Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Voorbeeld: onboarding van studenten configureren

Voorbeeld: onboarding van studenten configureren

In dit voorbeeld ziet u één manier waarop u het bedrijfsproces
'Onboardinggebeurtenis student'
 kunt configureren om studenten voor uw instelling te introduceren nadat ze hun toelatingsaanbod hebben geaccepteerd. U kunt deze configuratie wijzigen om te voldoen aan de unieke behoeften van uw instelling.
John is een Workday-beheerder voor de Alma Mater University (AMU). Alonzo Brown is toelatingsadviseur voor AMU. John probeert het bedrijfsproces
'Onboardinggebeurtenis student'
 te configureren zodat Alonzo studenten kan onboarden in zijn toepassingsgroep. John wil het bedrijfsproces zo configureren dat beoordelaars en studenten het volgende kunnen doen:
  • Workday-accounts voor studenten maken.
  • Gegevens studentenlijst wijzigen.
  • Berichten verzenden naar specifieke toepassingsgroepen.
  • Documenten beoordelen.
  • Materiaal voor verblijfsvergunning aanvragen.
  • Primaire academische regelingen maken.
  • Studenten vragen zich te laten registreren voor oriëntatie.
  • Evalueer alle van toepassing zijnde overdrachtskredietpunten en pas deze toe.
  • Toegang tot selfservicetaken.
  • Voltooi actie-items.
  • Maak een toepassingsgroepering voor Alonzo Brown.
  • Actie-items maken.
  • Maak gerechtigdheidsregels.
  • Configureer residentiematerialen en documentbeoordelingsstappen.
  • Academische regelingen configureren.
  • Beveiliging: toegang tot het bedrijfsproces
    'Onboardinggebeurtenis student'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  1. Open het bedrijfsproces
    'Onboardinggebeurtenis student'
     . Terwijl u het bedrijfsproces voltooit, voert u deze waarden in voor een nieuwe bedrijfsprocesstap:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    B
    If
    Student heeft geen Workday-account (eigendom van Workday).
    Type
    Service
    Opgeven
    Workday-account voor student maken
    Groep
    Laat dit veld leeg.
  2. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    C
    Type
    Documenten beoordelen
    Opgeven
    Laat dit veld leeg.
    Groep
    Student zelf
  3. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    C
    Type
    Actie
    Opgeven
    Registreren voor oriëntatie:
    Groep
    Student zelf
  4. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    C
    If
    Student heeft geen primaire studieregeling.
    Type
    Service
    Opgeven
    Primaire studieregeling voor student maken.
    Groep
    Laat dit veld leeg.
  5. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    C
    If
    Toepassingsgroepering voor Alonzo Brown
    Type
    Persoonlijke taak
    Opgeven
    Gefeliciteerd en welkom bij AMU
    Groep
    Student zelf
  6. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    C
    If
    Is internationale student
    Type
    Documenten beoordelen
    Opgeven
    Laat dit veld leeg.
    Groep
    Student zelf
  7. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    D
    If
    Student is niet ingeschreven via de gebeurtenis 'Massale inschrijving'.
    Type
    Service
    Opgeven
    Evaluatieservice voor kredietoverdracht
    Groep
    Laat dit veld leeg.
  8. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    D
    If
    Laat dit veld leeg.
    Type
    Persoonlijke taak
    Opgeven
    Mijn foto wijzigen
    Groep
    Student zelf
  9. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    D
    If
    Laat dit veld leeg.
    Type
    Persoonlijke taak
    Opgeven
    Contactpersonen voor noodgevallen toevoegen
    Groep
    Student zelf
  10. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    E
    If
    Laat dit veld leeg.
    Type
    Persoonlijke taak
    Opgeven
    Rekeningvoorkeuren instellen
    Groep
    Student zelf
  11. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    E
    If
    Laat dit veld leeg.
    Type
    Documenten beoordelen
    Opgeven
    Laat dit veld leeg.
    Groep
    Student zelf
  12. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    F
    If
    Leeg laten
    Type
    Actie
    Opgeven
    Actie-item voltooien (onboarding student)
    Groep
    Student zelf
  13. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    G
    If
    Laat dit veld leeg.
    Type
    Documenten beoordelen
    Opgeven
    Laat dit veld leeg.
    Groep
    Student zelf
  14. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    I
    If
    Laat dit veld leeg.
    Type
    Actie
    Opgeven
    Actie-item voltooien (onboarding student)
    Groep
    Laat dit veld leeg.
  15. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    J
    If
    Voor student wordt geen ingezetenschapsgebeurtenis uitgevoerd voor dezelfde academische eenheid van de instelling EN Student heeft een Workday-account of student heeft een extern account (eigendom van Workday).
    Type
    Actie
    Opgeven
    Materialen voor verblijfsaanvraag
    Groep
    Laat dit veld leeg.
  16. Voer een nieuwe bedrijfsprocesstap in met de volgende waarden:
    Veld
    Optie
    Volgorde
    L
    If
    Laat dit veld leeg.
    Type
    Persoonlijke taak
    Opgeven
    Bekijk uw studieplan om aan de slag te gaan met uw AMU-traject.
    Groep
    Student zelf
Nadat studenten hun toelatingsaanbod hebben geaccepteerd, ziet deze configuratie voor het bedrijfsproces 'Onboardinggebeurtenis student' het volgende:
  • Hun Workday-studentenaccount maken.
  • Maak een primaire academische regeling voor de student, indien van toepassing.
  • Verzend taken naar
    'Mijn taken'
     van de student om de student welkom te heten bij de instelling.
  • Documenten beoordelen die door de instelling zijn verzonden.
  • Verblijfsdocumenten en contactgegevens van studenten opvragen.
  • Studenten in staat stellen selfservicetaken te voltooien.
Alonzo kan het
werkgebied voor toepassingsgroepering
 gebruiken om documenten en actie-items van studenten te verwerken.