzen.

Salarisgroep toewijzen.

Onboardinginstellingen.

Primaire functie wijzigen.

Organisatie wijzigen.

We raden u aan voor deze instelling de optie Automatisch voltooien
te selecteren.

Organisatie wijzigen - kostencodes verzenden als organisatietoewijzing (moet ook worden ingeschakeld in de kostencodemodules).

U wordt aangeraden deze instelling in te schakelen. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen kostencodes verzonden naar de arbeidsplaats in Workday.

Opzegtermijn bewerken.

Aandelentoekenning aanvragen.

Beloning voorstellen.

Controleer het arbeidsplaatsbudget.

Vacatureaanvraag controleren.

Vakbondslidmaatschap beheren.

Eenmalige betaling aanvragen.

Wijs kostentoewijzing toe.

Wijs organisatierollen toe.

Matrixorganisaties toewijzen.

Werknemerscontracten onderhouden.

Academische aanstelling bijwerken.

Bovenliggende organisatie toewijzen.

Gerechtigdheid voor dienstverband student.

Proeftijdperiode werknemer beheren.

Collectieve werknemersovereenkomst toewijzen.

Voor elk subproces moet u een van de drie beschikbare acties selecteren: Geen
, Automatisch voltooien
of Overslaan
.

Actie	Omschrijving
Geen	VNDLY heeft geen invloed op de manier waarop het subproces wordt uitgevoerd in Workday.
Automatisch voltooien	VNDLY verwerkt het subproces automatisch in Workday. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd in Workday, dat alle beoordelingen en persoonlijke taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt.
Overslaan	VNDLY slaat het subproces automatisch over (als het is gedefinieerd als kan worden overgeslagen in de bedrijfsprocesdefinitie).

Configuratie medewerkerscontract beëindigen

Veld	Omschrijving
Autocomplete	Hiermee wordt het bedrijfsproces ' Externe medewerker beëindigen' automatisch voltooid. Als u deze instelling selecteert, worden de subprocessen bij VNDLY overgeslagen en wordt het contract van de medewerker beëindigd. Als u deze instelling niet selecteert, kan VNDLY het medewerkerscontract pas sluiten als het bedrijfsproces in Workday is voltooid.
Controleren op arbeidsplaatssluiting in Workday	Hiermee wordt gecontroleerd of de arbeidsplaats die is gerelateerd aan het bedrijfsproces 'Medewerkerscontract beëindigen' is gesloten in Workday. Deze instelling werkt samen met de optie ' Contactpersonen beëindigen van Workday' op het tabblad 'Planningsconfiguraties' .
Controleren op arbeidsplaats bij automatische beëindiging	Hiermee wordt aangegeven of de arbeidsplaats moet worden gesloten in Workday. Als deze optie is uitgeschakeld, blijft de arbeidsplaats openstaan in Workday en kunt u de arbeidsplaats selecteren wanneer een nieuwe functie in VNDLY wordt gemaakt.

Configuratie subproces voor medewerkersbeëindigingscontract

In deze sectie wordt geconfigureerd welke actie door VNDLY moet worden uitgevoerd wanneer elk van de volgende subprocessen voor medewerkerscontracten
in Workday wordt uitgevoerd:

Vacatureaanvraag maken

.

Organisatierollen toewijzen

.

Voor elk subproces moet u een van de drie beschikbare acties selecteren: Geen
, Automatisch voltooien
of Overslaan
.

Actie	Omschrijving
Geen	VNDLY heeft geen invloed op de manier waarop het subproces wordt uitgevoerd in Workday.
Automatisch voltooien	VNDLY verwerkt het subproces automatisch. Dit betekent dat alle goedkeuringen automatisch worden goedgekeurd, alle beoordelingen en taken automatisch worden overgeslagen en dat alle meldingen automatisch worden onderdrukt in Workday.
Overslaan	VNDLY slaat het subproces automatisch over (als het is gedefinieerd als kan worden overgeslagen in de bedrijfsprocesdefinitie).

Taak importeren:

Veld	Omschrijving
Kostencodes importeren uit Workday	Laadt kostenplaatswijzigingen in Workday naar vacatureaanvragen in VNDLY (kostencodegegevens).

Import contractant

Veld	Omschrijving
Kostencodes importeren uit Workday	Laadt wijzigingen in de organisatie van contractanten van Workday in VNDLY-werkorders of medewerkersprofielen. U moet deze instelling inschakelen en ook de instellingen voor segmenttoewijzingen configureren om ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden geladen. Wijzigingen zijn alleen van toepassing op de primaire werkorder van de contractant, tenzij de waarde voor Primaire werkorders bijwerken onder Werkorderinstellingen in VNDLY is ingesteld op Onwaar .
Kostencodetabel	Hiermee worden de kostencodetabelvelden aangegeven die moeten worden geladen van Workday naar VNDLY, zoals geconfigureerd in de instellingen voor segmenttoewijzingen .
Supervisor/manager importeren uit Workday	Hiermee wordt aangegeven of gegevens voor de manager van de contractant in VNDLY moeten worden geladen wanneer de contractantgegevens in Workday worden geladen.

Segmenttoewijzingen

Veld	Omschrijving
Segmenttabel	Hiermee wordt de naam van de kostencodetabel aangegeven. Dit veld is vereist als segmenttoewijzing is ingeschakeld.
Segmentveld	Hiermee wordt de eigenschapsnaam van het kostencodeveld in de segmentcodetabel aangegeven. Dit veld is vereist als segmenttoewijzing is ingeschakeld. Verzend een ondersteuningscase in Community om het VNDLY-segmentveld te verkrijgen.
Kostencodeveld	Hiermee wordt de naam van het kostencodeveld in de boekingscodetabel aangegeven. Dit veld is vereist als segmenttoewijzing is ingeschakeld. Verzend een ondersteuningscase in Community om het veld VNDLY-kostencode op te halen.