Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Stappen: cijfertoekenning door studenten instellen

Stappen: cijfertoekenning door studenten instellen

U kunt cijfers instellen zodat u en instructeurs studenten kunnen beoordeling op basis van de praktijken van uw instelling. U kunt het volgende configureren:
  • Cijferelementen: alle mogelijke cijfers die u aan studenten kunt toewijzen.
  • Cijferschema: de verzameling beoordeling die zijn gegroepeerd op basis van uw:
    • Instellingsbeleid.
    • Gedrag van elk beoordeling bij het weergeven van het academische record van een student.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Cijferbasiswaarden onderhouden
     .
    Definieer en maak aangepaste basiswaarden voor schaalverdeling, volgens het beleid en de naamgevingsconventies van uw instelling.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: academisch beleid'
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
  4. Configureer beveiligingsbeleidsregels voor deze domeinen in het functionele gebied 'Studentrecords' om de juiste toegang tot de volgende taken te verlenen:
    Domein
    Taak
    Selfservice: academische records
    Mijn cijfers weergeven
    Selfservice: proxyregistratie student
    Academici voor derden
     (dashboard)
    Selfservice: cijfers voor studentproxy weergeven
    Cijfers van studenten weergeven als derden
    Selfservice: mijn tussenliggende rangen weergeven
    Mijn tussenschalen weergeven
  5. (Optioneel) Maak een rasterconfiguratie om wijzigingen weer te geven in uw roosters voor tussentijdse en definitieve beoordeling .
  6. (Optioneel) Configureer deze datumbesturingselementen in de taak '
    Datumbesturingselementen voor academische periode onderhouden'
     voor uw academische eenheid en niveau:
    Datumcontrole:
    Omschrijving
    Begin definitieve cijfertoekenning
    De datum waarop instructeurs definitieve cijfers voor hun cursussecties kunnen invoeren.
    Einde definitieve cijfertoekenning
    De datum waarop instructeurs geen cijfers meer kunnen toewijzen of wijzigen.
    Publicatie eindcijfer
    De datum waarop de definitieve cijfers voor studenten in Workday worden gepubliceerd.
    U kunt verschillende datums configureren voor cursussecties voor deze taken:
    • Dynamische besturingselementen voor cursussectiedatums onderhouden
    • Besturingselementen voor cursussectiedatums overschrijven
    Cijfers in behandeling worden in Workday als definitief gepubliceerd om 12 uur Pacific Time op de
    publicatiedatum van de definitieve schaal
     , zelfs als u een overschrijvingstijd opgeeft voor het datumbesturingselement of een standaardtijdzone opgeeft in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - systeem'
     . Voorbeeld: gebruikers in de oostelijke tijdzone zien de cijfers gepubliceerd om 03:00 uur (Eastern Time) op de
    publicatiedatum van de definitieve schaal
     .
    Deadline voor wijziging cijfers voor faculteit
    De datum waarop instructeurs geen cijfers meer kunnen wijzigen met behulp van:
    • beoordeling wijzigen voor de taak 'Student'
       .
    • Schakel het selectievakje 'Cijfer wijzigen
       ' in in de taak
      'Studentencijfers toewijzen voor cursussectie'
       .
    Beheerders kunnen cijfers op elk gewenst moment wijzigen met behulp van de taak
    'Studentencijfers toewijzen
     '.
    Als u deze datum niet instelt, kunnen instructeurs de cijfers op elk gewenst moment wijzigen, mits aan andere voorwaarden wordt voldaan. Voorbeeld: de instructeur heeft het beoordeling gepost, er wordt geen beoordelingsgebeurtenis voortgang en de academische record is actief.
    Dit datumbeheer wordt in Workday verwerkt voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden.
  7. (Optioneel) Stel toegang voor derden, zoals ouders, in om cijfers van studenten weer te geven. Derden kunnen alleen cijfers weergeven voor de instellingen waartoe studenten toegang geven.
  8. Configureer deze bedrijfsprocessen:
    • Gebeurtenis voor massaal laten vervallen van studentencijfers
    • Gebeurtenis voor wijzigen van cijfer voor cursusregistratie voor student
    • Gebeurtenis voor studentencursussectie:
    • Gebeurtenis voor bijwerken studentencijfers
  9. Stel bedrijfsprocessen in om aangepaste meldingen naar studenten te verzenden wanneer gebruikers cijfers toewijzen of wijzigen.
U kunt het volgende gebruiken:
  • Cijferschema's wanneer u inschrijvingstoegang en beoordelingsbeleid instelt.
  • Beheer de taak 'Machtigingen voor derden'
     om bovenliggende en andere aangewezen proxy's toegang te verlenen voor het weergeven van cijfers van studenten.
Studenten kunnen het volgende gebruiken:
  • Beheer Machtigingen voor de taak 'Mijn derden'
     om bovenliggende en andere aangewezen proxy's toegang te verlenen om hun cijfers weer te geven.
  • Het rapport '
    Mijn cijfers' weergeven
     om de bijbehorende cijfers weer te geven. Wanneer een cursustitel wordt gewijzigd, wordt in Workday de cursustitel weergegeven die van kracht was toen de student de cursus volgde.
Wanneer u toegang voor derden instelt, kunnen bovenliggende organisaties van studenten en andere aangewezen proxy's het rapport '
Cijfers van studenten weergeven als derden'
 gebruiken om de cijfers van de student weer te geven.