Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Regels voor overdracht van krediet voor onderwijsinstelling maken

Regels voor overdracht van krediet voor onderwijsinstelling maken

  • educational-institution-courses.html. Stel de externe cursussen in waarvoor u studiepunten wilt toekennen.
  • Cursussen maken. Stel de interne cursussen in waarvoor overplaatsingsstudenten studiepunten ontvangen.
  • Het domein Beveiliging:
    instellen: regels voor kredietoverdracht
     in het functiegebied Studiebegeleiding.
U kunt regels maken om de overdracht van studiepunten voor externe cursussen van onderwijsinstellingen te evalueren, zodat u:
  • De evaluatie van het overdrachtskrediet automatiseren.
  • Wetenschappelijke advisering eenvoudiger en effectiever maken.
Workday gebruikt deze regels voor:
  • Evaluaties van studiepunten overdragen voor ingeschreven studenten, om overdrachtspunten toe te kennen op basis van officiële externe transcripties.
  • Voorlopige evaluaties van overdrachtspunten voor toekomstige studenten.
U kunt regels voor overdrachtskrediet ook maken vanuit:
  • Evaluaties van studiepunten overdragen voor cursussen waarvoor geen studiepunten worden overgedragen. Klik op de overzichtspagina van de taak
    Evaluatie van overdracht van studiepunten starten
    op Regels maken en evalueren
     (beveiligd in het
    domein Beheren: regels voor overdracht van krediet maken en Studenten evalueren, studiepunten evalueren
     in het functiegebied Academisch advies).
  • Kredietoverboekingen die handmatig zijn toegewezen en waarvoor geen regels voor kredietoverboekingen bestaan, in het menu met gerelateerde acties van de registratie van het overdrachtskrediet.
  1. Open de taak
    Regel voor overboekingskrediet maken
     .
  2. Selecteer bij de prompt
    Type kredietoverdracht de
    optie Onderwijsinstelling
    .
  3. Selecteer in de sectie Kiezen wat u wilt configureren
     het niveau van de academische structuur waarop u de regel wilt toepassen.
  4. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Opleidingsinstituut
    Selecteer de externe onderwijsinstelling waarvan u het overdrachtskrediet wilt evalueren.
    Overgenomen voorwaarderegel
    Hiermee wordt de regel voor de overdrachtskredietvoorwaarde weergegeven die u hebt geconfigureerd voor de instelling en de onderwijsinstelling in de taak
    Beleid voor de voorwaarderegel voor het overdragen van krediet voor een onderwijsinstelling onderhouden
     .
    Deze voorwaarderegel wordt automatisch toegepast op de regel voor het crediteren van overdrachten die u maakt. Workday houdt rekening met deze voorwaarderegel wanneer u een evaluatie van het overdrachtskrediet start.
    Externe cursussen
    Maak een keuze uit de cursussen in de cursuscatalogus van de onderwijsinstelling.
    Wanneer u meerdere externe cursussen selecteert, past Workday de regel voor het overdragen van studiepunten alleen toe wanneer:
    • Het externe overzicht van de student bevat alle externe cursussen.
    • Alle externe cursussen voldoen aan de vereisten van de regel.
    Ingangsdatum
    Workday past de versie van de regel voor de overdracht van studiepunten toe die van kracht is op de
    begindatum van de cursus
     van het cursuswerk op het externe transcript.
    Voorwaarde
    Selecteer een voorwaarde waaraan studenten moeten voldoen om overdrachtspunten te ontvangen.
    Wanneer er een overgenomen voorwaarderegel is, wijst Workday overdrachtskrediet alleen toe als studenten aan beide voldoen:
    • De voorwaarde voor de regel voor het overdrachtskrediet.
    • De overgenomen voorwaarderegel.
    Geen intern equivalent
    Selecteer deze optie om aan te geven dat de externe cursussen geen equivalent credit hebben voor uw instelling. Wanneer de regel voor overdrachtskrediet van toepassing is, kent Workday geen overdrachtskrediet toe.
    U kunt dit selectievakje gebruiken om de regel voor het overboeken van credits vanaf de
    ingangsdatum
    te inactiveren. Workday behoudt het overdrachtskrediet dat u eerder met deze regel hebt toegekend.
    Redenen
    In Workday worden alleen de redenen voor creditoverboekingen weergegeven die voor de
    instelling
    zijn gedefinieerd.
    Voorbeeld: selecteer een reden om te voldoen aan door de staat verplichte rapportagevereisten voor kredietoverdrachten.
    Minimumeenheden
    Studenten kunnen alleen overdrachtspunten ontvangen als de cursuseenheden die voor hun externe cursussen zijn verdiend, voldoen aan het minimum aantal eenheden dat u opgeeft.
    Wanneer u een waarde van meer dan 0 instelt, geeft Workday het veld
    Eenheidstype
     weer met het eenheidstype van de externe cursussen. Als er meer dan één eenheidstype is in alle versies van de externe cursussen, selecteert u welk eenheidstype Workday gebruikt om:
    • Het totale aantal verdiende eenheden van een student voor de externe cursussen normaliseren.
    • Evalueer het totale aantal verdiende eenheden van de student ten opzichte van de drempel
      voor Minimumeenheden
       .
    Cursus
    Wanneer u meerdere interne cursussen selecteert, kent Workday studiepunten toe voor alle cursussen.
    Maximum aantal eenheden
    Maximumeenheden gebruiken
    Wanneer u het selectievakje
    Maximumeenheden gebruiken
     inschakelt, kunt u opgeven welke maximumeenheden aan een cursus moeten worden toegewezen.
    Wanneer u het maximum aantal eenheden voor meerdere cursussen gebruikt, kent Workday eenheden toe in oplopende volgorde, gevolgd door cursussen zonder maximumeenheden.
    Als u geen maximumeenheden gebruikt voor interne cursussen in de regel, verdeelt Workday de eenheden gelijkmatig over de eenheden.
  5. Klik op
    'OK'
     en
    'Gereed'
    .
Voor overdrachtskredietevaluaties van externe transcripties gebruikt Workday de regels voor overdrachtskrediet van de onderwijsinstelling om overdrachtskrediet toe te kennen. In de cursusgeschiedenis van het externe transcript kijkt Workday naar het volgende:
  • Verdiende cursuseenheden om te zien of het cursuswerk voldoet aan de vereiste voor
    Minimumeenheden
     voor de regel voor het overdragen van studiepunten.
  • Er is geprobeerd om het aantal interne eenheden en het overdrachtscijfer te bepalen dat moet worden toegekend voor de overdracht van studiepunten.
U kunt het rapport
Regels voor overdracht van krediet weergeven
 gebruiken om de regels voor kredietoverdrachten weer te geven die van kracht zijn voor een onderwijsinstelling.
U kunt een regel voor creditoverboekingen bewerken of verwijderen vanuit het menu met gerelateerde acties van de regel.