Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Betalingen studenttoezeggingen uitbetalen

Betalingen studenttoezeggingen uitbetalen

  • Studenttoezeggingen hebben de status '
    Geaccepteerd'
    .
  • De instelling van de student heeft een item voor terugvorderingskosten.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de betaling van studentbetalingen
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  • Beveiliging:
    rapporten: records voor periode financiële ondersteuning
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
In Workday wordt financiële ondersteuning doorgaans per nacht uitbetaald. Het kan echter af en toe nodig zijn om toezeggingen handmatig uit te betalen.
Voorbeeld: u moet een toezeggingsbedrag bijwerken voor slechts één student. U kunt het bedrag voor die student bewerken en de toezegging vervolgens handmatig uitbetalen.
Wanneer u de uitbetaling handmatig uitvoert, evalueert Workday opnieuw of studenten in aanmerking komen voor de uitbetaling voordat ze worden toegepast op de kosten op hun rekeningen.
  1. Hiermee kunt u het rapport '
    Proces voor financiële ondersteuning studenten uitvoeren op periode' openen
     .
    Zorg ervoor dat
    u Student
     opgeeft in het veld
    Studenttype
     .
  2. Selecteer de studenten aan wie u financiële ondersteuning wilt uitbetalen.
  3. Selecteer
    Betalingen voor financiële ondersteuning
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Toekenningsitems student, Typen studenttoezegging, Bronnen studenttoezegging
    Definieer de toezeggingen die u wilt beoordelen voor uitbetaling. Als u deze velden leeg laat, worden alle toezeggingen die gereed zijn voor uitbetaling beoordeeld op basis van hun schema en gerechtigdheidsregels voor uitbetaling.
De uitbetalingen worden ter goedkeuring gerouteerd op basis van uw bedrijfsproces. U kunt goedgekeurde uitbetalingen bekijken in het rapport '
Uitbetalingen
 ' in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het studentenprofiel.
Als de uitbetaling niet wordt weergegeven in het studentprofiel, controleert u het volgende:
  • De pro-rataregel voor uitbetalingen.
    Voorbeeld: de pro-rataregel voor uitbetaling kan aangeven dat een student een fulltimestatus moet hebben om de toezegging te ontvangen. De toezegging wordt niet uitbetaald als de student parttime wordt.
  • Eventuele blokkeringen. Uitbetalingen worden niet doorgevoerd als de rekening is geblokkeerd, bijvoorbeeld wanneer een aanvraag federale verificatie vereist.