Concept: uitbetalingsschema's
Workday biedt twee typen schema's die u kunt gebruiken om de uitbetalingen van toezeggingen en sponsorcontracten te beheren: Standaard en Kalender. U kunt beide typen gebruiken om verwachte uitbetalingsdatums in te stellen en regels voor het uitbetalingsschema te configureren. Welk uitbetalingsschema u configureert, kan afhankelijk zijn van:
- Type toezegging.
- Aantal termijnen.
- Populatie met studenten waarvoor u het schema wilt gebruiken.
Wanneer u financiële ondersteuning pakkett, wordt het uitbetalingsschema gebruikt om de verwachte uitbetalingsdatum voor een toezeggingsitem of sponsorcontract te berekenen. Toezeggingsitems en sponsorcontracten kunnen een uitbetalingsschema delen, maar u kunt een uitbetalingsschema niet bewerken als u het eenmaal hebt geconfigureerd voor een sponsorcontract.
U wordt aangeraden uitbetalingsschema's in te stellen voordat u financiële ondersteuning verpakt. Als u een uitbetalingsschema wijzigt na het inpakken van runs, worden de verwachte uitbetalingen niet automatisch aangepast. Wanneer u een uitbetalingsschema wijzigt na het uitvoeren van 'packaging', raadt Workday u het volgende aan:
- Alle toezeggingen annuleren.
- Rapporteer de annulering van toezeggingen aan gemeenschappelijke oorsprong en uitbetaling (COD) wanneer de toezeggingen afkomstig zijn van COD en verwerkbaar zijn.
- Werk het uitbetalingsschema bij met het nieuwe aantal uitbetalingen voor elke academische periode.
- Voer het verpakkingsproces opnieuw uit.
Standaardbetalingsschema's
U kunt standaardbetalingsschema's baseren op een verschuiving van dagen vanaf een van deze punten in de betalingsperiode:
- Begindatum.
- Halverwege de kalender.
- Einddatum.
De begin- en einddatum van de betalingsperiode komen overeen met de begin- en einddatum van de academische periode. U kunt elk tijdstip slechts één keer per schema gebruiken, voor maximaal drie verwachte uitbetalingen.
U kunt dit type uitbetalingsschema ook gebruiken om verwachte uitbetalingsdatums in te stellen voor studenten die zijn ingeschreven voor niet-standaard academische perioden (modules).
Kalenderbetalingsschema's
Met kalenderbetalingsschema's kunt u de datums en het aantal termijnen opgeven voor de uitbetalingen van toezeggingen of sponsorcontracten. U selecteert de exacte maand, week en dag van de week, zodat u periodieke uitbetalingen kunt instellen. Voorbeeld: u kunt een toezegging van $ 8000 uitbetalen, zodat een student acht weken lang tweewekelijks $ 2000 ontvangt in plaats van een forfaitair bedrag.
U kunt maximaal tien verwachte uitbetalingen van toezeggingen per academische periode plannen.
U kunt geen betalingsschema's op een kalender gebruiken om verwachte uitbetalingsdatums in te stellen voor studenten die zijn ingeschreven voor niet-standaard academische perioden (modules).