Referentie: integratie Workday VNDLY Workforce Connector

Administrator Guide

De Workday VNDLY Workforce Connector bestaat uit 37 kant-en-klare API's die gegevens uitwisselen tussen Workday en Workday VNDLY. Deze API's worden geclassificeerd als basis- of transactiegegevens.

API's voor basisgegevens

API's voor basisgegevens laden deze organisatiebasisgegevens van Workday naar VNDLY:

API-naam	Omschrijving
Hiërarchische organisaties	Laadt hiërarchische organisaties uit Workday in VNDLY-organisaties.
Locaties	Laadt bedrijfsvestigingen uit Workday in VNDLY Work Sites.
Bedrijf, kostenplaats, regio, businessunit, project, programma	Laadt standaardorganisatietypen uit Workday in VNDLY-kostencodes. Deze actie is optioneel en u kunt per type configureren welke organisatietypen uit VNDLY worden geïmporteerd. Mogelijk hebt u kostencodes nodig als specifieke organisatietypen (zoals kostenplaats, bedrijf, regio of aangepaste HCM-organisatietypen) vereist zijn bij het maken van een arbeidsplaats of het contracteren van een externe medewerker. Neem voor meer informatie contact op met een technisch adviseur van VNDLY.
Aangepaste organisatietypen	Laadt aangepaste organisatietypen uit Workday in VNDLY-kostencodes. Deze actie is optioneel en u kunt per type configureren welke organisatietypen uit VNDLY worden geïmporteerd. Kostencodes zijn mogelijk vereist als specifieke organisatietypen (zoals kostenplaats-, bedrijf-, regio- of aangepaste HCM-organisatietypen) vereist zijn bij het maken van een arbeidsplaats of het contracteren van een externe medewerker. Neem voor meer informatie contact op met een technisch adviseur van VNDLY.
Werknemers	Laadt werknemers uit Workday in VNDLY-gebruikersprofielen.
Functieprofielen	Laadt functieprofielen uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY-vacatureaanvragen, SOW-rollen, werkorders en medewerkersprofielbeheer.
Typen externe medewerkers	Laadt typen externe medewerkers uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY-vacatureaanvragen, SOW-rollen, werkorders en medewerkersprofielbeheer.
Tijdstypen	Laadt tijdstypen uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY-vacatureaanvragen, SOW-rollen, werkorders en medewerkersprofielbeheer.
Frequentie	Laadt salarisfrequenties uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY-vacatureaanvragen, SOW-rollen, werkorders en medewerkersprofielbeheer.
Redenen arbeidsplaats maken	Redenen arbeidsplaats maken uit Workday wordt geladen in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY-vacatureaanvragen en SOW-rollen.
Redenen contract medewerker	Laadt redenen voor contractmedewerker uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan Workday VNDLY-vacatureaanvragen en SOW-rollen.
Redenen voor functiewijziging	Redenen voor functiewijzigingen van Workday worden geladen in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY-werkorders en Medewerkersprofielbeheer.
Redenen voor beëindigen van contract	Laadt redenen voor beëindiging van contracten uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY-werkorders en Medewerkersprofielbeheer.
Type telefoonapparaat	Laadt typen telefoonapparaten uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan telefoonapparaattypen voor externe medewerkers in VNDLY.
Leveranciers	Laadt leveranciersnamen en referentie-ID's uit Workday in een aangepaste gegevensbron VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan VNDLY Worker Profile Management.
Redenen arbeidsplaats sluiten	Laadt redenen voor sluiting van arbeidsplaats uit Workday in een aangepaste gegevensbron van Workday VNDLY. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan Workday VNDLY-taken.

API's voor transactiegegevens

API's voor transactiegegevens laden doorgaans gebeurtenisgestuurde gegevens tussen Workday VNDLY en Workday. API's die gegevens van VNDLY naar Workday laden, worden in realtime uitgevoerd, terwijl API's die gegevens van Workday naar VNDLY laden niet. Schakel transactiegegevens in om deze API's te laten werken zoals bedoeld. Sommige integraties van Workday naar VNDLY zijn afhankelijk van de vereisten van uw tenant.

API-naam	Omschrijving
Arbeidsplaats maken	Hiermee worden openstaande arbeidsplaatsen in Workday gemaakt wanneer objecten worden goedgekeurd in VNDLY Extended Workforce Management, Statement of Work (SOW) en Worker Profile Management. Deze API is vereist bij gebruik van het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer' in Workday.
Arbeidsplaats maken - organisaties toewijzen (subproces)	Verzendt de organisatietoewijzingen van een externe medewerker naar Workday wanneer werkordergegevens worden gewijzigd in VNDLY. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management, SOW en Medewerkersprofielbeheer.
Sollicitant maken of bijwerken (sollicitant)	Hiermee worden sollicitantenrecords in Workday gemaakt of bijgewerkt wanneer medewerkers onboarding worden uitgevoerd in VNDLY. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management, SOW en Medewerkersprofielbeheer.
Externe medewerker contracteren	Hiermee worden medewerkers in Workday gecontracteerd wanneer ze onboarding zijn uitgevoerd in VNDLY. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management, SOW en Medewerkersprofielbeheer. U kunt deze transactie indien nodig ongedaan maken.
Externe medewerker contracteren - organisaties toewijzen (subproces)	Verzendt de organisatietoewijzingen van een externe medewerker naar Workday wanneer werkordergegevens worden gewijzigd in Workday VNDLY. Deze API is optioneel.
Functie wijzigen	Wijzigt gegevens over contractdetails van medewerkers in Workday wanneer werkordergegevens worden gewijzigd in Workday VNDLY. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management, SOW en Medewerkersprofielbeheer. U kunt deze transactie indien nodig ongedaan maken.
Functie wijzigen - organisatie toewijzen (subproces)	Verzendt de organisatietoewijzingen van een externe medewerker naar Workday wanneer werkordergegevens worden gewijzigd in VNDLY. Dit is optioneel.
Officiële naam wijzigen	Wijzigt de officiële naam van een medewerker in Workday wanneer de officiële naam in VNDLY wordt gewijzigd. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management en Medewerkersprofielbeheer.
Voorkeursnaam wijzigen	Wijzigt de voorkeursnaam van een medewerker in Workday wanneer de naam van de medewerker wordt gewijzigd in VNDLY. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management en Medewerkersprofielbeheer.
Contactgegevens onderhouden	Wijzigt de privé- en werkcontactgegevens van een medewerker in Workday wanneer deze gegevens worden gewijzigd in VNDLY. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management en Medewerkersprofielbeheer.
Vacatureaanvragen	Laadt vacatureaanvragen die in Workday zijn gemaakt als concepttaak in VNDLY. Hiermee worden ook vacatures in VNDLY gesloten wanneer de bijbehorende vacatureaanvragen worden gesloten in Workday. Deze integratie vindt niet in realtime plaats van Workday naar VNDLY.
Openstaande arbeidsplaatsen laden	Laadt openstaande arbeidsplaatsen van Workday in VNDLY. Wanneer u deze integratie gebruikt, moet u nog steeds een functie, SOW-rol of beheerrecord voor medewerkersprofiel maken om de arbeidsplaats in VNDLY te kunnen koppelen. Deze integratie vindt niet in realtime plaats van Workday naar VNDLY.
Organisatiewijzigingen contractant importeren (van Workday)	Hiermee worden alle wijzigingen in de hiërarchische organisatie van een medewerker geladen en wordt de werkorder in VNDLY bijgewerkt wanneer een medewerker naar een andere hiërarchische organisatie in Workday wordt verplaatst. Laadt ook andere wijzigingen in medewerkersgegevens in Workday in VNDLY-werkorders en Medewerkersprofielbeheer. Deze integratie vindt niet in realtime plaats van Workday naar VNDLY.
Externe medewerker beëindigen (uit Workday VNDLY)	Beëindigt het contract voor een externe medewerker in Workday wanneer een werkorder eindigt in Workday VNDLY. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management, SOW en Medewerkersprofielbeheer. U kunt deze transactie indien nodig ongedaan maken.
Externe medewerker beëindigen (van Workday)	Laadt de beëindigingsgebeurtenis en sluit de gerelateerde werkorder in VNDLY wanneer een contract van een externe medewerker eindigt in Workday. Van toepassing op VNDLY Extended Workforce Management, SOW en Medewerkersprofielbeheer. Deze integratie vindt niet in realtime plaats van Workday naar VNDLY.
Arbeidsplaats sluiten	Hiermee worden onvervulde arbeidsplaatsen gesloten met het bedrijfsproces ' Arbeidsplaats sluiten' in Workday wanneer een functie wordt gesloten in VNDLY.