Referentie: VNDLY naar toewijzing transactievelden Workday

Deze informatie is van toepassing op de modules 'Medewerkersprofielbeheer' en 'Uitgebreid personeelsbeheer'. Zie voor meer informatie over het configureren van deze gegevens het onderwerp 'Referentie: Contingent and Worker Profile Management Settings in the General Configurations Tab' ('') .

Zie API aanvragen voor de transactionele Workday connector voor API informatie.

Arbeidsplaats maken

Deze tabel identificeert velden in het VNDLY-functieformulier en hoe ze zijn toegewezen aan velden in de taak ' Arbeidsplaats maken' in Workday .

VNDLY	Workday	Omschrijving
Organisatie:	Hiërarchische organisatie	Hiermee wordt de hiërarchische organisatie in Workday aangegeven waarin de arbeidsplaats is gemaakt.
Reden arbeidsplaats maken	Reden arbeidsplaatsaanvraag	De reden die is opgegeven voor het openen van de arbeidsplaats in Workday.
Titel	Vacaturetitel	De vacaturetitel voor de arbeidsplaats.
Begindatum Huidige datum	Beschikbaarheidsdatum	De vroegste begindatum van een medewerker op de arbeidsplaats ''. De begindatum of de huidige datum kunnen worden gebruikt, afhankelijk van welke datum eerder is.
Begindatum Huidige datum	Vroegste aanstellingsdatum	De vroegste datum waarop een medewerker kan worden aangesteld. Dit is een andere begindatum dan de begindatum, die gelijk kan zijn aan of later kan zijn. De begindatum of de huidige datum kunnen worden gebruikt, afhankelijk van welke datum eerder is.
Medewerkerstype	Subtype medewerker	Alleen medewerker die zijn gekoppeld aan externe medewerkers worden toegewezen. Dit wordt meestal gebruikt om externe medewerkers te segmenteren op rol, toegang, enzovoort.
Locatie	Locatie	Dit is de bedrijfsvestiging die aan de medewerker is toegewezen.
Tijdstype	Tijdstype	Identificeert fulltime of parttime.
Functiefamilie	Functiefamilie	Dit is de functiefamilie die aan de medewerker is toegewezen.
Functieprofiel	Functieprofiel	Dit is het functieprofiel van de medewerker: .
Lijst met arbeidsplaats-ID's	Arbeidsplaats-ID	Wanneer een functie naar Workday wordt verzonden, wordt een Workday gemaakt. De arbeidsplaats -ID wordt opgehaald uit Workday en teruggestuurd naar VNDLY om te worden weergegeven in de functie.

Sollicitant maken/bijwerken

In deze tabel worden de velden aangegeven in het formulier 'Een kandidaat toevoegen' van VNDLY en hoe ze zijn toegewezen aan de taak Sollicitant maken in Workday.

VNDLY	Workday	Omschrijving
Voornaam:	Voornaam:	Officiële voornaam van toekomstige medewerker in Workday.
Overige voornamen:	Overige voornamen:	Officiële overige voornamen van toekomstige medewerker in Workday.
Achternaam	Achternaam	Officiële achternaam van toekomstige medewerker in Workday.
E-mailadres	E-mailadres	Het persoonlijke e-mailadres van de kandidaat wordt toegewezen aan het privé- of het zakelijke e-mailadres van de contactpersoon op basis van de configuratie voor 'Contactgegevens onderhouden' . De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Telefoon (landcode + telefoonnummer)	Landnummer (telefooncode)	Het telefoonnummer van de kandidaat is toegewezen aan het privé- of werkadres op basis van de configuratie. Het type telefoonapparaat wordt ingesteld op basis van de configuratie ''. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Adresregel 1	Privé - adresregel 1	Adresregel 1 van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Adresregel 2	Privé - adresregel 2	Adresregel 2 van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Adresregel 3	Privé - adresregel 3	Adresregel 3 van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'. Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Regiodeel twee Adresregel één (lokaal) Adresregel twee (lokaal) Adresregel drie (lokaal) Adresregel vier (lokaal) Plaats: Stadsdeel één Adresregel vier Adresregel vijf Adresregel zes Adresregel zeven Adresregel acht Adresregel negen	Regiodeel twee Adresregel één (lokaal) Adresregel twee (lokaal) Adresregel drie (lokaal) Adresregel vier (lokaal) Plaats: Stadsdeel één Adresregel vier Adresregel vijf Adresregel zes Adresregel zeven Adresregel acht Adresregel negen	Via de connector kunnen aanvullende adresvelden worden verzonden. Voor deze aanvullende adresvelden is de veldnaam in VNDLY gezinslid van het land van het adres. Voorbeelden: Voor Japan wordt het veld 'Lokaal voor adresregel één' weergegeven als 'Adresregel één - Kanji'. Voor Servië wordt het veld 'Adresregel één - lokaal' weergegeven als 'Adresregel één - Cyrillisch'. Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Plaats:	Privé - plaats	Plaats van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
County	County	Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Neighborhood	Neighborhood	Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Status	Privé - staat	Staat van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Postcode:	Privé - postcode	Postcode van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Land	Land	Land van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Toekomstige aanstelling-ID	Sollicitant-ID	Sollicitant-ID opgehaald nadat de toekomstige medewerker in Workday is gemaakt of vooraf is ingevuld in VNDLY vóór onboarding van.

Externe medewerker contracteren

Deze tabel identificeert velden in de VNDLY-werkorder en hoe ze zijn toegewezen aan de taak ' Externe medewerker contracteren' in Workday.

VNDLY	Workday	Omschrijving
Organisatie:	Hiërarchische organisatie	Hiermee wordt de hiërarchische organisatie in Workday aangegeven waarin de arbeidsplaats is gemaakt.
Begindatum	Begindatum	De begindatum van de contractant van het contract of de functie in Workday.
Reden voor contracteren van externe medewerker	Reden	De reden die is gekoppeld aan de specifieke medewerker en het contract. Opmerking: dit is iets anders dan de reden voor het maken van arbeidsplaats.
Arbeidsplaats-ID	Arbeidsplaats-ID	De arbeidsplaats-ID van de functie die wordt gebruikt om de medewerker van personeel te voorzien. Opmerking: arbeidsplaatsen zijn alleen van toepassing op hiërarchische organisaties met een personeelsbeheermodel voor arbeidsplaatsbeheer.
Medewerkerstype	Medewerkerstype	Toegewezen aan het type externe medewerker.
Functieprofiel-ID	Functieprofiel-ID	Toegewezen aan het Workday -functieprofiel dat aan het contract is toegewezen.
Tijdstype	Tijdstype	Identificeert fulltime of parttime.
Locatie	Locatie	Dit is de bedrijfsvestiging die aan de medewerker is toegewezen.
Leverancier:	Leverancier:	Dit is optioneel en geeft aan via welke leverancier de medewerker is gecontracteerd .
Einddatum	Einddatum contract	De einddatum van het contract van de medewerker.
Titel	Functietitel	De functietitel die aan het contract is gekoppeld .
Titel	Officiële functietitel	De officiële functietitel die aan het contract is gekoppeld.
Geplande uren per week	Geplande uren per week	Hiermee worden de geplande uren per week in het contract ingevuld.
Toekomstige aanstelling-ID	Toekomstige aanstelling-ID	De sollicitant-ID die de sollicitant identificeert voor wie een gecontracteerd wordt gesloten. Deze ID wordt weergegeven in het contractantprofiel in VNDLY.
Factuurtarief	Salarisvoet	Hiermee wordt optioneel het contractsalaristarief van de medewerker ingevuld.
Salaristype	Salarisfrequentie	Hiermee wordt desgewenst de frequentie van het salaris van de medewerker ingevuld.
Valuta	Salarisvaluta	Hiermee wordt optioneel de valuta van het salaris van de medewerker in Workday ingevuld.
Contractant-ID klant	ID externe medewerker	De externe medewerker-ID die in Workday wordt gemaakt, wordt via de API opgehaald met behulp van de gebeurtenis-ID en weergegeven in het contractantprofiel en weergegeven in de werkorder in VNDLY.

Contactgegevens onderhouden - e-mailadres

Deze tabel identificeert het veld in het VNDLY-profiel contractant bewerken en hoe het is toegewezen aan de API taak 'Contactgegevens onderhouden' in Workday.

VNDLY	Workday	Omschrijving
E-mailadres	E-mailadres	Het persoonlijke e-mailadres van de kandidaat wordt toegewezen aan het privé- of het e-mailadres voor het werkcontract op basis van de configuratie. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.

Contactgegevens onderhouden

Deze tabel identificeert de velden voor VNDLY Edit Candidate en hoe ze zijn toegewezen aan de API taak 'Contactgegevens onderhouden' in Workday. Opmerking: als er updates voor het privéadres en telefoonnummer zijn, worden twee API aanroepen voor contactgegevens uitgevoerd naar Workday.

VNDLY	Workday	Omschrijving
Telefoon (landcode + telefoonnummer)	Landnummer (telefooncode)	Het telefoonnummer van de kandidaat is toegewezen aan het privé- of werkadres op basis van de configuratie. Het type telefoonapparaat wordt ingesteld op basis van de configuratie ''. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Adresregel 1	Privé - adresregel 1	Adresregel 1 van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Adresregel 2	Privé - adresregel 2	Adresregel 2 van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Adresregel 3	Privé - adresregel 3	Adresregel 3 van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Regiodeel twee Adresregel één (lokaal) Adresregel twee (lokaal) Adresregel drie (lokaal) Adresregel vier (lokaal) Plaats: Stadsdeel één Adresregel vier Adresregel vijf Adresregel zes Adresregel zeven Adresregel acht Adresregel negen	Regiodeel twee Adresregel één (lokaal) Adresregel twee (lokaal) Adresregel drie (lokaal) Adresregel vier (lokaal) Plaats: Stadsdeel één Adresregel vier Adresregel vijf Adresregel zes Adresregel zeven Adresregel acht Adresregel negen	Via de connector kunnen aanvullende adresvelden worden verzonden. Voor deze aanvullende adresvelden is de veldnaam in VNDLY gezinslid van het land van het adres. Voorbeelden: Voor Japan wordt het veld 'Lokaal voor adresregel één' weergegeven als 'Adresregel één - Kanji'. Voor Servië wordt het veld 'Adresregel één - lokaal' weergegeven als 'Adresregel één - Cyrillisch'. Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Plaats:	Privé - plaats	Plaats van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
County	County	Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Neighborhood	Neighborhood	Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren.
Status	Privé - staat	Staat van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Postcode:	Privé - postcode	Postcode van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.
Land	Land	Land van het privéadres van de toekomstige medewerker in Workday. De zichtbaarheid van dit veld is ingesteld op 'Privé'.

Functie wijzigen

Deze tabel identificeert de velden in het formulier 'VNDLY-werkorder bewerken' en hoe ze worden toegewezen aan de taak 'Functie wijzigen' in Workday.

VNDLY	Workday	Omschrijving
Begindatum Huidige datum	Ingangsdatum	Geeft de ingangsdatum aan waarop de wijziging in Workday van kracht wordt. Neem contact op met VNDLY om deze instelling te configureren. De begindatum wordt verzonden via het proces 'Externe medewerker contracteren en aanstellen'.
Titel	Vacaturetitel	Hiermee wordt de vacaturetitel voor de arbeidsplaats bijgewerkt.
Titel	Officiële functietitel	Hiermee wordt de officiële functietitel voor de arbeidsplaats bijgewerkt.
VNDLY Workday instellingen	Reden functiewijziging	Dit is de standaardreden voor het wijzigen van de functie die is geconfigureerd in 'Instellingen' en die via de API wordt verzonden.
Locatie	Locatie	Hiermee wordt de bedrijfsvestiging bijgewerkt die aan de medewerker is toegewezen.
Standaarduren/week	Uren plannen	Hiermee worden de geplande weekuren in het contract bijgewerkt.
Einddatum	Einddatum contract	Hiermee wordt de einddatum van het contract van de medewerker bijgewerkt.
Factuurtarief	Salarisvoet contract	Hiermee wordt de contractsalarisvoet van de medewerker bijgewerkt.
Bedrijf Kostenplaats Regio Businessunit Project Programma: Aangepaste organisaties	Kostencodes
Functieprofiel	Functieprofiel
Medewerkerstype	Medewerkerstype
Tijdstype	Tijdstype

Externe medewerker beëindigen

In deze tabel ziet u de velden in het modale venster 'Beëindiging werkorder' en ziet u hoe ze worden toegewezen aan de taak 'Contract van externe medewerker beëindigen' in Workday.

VNDLY	Workday	Omschrijving
Contractant-ID klant	ID externe medewerker	Hiermee wordt het contract aangegeven dat in Workday wordt beëindigd.
Einddatum	Einddatum contract	Hiermee wordt de datum aangegeven waarop het contract wordt beëindigd.
Reden voor beëindiging	Reden	Hiermee wordt de reden voor de beëindiging van het contract aangegeven.
Einddatum	Medewerker melding sturen vóór	Hiermee wordt de uiterste datum aangegeven waarop de medewerker op de hoogte moet worden gebracht. Deze wordt altijd toegewezen aan de einddatum.
Einddatum	Laatste werkdag	Hiermee wordt de laatste werkdag voor het contract aangegeven. Deze wordt altijd toegewezen aan de einddatum.
Arbeidsplaats sluiten	Arbeidsplaats sluiten	Hiermee wordt aangegeven of de gekoppelde arbeidsplaats moet worden gesloten bij beëindiging van het contract .

Arbeidsplaats sluiten

In deze tabel worden de velden aangegeven voor de functie 'Functie beëindigen' in VNDLY voor externe arbeid en hoe ze zijn toegewezen aan de taak ' Arbeidsplaats sluiten' in Workday. Deze velden worden alleen ingesteld op Workday wanneer u een functie met onvervuld arbeidsplaatsen beëindigt.

VNDLY	Workday	Omschrijving
Huidige datum	Sluitingsdatum	De sluitingsdatum is altijd ingesteld op de huidige datum.
Standaardreden arbeidsplaats sluiten	Reden voor sluiting:

Begindatum corrigeren

Deze tabel identificeert velden in de VNDLY-werkorder en hoe ze zijn toegewezen aan de juiste begindatum in Workday.

VNDLY	Workday	Omschrijving
Begindatum	Begindatum	Deze taak wordt alleen geactiveerd als de Workday versie V39.2 is. Neem contact op met VNDLY voor hulp bij de configuratie van.
Correctiereden:	Opmerking achterlaten	(Optioneel) Als het veld 'Een opmerking achterlaten' is ingevuld tijdens het wijzigen van de werkorder, wordt dit ook ingevuld. Workday wordt de standaardopmerking aan de correctie toegevoegd.