Uitbetalingen overschrijven
Beveiliging:
beheren: overschrijving uitbetalingsdomein
in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.Met uw professionele inzicht als beheerder van financiële ondersteuning kunt u een gerechtigdheidsvoorwaarde overschrijven waardoor een student geen financiële ondersteuning kan ontvangen. Studenten moeten doorgaans voldoen aan alle gerechtigdheidsvoorwaarden voor een toezegging om deze te ontvangen. Er kunnen zich echter speciale omstandigheden voordoen waarin u wilt dat de student de toezegging ontvangt, zelfs als deze niet aan alle voorwaarden voldoet.
Voorbeeld: u kunt de gerechtigdheidsvoorwaarden overschrijven wanneer een student:
- Heeft een uitbetalingsblokkering waardoor geen studiebeurs kan worden ontvangen.
- Een toezegging moet eerder zijn dan de beoogde uitbetalingsdatum.
- Het uitbetalingsvenster ontbreekt. Studenten kunnen deze periode overslaan als ze overschakelen naar een studieprogramma nadat de toezeggingen voor dat programma al zijn uitbetaald.
Wanneer u een gerechtigdheidsvoorwaarde overschrijft, slaat u ook andere uitbetalingslogica over, zoals:
- Verwachte uitbetalingsdatums.
- Berekeningen voor gerechtigdheid.
- Gemeenschappelijke cheques voor oorsprong en uitbetaling (COD).
Als u een gerechtigdheidsvoorwaarde overschrijft waarvan de reden voor het mislukken van een uitbetaling
COD
is, wordt de toezegging waarschijnlijk opnieuw afgewezen in het systeem voor gemeenschappelijke oorsprong en uitbetaling (COD).- Open het rapport'Uitbetaling'in de profielgroep'Financiële ondersteuning' van het studentprofiel.
- Drilldown uitvoeren op het verwachte uitbetalingsbedrag in de kolomTotaal verwachte uitbetalingenvan het studenttoezeggingsitem.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de verwachte uitbetaling .
Workday keert de toezegging uit voor de student. Als u de overschrijvingsdetails wilt bekijken, voert u een drilldown uit op de kolom
Totaal uitbetaald bedrag
en selecteert u het vergrootglas.