Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Studentprospects maken

Studentprospects maken

  • Stel Studentenrecruiting en -toelating in.
  • Maak regio's voor studentenrecruiting en toelatingsadviseurs als u wilt dat Workday deze automatisch toewijst aan wervingsrecords voor prospects.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het bijwerken van de gebeurtenis voor studentkandidaten
     in het functionele gebied Studentrecruiting.
  • Configureer het domein
    Beheren: persoonlijke gegevens student
    en het domein
    Rapporten: studenten
     in het functionele gebied Student Core.
  • Beveiliging:
    Rapporten: domein Studenten
     in het functionele gebied Student Core.
Voeg een potentiële student toe aan Workday, inclusief:
  • Contactgegevens en andere persoonlijke informatie.
  • De onderwijsinstelling van de prospect.
  • Recruitingdetails.
Toelatingsadviseurs kunnen een subset van prospectgegevens invoeren via een mobiel apparaat.
Wanneer u prospects toevoegt, wijst Workday deze toe aan matchende recruitingregio's en toelatingsadviseurs. Er wordt gecontroleerd op dubbele prospects als u het proces Matchen en samenvoegen hebt geconfigureerd als onderdeel van uw bedrijfsproces
Gebeurtenis voor het bijwerken van prospects student
 . Workday controleert ook of de prospect voldoet aan de criteria voor communicatie-items in een engagementplan of recruitinggebeurtenis, zoals een welkomst-e-mail. Als de prospect aan de criteria voldoet, verzendt Workday de e-mail zoals gepland.
  1. Open de taak
    Studentprospect maken
     .
  2. Selecteer het
    land
     van de prospect, indien niet de Verenigde Staten. Het land bepaalt de weergave van de velden voor naam en contactpersoon.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Opleidingsinstituut
    De huidige of meest recente onderwijsinstelling van de prospect.
    Afhankelijk van hoe u regio's definieert, kan Workday de prospect toewijzen aan de recruitingregio voor deze instelling.
    Einddatum
    De werkelijke of verwachte beëindigingsdatum van de onderwijsinstelling van de prospect. Meestal de afstudeerdatum.
  4. Recruitmentdetails
     invoeren:
    Wanneer u een prospect toevoegt, maakt Workday één wervingsrecord. Als de prospect wordt geworven door meer dan één academische eenheid of niveau, kunt u later meer wervingsrecords toevoegen.
    Optie Omschrijving
    Fase
    De huidige toelatingsfase van de prospect:
    • Lead:
       u hebt de prospect geïdentificeerd, bijvoorbeeld via een zoekservice of marketingactiviteit.
    • Vragensteller:
       de prospect heeft interesse in uw instelling getoond door een recruitinggebeurtenis bij te wonen, informatie in te winnen via uw website of een andere actie uit te voeren.
    • Pre-sollicitant:
       de prospect heeft sollicitatiemateriaal ontvangen (of wordt momenteel gesolliciteerd) of heeft testscores, transcripties of een aanvraag voor financiële ondersteuning verzonden.
    Academisch niveau
    Het academische niveau waarvoor de prospect wordt geworven. De prompt bevat niveaus die zijn geconfigureerd voor recruiting.
    Academische eenheid
    De academische eenheid die de prospect rekruteert; deze academische eenheid kan verschillen van de academische eenheid en het niveau waarop de prospect van toepassing is.
    Het academische niveau bepaalt de promptwaarden.
    Type academische periode
    Dit veld wordt weergegeven als u het niveau van de academische eenheid configureert om zowel dynamische als vaste perioden te gebruiken.
    Verwachte start
    De academische periode waarvoor de prospect wordt geworven. Als het geselecteerde academische niveau is geconfigureerd voor:
    • Dynamische perioden: selecteer de geschatte begindatum.
    • Vaste perioden: selecteer de academische periode, zoals Herfst 2018.
    De datum moet binnen de datum van eerste invoer en laatste invoerdatum voor de academische eenheid en het niveau vallen.
    De verwachte begindatum is beschikbaar als criterium voor het koppelen van prospects aan engagementplannen en e-mails.
    Opleidingsinteresse
    Het studieprogramma of de algemene interesse van de prospect. U kunt dit gebruiken als criterium om prospects te matchen met toelatingsadviseurs. U kunt kiezen uit opleidingen die worden aangeboden op basis van de geselecteerde academische eenheid en het geselecteerde niveau.
    Type potentiële student
    Selecteer
    Eerste jaar
    ,
    Afgestudeerd
    of een andere door Workday geleverde waarde. U kunt het studenttype gebruiken als criterium voor rapporten en voor het matchen van prospects met toelatingsadviseurs.
    Bron
    Geef aan hoe u van de prospect hebt gehoord: een bezoek aan een middelbare school, informatie die is gekocht bij een zoekservice of een andere bron.
    Voer als snelkoppeling de broncode van drie tekens in. Voorbeeld:
    EVT
     voor gebeurtenis.
    Brondetails
    Als
    de bron
     :
    • Zoekservice (SSV)
      : selecteer de zoekservicerecord.
    • Gebeurtenis (EVT)
      : selecteer de recruitinggebeurtenis.
    • Marketing (MKT)
      : selecteer de marketingactiviteit.
    Het
    rendement
     dat voor een campagne wordt weergegeven, identificeert het aantal nieuwe prospects van een zoekservice, recruitinggebeurtenis of marketingactiviteit die aan de campagne is gekoppeld.
    Voorkeurslocatie
    De campus waaraan de prospect de voorkeur geeft. U kunt deze locatie gebruiken als criterium voor het matchen van prospects aan toelatingsadviseurs.
    In de prompt worden locaties weergegeven die voldoen aan het campustoewijzingsbeleid voor die instelling. Als er geen campustoewijzingsbeleid van kracht is voor de relevante instelling, worden alle locaties met een gebruik van Campus weergegeven.
    Studenttags
    U kunt tags gebruiken om prospects te zoeken en als criteria om prospects te matchen met toelatingsadviseurs en engagementplannen.
    Verwachte beschikbaarheid
    Hiermee wordt aangegeven wanneer de prospect kan worden ingeschreven. Met
    Geanticipeerde start
    kan dit handig zijn voor prospects met een tussenjaar, militairen of professionals die een contract hebben tot een bepaalde datum.
  5. Voer koppelingen in naar de
    sociale-
     netwerkaccounts van de prospect als u pictogrammen voor deze accounts in het prospectprofiel wilt weergeven.
  6. Houd bij het invoeren van
    contactgegevens
     rekening met het volgende:
    • Hiermee worden het openbare, primaire telefoonnummer en e-mailadres boven aan het profiel van de prospect weergegeven.
    • Verzendt e-mails voor engagementplannen en recruitinggebeurtenissen naar het openbare, primaire e-mailadres.
    • Gebruikt het primaire adres om een recruitingregio toe te wijzen wanneer u geografische criteria gebruikt om regio's te definiëren.
    • Wijst alleen toepassingsvereisten toe aan prospects die een e-mailadres of adres hebben.
    Als u prospectgegevens uit Workday exporteert, kunt u contactgegevens uitfilteren die niet zijn aangewezen als openbaar.
  7. (Optioneel) Houd bij het invoeren van
    persoonlijke portfoliogegevens
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Buitenschoolse activiteit
    Deze informatie geeft u een completer beeld van de interesses van de prospect.
    Externe koppeling
    Maak een keuze uit niet-educatieve organisaties waaraan de prospect is gelieerd, zoals een non-profitorganisatie of een community-based organisatie voor het voorbereiden van hogescholen. Zie Stappen: externe koppelingen maken.
  8. (Optioneel) Voer op het tabblad
    ID's
     de ID's in die u voor de prospect wilt opslaan, zoals externe systeem-ID's of nationale ID's.
Workday:
  • Hiermee maakt u een prospect met een actieve wervingsrecord. (Prospecten voor studenten hebben geen aanmeldingsgegevens voor Workday.)
  • Hiermee wordt het profiel van de prospect beschikbaar gemaakt via de rapporten
    Prospects studenten zoeken
     en
    Studentrecruitmenten zoeken
     . Workday beperkt ID's en persoonlijke informatie tot geautoriseerde lezers.
  • Voeg contactgegevens voor vrienden en familie toe. Open de profielgroep Contactpersoon van het profiel van de prospect en selecteer het rapport
    Vrienden en familie
     . Hiermee kunt u engagementitems naar vrienden en familie verzenden als onderdeel van een engagementplan.
  • Bekijk het rapport
    'Dubbele records beheren voor studentenmatch en samenvoegen'
     op mogelijke dubbele prospects.
  • (Optioneel) Maak van de prospect een favoriet door
    Favoriet
    toevoegen
     te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de prospect.