Probleemoplossing: fouten bij het retourneren van evaluatietaak voor titel IV

Dit onderwerp bevat strategieën voor het diagnosticeren en oplossen van fouten in de taak Evaluatie van terugkeer van titel IV
. Deze functie wordt elke avond uitgevoerd als onderdeel van de orkestratie van de functie 'Studentenavond'. Voer het rapport '

Student nachtelijke functieorkestratieresultaten'

uit om te controleren of de taak 'Terugkeer van titel IV'
is voltooid.

Mogelijke redenen voor evaluatieproblemen

In de volgende tabel vindt u een overzicht van veelvoorkomende oorzaken waardoor studenten niet correct worden weergegeven of niet worden geëvalueerd in het proces 'Teruggave titel IV' (R2T4):

Oorzaak	Oplossing
Er ontbreekt een student in het R2T4-rapport.	Zorg ervoor dat het selectievakje Officiële intrekking selectievakje is ingeschakeld in de prompt. Een student wordt alleen in de R2T4-evaluatie opgenomen als hij of zij aan specifieke criteria voldoet: Ze moeten een actieve toezegging hebben die in aanmerking komt voor Titel IV of een lening hebben die is geaccepteerd via Common Originalation and Disbursement (COD). Aan het begin van de periode moeten er cursusregistraties zijn geweest die telling voor de laadstatus van de academische periode (POS), maar deze zijn nu niet meer geldig.
Onjuiste academische periode of dagen zonder instructie veroorzaken een onnauwkeurige berekening.	Controleer de academische kalender en de kalender met feestdagen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, moet het proces voor weken zonder instructie worden uitgevoerd .
Het studieprogramma van de student komt niet in aanmerking voor titel IV.	Controleer het programmabeleid voor de federale studiefinanciering voor het studieprogramma van de student om te controleren of 'In aanmerking komend voor titel IV' is geselecteerd.
Er is een intrekkingsuitzondering opgetreden omdat de student aan een specifieke drempel voor voltooiing heeft voldaan.	Controleer of de student 49% of meer van een module of alle afstudeervereisten heeft voltooid vóór het einde van de periode.

Andere mogelijke oorzaken en oplossingen

Oorzaak	Oplossing
De beslissingsdatum voor een niet-officiële intrekking is onjuist.	Voor niet-officiële intrekkingen moet de datum van bepaling juist zijn om ervoor te zorgen dat de retourdeadline wordt nageleefd (binnen 30 dagen nadat de instelling kennis heeft gekregen van de intrekking). Als de datum onjuist is, kunt u deze handmatig bijwerken met behulp van de taak' Retour van titel IV-werkblad onderhouden' .
Voor een student zijn handmatige statusoverschrijvingen voor laden toegepast op de aanwezigheid .	Workday stopt de automatische evaluatie voor studenten met overschrijvingen van de laadstatus. Als een student niet kan evalueren, controleert u de aanwezigheid op handmatige overschrijvingen waardoor het systeem mogelijk geen wijziging in de inschrijving identificeert.
De evaluatie van een student retourneert onverwachte resultaten.	Als het resultaat van een individuele student onverwacht is, gebruikt u het rapport Probleemoplossingsconsole voor studiepunten voor studenten of vergelijkbare auditrapporten voor financiële ondersteuning om het volgende te onderzoeken: Totaal aantal dagen instructie: berekend op basis van de standaard begin- en einddatum minus het aantal dagen zonder instructie. Niet-instructiedagen: weekenden, feestdagen of pauzes van meer dan vijf opeenvolgende dagen.