Concept: kredietoverboeking
U kunt studiepunten overdragen gebruiken om studiepunten toe te wijzen aan uw instelling op basis van hun eerdere opleidingsgeschiedenis. U kunt studiepunten aan studenten toewijzen vanuit:
- Cursussen over externe overzichten van onderwijsinstellingen.
- Resultaten van opleidingstests. Voorbeelden: examens ACT, SAT en Advanced Placement (AP).
U kunt alleen overdrachtspunten toewijzen van de volgende punten voor een student:
- Laatste officiële overzicht, op basis van de uitgiftedatum.
- Officiële resultaten van opleidingstests.
Voor potentiële studenten kunt u de voorlopige overdracht van studiepunten evalueren op hun niet-officiële en officiële overzichten en testresultaten. Zie Overwegingen bij instellingen: voorlopige kredietoverdracht.
Evaluatie kredietoverdracht
In Workday kunt u evaluaties van studiepunten voor overdracht gebruiken om automatisch studiepunten toe te wijzen voor het externe overzicht of het testresultaat van een student. Workday kent overdrachtskrediet toe op basis van de regels en het beleid die u hebt gedefinieerd voor de equivalentie, rangen en eenheidsconversie van kredietoverdrachten.
Voor evaluaties van kredietoverdrachten moet u in Workday het volgende instellen:
- Een cijfertoekenningsschema voor de onderwijsinstelling.
- Een overdrachtsbeleid voor schaaltoewijzing om interne schaalequivalenten te definiëren voor externe schaalpuntwaarden.
- Regels voor de overdracht van studiepunten voor de onderwijsinstelling of de opleidingstest.
- Conversiebeleid voor eenheidstypen om verschillende eenheidstypen van onderwijsinstellingen te converteren.
Wanneer u een student inschrijft, laadt Workday externe overzichten en testresultaten van het prospectprofiel naar het studentprofiel. U kunt instellen dat bij de toelatingsaanvraag automatisch een evaluatie van het overdrachtskrediet wordt gestart wanneer u gebruikmaakt van:
- De taak 'Studenten laten inschrijven'.
- Bedrijfsproces'Onboardinggebeurtenis student'.
U kunt de overdracht van studiepunten ook handmatig toewijzen na het toelatingsexamen of nadat u nieuwe externe overzichten of resultaten van opleidingstoetsen hebt toegevoegd aan de academische record van een student.
Workday biedt de volgende taken die u kunt gebruiken om overdrachtskrediet te evalueren en toe te kennen:
Optie | Omschrijving |
|---|---|
Evaluatie voor kredietoverdracht starten
| Start een evaluatie van de overdracht van studiepunten van het officiële cijferlijst- of opleidingstestresultaat van een individuele student.
U hebt toegang tot deze taak:
|
Evaluatie voor massale kredietoverdracht starten
| Start evaluaties van studiepunten voor overdracht voor een geselecteerde groep overzichten, toetsen of studenten op basis van de door u opgegeven criteria.
U kunt de evaluatieresultaten bekijken via het item Meldingen en een drilldown uitvoeren op het aantal externe records met geslaagde en niet-geslaagde evaluaties.Geslaagde evaluaties omvatten externe records waaraan al overdrachtskrediet is toegekend. Mislukte evaluaties kunnen het gevolg zijn van:
|
Studentenoverdrachtskrediet toewijzen
| Voer de overdracht van studiepunten voor een student handmatig in voor het resultaat van de externe cijferlijst of opleidingstest, zonder regels voor studiepuntenoverdracht te gebruiken.
U kunt deze taak gebruiken om:
|
Regels voor kredietoverdracht
Voor evaluaties van studiepunten van overdracht gebruikt Workday de regels voor overdracht van studiepunten die u maakt voor onderwijsinstellingen en opleidingstoetsen. U kunt regels voor studiepunten voor overdracht maken en deze definiëren op de volgende niveaus van de academische structuur, van zeer gedetailleerd tot zeer gedetailleerd:
- Studieprogramma.
- Academisch niveau.
- Academische eenheid.
- Instelling.
In Workday kan slechts één regel voor het overdragen van studiepunten worden gebruikt voor elk cursuswerk en testresultaat. Als er meerdere regels bestaan, wordt de regel gezocht en toegepast die op het meest gedetailleerde niveau voor de student is geconfigureerd:
- Workday zoekt naar regels voor het studieprogramma van de student.
- Als er geen regels van toepassing zijn op opleidingsniveau, zoekt Workday naar regels voor het academische niveau, de academische eenheid en de instelling van de student, in die volgorde.
- Zodra een regel van toepassing is, wordt geen rekening gehouden met regels die bestaan op minder gedetailleerde niveaus.
- Als het cursuswerk- of testresultaat niet voldoet aan de toepasselijke regel, wordt geen overdrachtspunt toegekend, zelfs niet als het cursuswerk- of testresultaat voldoet aan een regel op een minder gedetailleerd niveau.
- Voorbeeld
- James wordt overgeplaatst naar het programma 'Economie' van het College of Business and Economics van de Alma Mater University. Aan het Bristol Community College volgde hij eerder de BUS-240-cursus Inleiding tot het bedrijfsleven. De Alma Mater-universiteit heeft de volgende regels voor overdrachtskrediet voor Bristol:Regelconfiguratie voor creditoverboekingsgegevensExterne cursusInterne equivalente cursusBoekingsgegevens (studieprogramma)BUS-240 - Inleiding tot bedrijvenACCT-100 - Basisprincipes voor boekhoudingCollege of Business and Economics (academische eenheid)BUS-240 - Inleiding tot bedrijvenECON-120 - Business EconomicsAlma Mater-universiteit (instelling)BUS-240 - Inleiding tot bedrijvenMGMT-103 - Inleiding tot managementWanneer u een evaluatie van het overdrachtskrediet voor James start, ontvangt hij krediet voor ECON-120 omdat dit de meest gedetailleerde regel voor overdrachtskrediet is die op hem van toepassing is. Hij ontvangt geen krediet voor:
- ACCT-100. De regel voor het overboeken van creditbedragen is niet op hem van toepassing omdat hij niet deelneemt aan het boekhoudprogramma.
- MGMT-103. Hoewel de regel voor de overdracht van studiepunten op instellingsniveau op hem van toepassing is, gebruikt Workday de regel op het niveau van de academische eenheid om de overdracht van studiepunten voor BUS-240 toe te kennen.
Aanvullende overwegingen voor evaluaties van kredietoverdrachten
Voor cursussen over externe overzichten:
- Gebruikt de versie van de regel voor de overdracht van studiepunten van de onderwijsinstelling die van kracht is op de begindatum van de cursus.
- Er wordt gezocht naar de poging met de hoogste waarde voor het cijferpunt, wanneer het overzicht meerdere pogingen voor dezelfde cursus bevat. Wanneer alle pogingen dezelfde waarde voor het cijferpunt hebben, wordt in Workday gezocht naar de meest recente poging op basis van de begindatum van de cursus.
- Er wordt geen overdrachtskrediet toegewezen wanneer de toepasselijke versie van de kredietoverdrachtsregel is geconfigureerd alsGeen intern equivalent.
- Hiermee wordt het overgedragen studiepunt alleen opgenomen in SAP-evaluaties die voldoen aan de vereisten van het rapport als de studiepunten voldoen aan de vereisten van de academische record op het moment dat de studiepunten worden overgedragen aan uw instelling. Overdrachtskrediet dat niet is opgenomen in SAP-evaluaties, wordt niet opgenomen in toekomstige evaluaties, zelfs niet als ze voldoen aan de vereisten van records voor toekomstige perioden voor financiële ondersteuning.
U kunt aanvullende voorwaarden configureren waaraan externe cursussen moeten voldoen om overdracht van studiepunten te ontvangen in evaluaties van studiepunten voor overdracht:
- Acceptabel niveau voor overdrachten in het beleid voor overdracht van studiepunten van de instelling.
- Voorwaarderegel in het beleid voor de voorwaarderegel voor overdracht van krediet aan de onderwijsinstelling.
- Voorwaarderegels voor regels voor kredietoverdracht.
Als een regel voor de overdracht van studiepunten van een onderwijsinstelling meerdere externe cursussen vereist, moeten alle externe cursussen voldoen aan de voorwaarden en vereisten om studiepunten van die regel te ontvangen. In Workday kan elk cursuswerk slechts op één regel voor overdracht van studiepunten worden toegepast.
Voor de resultaten van opleidingstoetsen gebruikt Workday het volgende:
- Hiermee wordt de versie van de regel voor het overdragen van studiepunten voor een opleidingstoets gebruikt die van kracht is op de eerste dag van hetjaar waarin de testresultaten van de AP worden gevolgd, of op detestdatumvoor alle andere resultaten van de opleidingstoetsen.
- Hiermee wordt gezocht naar het resultaat van de testsectie met de hoogste score, wanneer een student meerdere pogingen van dezelfde testsectie in een bepaald testresultaat heeft.
Als een student meerdere academische records heeft, worden overdrachtspunten uit evaluaties van overdrachtspunten in deze volgorde toegekend:
- Een actieve academische record die al overdrachtspunten bevat voor dezelfde onderwijsinstelling of opleidingstest.
- De vroegst actieve academische record, op basis van de begindatum van de academische record, gevolgd door de aanmaakdatum en -tijd.
U kunt overdrachtskrediet handmatig toewijzen aan de gewenste academische record in de taak
voor het toewijzen van studiepunten voor studenten
.Wanneer u een evaluatie van de overdracht van krediet start van een externe record die al wordt gebruikt voor het toekennen van krediet voor overdracht, worden alle ontgrendelde kredietoverdrachten verwijderd en wordt een nieuwe evaluatie van de externe record uitgevoerd.