Stappen: externe transcripties instellen
U kunt:
- Leg externe overzichten en cursussen vast voor prospects en studenten.
- Configureer hoe Workday externe overzichten in profielen van prospects en studenten weergeeft.
- Maak onderwijstaxonomiecodes en cursustags om u te helpen bij het configureren van regels voor overdracht van studiepunten en om te voldoen aan de overdrachtsbeleidsvereisten van uw staat.
- Stel onderwijsinstellingen in met cijferschema's en cursuscatalogi om cursussen op basis van externe overzichten vast te leggen.
- (Optioneel) Open de taak'Externe transcriptie maken'.Maak aanduidingen voor externe overzichten. Voorbeelden: onderscheidingen, exitcodes.Beveiliging: domein'Externe transcripten van student beheren'in het functionele gebied 'Academische basis'.
- Definieer de externe opleidingsreferenties die potentiële klanten en studenten verdienen met hun opleiding.
- Open de taakvoor het maken van een onderwijstaxonomieschema.Stel taxonomieschema's en codes voor het onderwijs in ter ondersteuning van staats-, lokale of andere classificatievereisten.Beveiliging: domeininstellen: academische structuurin het functionele gebied 'Academische basis'.
- Open de taak'Cursustags onderhouden'.Maak cursustags voor gebruik in de cursusgeschiedenis in externe overzichten van studenten.Het domein 'Beveiliging:beheren: cursustags'in het functionele gebied 'Studentrecords'.
- Verleen de beveiligingsgroepen de juiste toegang tot de volgende domeinen in het functionele gebied 'Academische basis':DomeinOmschrijvingBeheren: externe studententranscriptiesHiermee kunnen gebruikers externe overzichten toevoegen, bewerken en verwijderen.Studentgegevens: externe recordsHiermee kunnen gebruikers de aanwezigheid van onderwijsinstellingen, externe overzichten en resultaten van opleiding in het studentprofiel weergeven.
- (Optioneel) Geef opleiding en testresultaten weer bij het sollicitatie van het prospectprofiel.
- Open de taakProfielgroep configureren.
- Selecteer in de promptProfielgroepde optie Toepassing voor potentiële student.
- Voeg het rapportExterne recordstoe.
Beveiliging:instellingen: systeemdomeinin het functionele gebied Systeem. - (Optioneel) Optionele velden configureren .Selecteer een of meer van deze opties in de promptOp functioneel gebied:
- Student - academische opleiding - externe records weergeven
- Mogelijke student - externe records opleiding weergeven
Verberg kolommen van het rasterOpleidingin de rapporten overexterne recordsvoor student- en prospectprofielen voor bepaalde beveiligingsgroepen. - (Optioneel) Configureer eenSPEEDE-integratie voor inkomend extern transcriptvoor het importeren van externe transcripten.
Het rapport
'Externe records'
wordt in Workday weergegeven in:
- Opleidingsprofielgroep van het prospectprofiel.
- De toepassingsprofielgroep van het prospectprofiel, wanneer u de profielgroep configureert.
U kunt het volgende weergeven:
- Benamingen in het rapport'Externe transcriptie van student zoeken'.
- Taxonomiecodes en -schema's in het rapport 'Taxonomieschema's voor onderwijs zoeken'.