Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Sollicitanten maken

Sollicitanten maken

  • Maak een aanvraaggroepering voor de academische eenheid, het niveau en de begindatum van de aanvrager.
  • Maak de sollicitatievereisten en assessments die u door Workday aan nieuwe sollicitaties wilt toewijzen.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het maken van gebeurtenis voor studentaanvragen
     in het functionele gebied 'Toelating'.
  • Beveiliging: domein '
    Persoonlijke gegevens studentaanvraag beheren'
     in het functionele gebied 'Toelating'.
U kunt handmatig een potentiële student met de fase 'Sollicitant' maken wanneer u een sollicitatie moet maken voor een potentiële klant zonder bestaande record in Workday. U kunt de persoonlijke informatie van de sollicitant en de details van de sollicitatie invoeren.
U kunt ook een sollicitatie toevoegen voor een bestaande student of sollicitant via de taak
'Studentaanvraag toevoegen'
 . Met deze taak kunt u sollicitatiegegevens toevoegen zonder persoonlijke informatie in te voeren.
  1. Open de taak
    'Student-aanvrager maken'
     .
  2. Selecteer het
    land
     van de aanvrager, indien niet de Verenigde Staten. Het land bepaalt de weergave van de velden voor naam en contactpersoon.
  3. Houd bij het invoeren
    van sollicitatiegegevens
     rekening met het volgende:
    Er wordt één sollicitatie gemaakt. Als de prospect solliciteert naar meer dan één academische eenheid of niveau, kunt u later sollicitaties toevoegen.
    Veld
    Omschrijving
    Fase:
    Wordt automatisch ingevuld in
    'Sollicitant ''
    , wat u niet kunt wijzigen.
    Status sollicitatievereiste
    Wordt automatisch ingevuld met
    Onvolledig
    . De status wordt in Workday gewijzigd in '
    Voltooid'
     wanneer alle vereisten die van invloed zijn op de toelatingsbeslissing zijn voltooid of afgewezen.
    Beoordelingsstatus sollicitatie
    Wordt automatisch ingevuld met '
    Niet gestart'
    . De status van Workday wordt gewijzigd in:
    • Wordt uitgevoerd
       wanneer u het beoordelingsproces voor de aanvraag start.
    • Voltooi
       wanneer u klaar bent met de beoordeling.
    Sollicitanttype
    U kunt het sollicitanttype gebruiken als criterium voor het maken van sollicitatiepools.
    Sollicitatiedatum
    Wordt automatisch ingevuld tot en met vandaag.
    Toepassingsbron
    Selecteer uit de door Workday geleverde waarden.
    Verwachte laadstatus
    Voor informatieve doeleinden. Deze selectie is niet van invloed op het academische record of de gerechtigdheid voor financiële ondersteuning van de aanvrager.
    Studenttags
    U kunt tags gebruiken om:
    • Koppel sollicitanten aan engagementplannen.
    • Wijs voltooiingsvereisten toe aan sollicitaties.
    • Toepassingen toewijzen aan toepassingspools.
    • Zoek sollicitanten.
    Primair studieprogramma
    Gebruik zo nodig de taak
    voor het wijzigen van het studieprogramma van de aanvraag
     om het studieprogramma te wijzigen. U kunt overschakelen naar een studieprogramma dat wordt aangeboden door academische eenheden die ondergeschikt zijn aan dezelfde toe te laten academische eenheid als het oorspronkelijke studieprogramma.
    U kunt de aanvrager ook toelaten tot een andere opleiding van dezelfde instelling als:
    • Het evalueren van een sollicitatie als onderdeel van het bedrijfsproces
      'Toelatingsevaluatiegebeurtenis
       '.
    • Het weergeven van een beslissing als onderdeel van het bedrijfsproces
      'Beslissing over studentenaanvraag'
       .
    Programmafocus:
    Als uw studieprogramma ook een bovenliggend studieprogramma is, kunt u hier de opties voor de programmafocus bekijken.
    Verwachte begindatum
    Als het
    type academische periode het volgende
     is:
    • Opgelost: selecteer de academische periode, zoals herfst 2021.
    • Dynamisch: selecteer de verwachte begindatum van de sollicitant.
    Campuslocatie:
    Als er campustoewijzingsbeleid van kracht is, kunt u locaties selecteren die aan het beleid voldoen. Anders kunt u elke locatie met het gebruik 'Campus' selecteren.
  4. (Optioneel) Voeg in de sectie
    Aanvullende interesses voor sollicitaties
     een rij in het raster toe voor eventuele aanvullende studieprogramma's waarvoor de prospect solliciteert.
  5. Voer
    de geboortedatum
    ,
    de nationale ID
    of beide van de aanvrager in.
  6. Houd bij het invoeren
    van contactgegevens
     rekening met het volgende in Workday:
    • Het primaire, openbare telefoonnummer en e-mailadres worden bovenaan het profiel van de sollicitant weergegeven.
    • Gebruikt het primaire, openbare e-mailadres voor engagement-e-mail.
    • Gebruikt het primaire postadres voor afgedrukte engagement-items.
    • Wijst alleen sollicitatievereisten toe aan prospects die een e-mailadres of adres hebben.
  7. (Optioneel) Voer in de sectie
    Details sollicitatie
     meer informatie over de sollicitant in, zoals vooropleiding, militaire dienst en prestaties.
    Wanneer u in deze sectie opleidingsinstituten invoert, wordt het rapport
    'Externe records'
     bijgewerkt in de profielgroep Opleidingen van het prospectprofiel.
Workday:
  • Hiermee wordt gecontroleerd of een prospect matcht met een bijbehorende wervingsrecord. Als er een wordt gevonden, wordt deze aan de toepassing gekoppeld. Anders wordt in Workday een standaardrecruitmentrecord voor de sollicitatie gemaakt.
  • Wijst voltooiingsvereisten en beoordelingen toe aan de toepassing.
  • Hiermee wordt de toepassing toegevoegd aan een groepering en toepassingspool.
  • Hiermee wordt een e-mail of ander engagement-item naar de sollicitant verzonden als de sollicitant voldoet aan de criteria voor een engagementplan.
  • Hiermee wordt het profiel van de sollicitant beschikbaar gemaakt via het rapport
    'Prospect studenten zoeken
     '.
(Optioneel) Open het profiel van de prospect en voer het volgende in:
  • Testscores.
  • Transcripties.
  • Voltooide aanvraagvereisten.
  • Assessments.
  • Betaling van aanvraagkosten.
(Optioneel) Voeg de aanvrager toe aan een of meer studentcohorten.