Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: externe transcripties instellen

Stappen: externe transcripties instellen

U kunt:
  • Leg externe overzichten en cursussen vast voor prospects en studenten.
  • Configureer hoe Workday externe overzichten in profielen van prospects en studenten weergeeft.
  • Maak onderwijstaxonomiecodes en cursustags om u te helpen bij het configureren van regels voor overdracht van studiepunten en om te voldoen aan de overdrachtsbeleidsvereisten van uw staat.
  1. Stel onderwijsinstellingen in met cijferschema's en cursuscatalogi om cursussen op basis van externe overzichten vast te leggen.
  2. (Optioneel) Open de taak
    'Externe transcriptie maken'
    .
    Maak aanduidingen voor externe overzichten. Voorbeelden: onderscheidingen, exitcodes.
    Beveiliging: domein
    'Externe transcripten van student beheren'
    in het functionele gebied 'Academische basis'.
  3. Definieer de externe opleidingsreferenties die potentiële klanten en studenten verdienen met hun opleiding.
  4. Open de taak
    voor het maken van een onderwijstaxonomieschema
    .
    Stel taxonomieschema's en codes voor het onderwijs in ter ondersteuning van staats-, lokale of andere classificatievereisten.
    Beveiliging: domein
    instellen: academische structuur
    in het functionele gebied 'Academische basis'.
  5. Open de taak
    'Cursustags onderhouden
    '.
    Maak cursustags voor gebruik in de cursusgeschiedenis in externe overzichten van studenten.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: cursustags'
    in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  6. Verleen de beveiligingsgroepen de juiste toegang tot de volgende domeinen in het functionele gebied 'Academische basis':
    Domein
    Omschrijving
    Beheren: externe studententranscripties
    Hiermee kunnen gebruikers externe overzichten toevoegen, bewerken en verwijderen.
    Studentgegevens: externe records
    Hiermee kunnen gebruikers de aanwezigheid van onderwijsinstellingen, externe overzichten en resultaten van opleiding in het studentprofiel weergeven.
  7. (Optioneel) Geef opleiding en testresultaten weer bij het sollicitatie van het prospectprofiel.
    1. Open de taak
      Profielgroep configureren
      .
    2. Selecteer in de prompt
      Profielgroep
      de optie Toepassing voor potentiële student
      .
    3. Voeg het rapport
      Externe records
      toe.
    Beveiliging:
    instellingen: systeemdomein
    in het functionele gebied Systeem.
  8. Selecteer een of meer van deze opties in de prompt
    Op functioneel gebied
    :
    • Student - academische opleiding - externe records weergeven
    • Mogelijke student - externe records opleiding weergeven
    Verberg kolommen van het raster
    Opleiding
    in de rapporten over
    externe records
    voor student- en prospectprofielen voor bepaalde beveiligingsgroepen.
  9. (Optioneel) Configureer een
    SPEEDE-integratie voor inkomend extern transcript
    voor het importeren van externe transcripten.
Het rapport
'Externe records'
wordt in Workday weergegeven in:
  • Opleidingsprofielgroep van het prospectprofiel.
  • De toepassingsprofielgroep van het prospectprofiel, wanneer u de profielgroep configureert.
U kunt het volgende weergeven:
  • Benamingen in het rapport
    'Externe transcriptie van student zoeken
    '.
  • Taxonomiecodes en -schema's in het rapport '
    Taxonomieschema's voor onderwijs zoeken
    '.