Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Externe transcripties toevoegen

Externe transcripties toevoegen

U kunt transcripties van secundaire of postsecundaire instellingen vastleggen om:
  • Voldoe aan de sollicitatievereisten voor toekomstige studenten. Wanneer u een toepassingsvereiste voor automatisch aanvullen instelt voor een transcriptie, kan Workday de vereiste voltooien als het transcript aan de vereiste voldoet.
  • De opleidingsgeschiedenis van een student nauwkeurig bij te houden.
U kunt meer dan één transcriptie van dezelfde onderwijsinstelling invoeren om transcripties in verschillende fasen vast te leggen. Voorbeelden: In uitvoering, Halverwege het jaar, Definitief.
U kunt ook de cursusgeschiedenis van transcripties invoeren om:
  • Voorlopig overdrachtskrediet evalueren voor sollicitanten.
  • Overdrachtskrediet toekennen voor studenten tijdens het toelatingsexamen.
Als u een groot aantal externe transcripten wilt toevoegen, kunt u:
  1. Open het rapport
    Externe records
     op de:
    • Opleidingsprofielgroep van het prospectprofiel.
    • Profielgroep Academici van het studentprofiel.
  2. Klik op
    Transcriptie toevoegen
    .
  3. Voltooi de taak
    Extern studenttranscriptie toevoegen
     :
    Optie Omschrijving
    Academische eenheid
    Workday raadt u aan de hoogste academische eenheid in uw instelling te selecteren om het delen van transcriptiegegevens met onderliggende academische eenheden mogelijk te maken.
    Officieel
    U kunt alleen overdrachtspunten toewijzen op basis van het officiële overzicht van een student.
    Uitgiftedatum
    Voer de datum in waarop de verzendende instelling het transcript heeft gemaakt.
    Voor evaluaties van studiepunten gebruikt Workday het laatste officiële transcript van de student, op basis van de uitgiftedatum.
    Ontvangstdatum
    (Optioneel) Voer de datum in waarop u het transcript hebt ontvangen.
    Academic Start
    Academische beëindiging:
    (Optioneel) Voer de datums in die het transcript omvat.
    Benamingen externe transcripten student
    (Optioneel) Selecteer aanduidingen voor het transcript, zoals onderscheidingen of exitcodes.
    Type
    Als u een
    academisch einddatum
     hebt ingevoerd, u kunt alleen selecteren:
    Definitief
    .
    Als u een
    begindatum voor academisch onderzoek
     hebt ingevoerd zonder einddatum
    voor academisch onderwijs
     , selecteert u
    Halverwege het jaar
     of
    Wordt uitgevoerd
    .
    Transcriptiewaarderingsschema
    Maak een keuze uit de externe beoordelingsschema's die u voor de onderwijsinstelling hebt geconfigureerd. Het cijfertoekenningsschema is van toepassing op alle cursussen in de transcriptie, tenzij u een ander cijfertoekenningsschema selecteert voor een specifieke cursus op het tabblad
    Cursusgeschiedenis
     .
    Transcriptie-URL
    (Optioneel) Voer een koppeling in naar het externe transcript op een site van derden.
  4. (Optioneel) Voer
    klassedetails
     in wanneer de onderwijsinstelling een middelbare school is.
    Workday berekent het
    rangordepercentiel
    .
  5. (Optioneel) Vul het tabblad
    Referenties
     in:
    Optie Omschrijving
    Opleidingsreferentie
    Selecteer een externe opleidingsreferentie.
    CIP-code
    Selecteer de code Classification of Instructional Programs (CIP) voor de referentie. Workday onderhoudt de CIP-codes zoals ingesteld door het ministerie van Onderwijs.
    Cumulatief bruto-totaalbedrag
    Gewogen algemeen gemiddelde
    Voer GPA-waarden (Grade Point Average) in met maximaal vier decimalen.
    Punten voor referentiewaardering
    Verdiende referentie-eenheden
    Aantal referentie-eenheden:
    Cijferpunten verdiend met referentie
    Voer de cijferpunten en eenheden in voor cursussen die meetellen voor de opleidingsreferentie.
    Voorbeeld: voor sollicitanten met een wetenschappelijke referentie voert u cijferpunten in voor hun STEM-cursussen.
    Workday berekent het
    GPA voor referenties
     op basis van de
    verdiende eenheden voor referentie
     en
    de punten voor de schaal van de verdiende referenties
    .
  6. (Optioneel) Vul het tabblad
    Cursusgeschiedenis
     in:
    Optie Omschrijving
    Begindatum cursus
    Voer de begindatum in van de academische periode waarin de student de cursus heeft voltooid.
    Workday gebruikt deze waarde in evaluaties van kredietoverdrachten om te bepalen welke regels voor kredietoverdrachten moeten worden toegepast.
    Cursus-ID
    U kunt:
    • Maak een keuze uit cursussen in de cursuscatalogus van de onderwijsinstelling.
    • Maak een nieuwe cursus voor de onderwijsinstelling.
    Academisch gebied
    Cursustitel
    Cursusbenamingen
    Wanneer u
    Cursus-ID
    selecteert, vult Workday deze velden uit de effectieve versie van de cursus van de onderwijsinstelling op basis van de begindatum van de cursus, de huidige datum of de volgende toekomstige versie.
    U kunt deze velden aanpassen aan het externe transcript.
    Verdiende cursuseenheden
    Workday berekent de
    verdiende punten
     voor de cursus door het volgende te vermenigvuldigen:
    • Waarde
      van verdiende cursuseenheden
       die u opgeeft.
    • Puntenwaardering
       voor het
      cijfer
      .
    Bij evaluaties van credits voor overdracht kijkt Workday naar de verdiende cursuseenheden om te bepalen of de cursussen voldoen aan regels voor overdracht van credit die minimumeenheden vereisen.
    Type cursuseenheid
    Dit veld wordt ingevuld in de cursus van de onderwijsinstelling wanneer u de
    cursus-ID
    selecteert. U kunt dit veld aanpassen aan het externe transcript.
    Workday gebruikt deze waarde in evaluaties van studiepunten om de externe cursuseenheden te converteren naar het equivalente aantal studenteneenheden op basis van het conversiebeleid voor eenheidstypen.
    Cursuseenheden geprobeerd
    Dit veld wordt ingevuld in de cursus van de onderwijsinstelling wanneer u de
    cursus-ID
    selecteert. U kunt dit veld aanpassen aan het externe transcript.
    Workday gebruikt deze waarde in evaluaties van kredietoverdrachten om het volgende te bepalen:
    • Aantal interne equivalente eenheden dat moet worden toegekend voor het overdrachtskrediet.
    • Cijfer overdragen wanneer de regel voor het overdragen van studiepunten meerdere cursussen vereist voor het berekenen van de waarde van het gewogen cijfer.
    Cijferschema
    U kunt een ander cijfertoekenningsschema voor de cursus selecteren dan het
    cijfertoekenningsschema
     dat u hebt geselecteerd.
    In Workday voor kredietevaluaties voor overdracht:
    • Hiermee wordt het cijfertoekenningsschema toegepast dat u voor de cursus selecteert.
    • Evalueert alleen de cursussen met een cijfertoekenningsschema wanneer u het
      cijfertoekenningsschema voor transcriptie
      weglaat.
    Cijfer
    Wanneer het cijfer in het
    cijfertoekenningsschema
    staat, geeft Workday de
    cijferpunten
     voor het cijfer uit het beoordelingsschema weer.
    Workday gebruikt het cijfer in evaluaties van kredietoverdrachten om de bijbehorende overdrachtsschaal te bepalen op basis van het toewijzingsbeleid voor overplaatsingen. Wanneer de waarde van het cijferpunt wordt toegewezen aan een intern cijfer dat is geconfigureerd om eenheden te verdienen, verdient de student de
    cursus Aantal pogingen
    . Anders verdient de student nul eenheden.
    ID aanvullende cursus
    Selecteer:
    • Codes die u hebt gemaakt voor taxonomieschema's voor het onderwijs.
    • Cursustags.
    Met deze codes en tags kunt u de regels voor overdrachtskrediet correct configureren en voldoen aan de vereisten voor het overdrachtsbeleid van uw staat.
    Studentniveau
    Selecteer het niveau van de cursist op het moment dat deze de cursus volgde.
    Code cursusherhaling
    Selecteer of de cursus is herhaald en meegeteld in het GPA van de student.
    Dit veld is alleen voor rapportagedoeleinden.
  7. (Optioneel) Voeg op het tabblad
    Bijlage
     een kopie van het transcript en de ondersteunende documenten bij.
  8. Klik op
    'OK'
     en
    'Gereed'
    .
U kunt externe transcripties in het rapport
Externe records
 bekijken op de:
  • Opleidingsprofielgroep van het prospectprofiel.
  • Profielgroep Academici van het studentprofiel.
Als u een extern transcript wilt bewerken, kopiëren of verwijderen, opent u het menu met gerelateerde acties van het transcript. Wanneer een studentenoverzicht cursuswerk bevat dat wordt gebruikt voor het toekennen van overdrachtspunten en voorlopige overdrachtspunten, kunt u het volgende niet doen:
  • Verwijder het transcript.
  • Bewerk of verwijder toepasselijke cursussen in de cursusgeschiedenis met transcripties.