Concept: kosten op basis van registratie

U kunt deze functionaliteit gebruiken als er financieringsvereisten zijn die het aantal eenheden, cursussen of beide beperken dat een student tegen een gesubsidieerd tarief kan volgen. Zodra de student deze limieten heeft bereikt, worden voor die specifieke cursussen hogere kosten in rekening gebracht. Als u deze optie wilt gebruiken, schakelt u eerst het

selectievakje Elke registratie afzonderlijk

beoordelen in de taak '

Financiële opties voor instellingen voor studenten onderhouden' in

.

Uw universiteit kan ook financieringsvereisten hebben om rapporten te maken die het volgende bevatten:

De geregistreerde cursussen voor studenten.
Het collegegeldtarief voor het aantal eenheden per cursus.

Met een gerichte financieringsvereiste kunnen er financieringsuitzonderingen zijn waarmee rekening moet worden gehouden, zoals beperkingen voor:

Financiering op basis van formule voor overuren
Financiering met formule voor herhaalde uren voor cursuspogingen
Financiering op basis van formule voor corrigerende en ontwikkelingscursussen
Dubbele inschrijving secundair onderwijs (situationeel)

Specifieke rapportvelden voor deze functionaliteit in Workday voor de bedrijfsobjecten 'Financiële ondersteuningsperioderecord' (FAPR) en 'Student Financials Period Record' (SFPR). Deze velden zijn de enige geldige rapportvelden die u kunt gebruiken als u ook het

selectievakje Elke registratie onafhankelijk

beoordelen inschakelt.

Als financieel manager voor studenten kunt u de definitie van de cursussectie selecteren als optioneel gerechtigdheidscriterium in een op inschrijving gebaseerd tarief.

Als u meer flexibiliteit nodig hebt bij het beheren van uw configuratie voor kosten op basis van registratie, kunt u het veld

'Gerechtigdheidscriteria'

gebruiken voor de taken en rapporten voor op registratie gebaseerde kosten. Met deze functionaliteit kunt u berekeningen maken op basis van het bedrijfsobject Cursussectiedefinitie om eenheden op te nemen van registraties die aan de criteria van de berekening voldoen.

Uw berekeningen om de gerechtigdheidscriteria te targeten moeten:

Verwijs naar het bedrijfsobject 'Cursussectiedefinitie' en gebruik een
geautoriseerd gebruik
van
de berekeningsengine ''
.
Een vergelijkingstype voor een instanceset of een logische berekening zijn.

Hoewel u de taak

'Studentberekening evalueren'

niet kunt gebruiken met op inschrijving gebaseerde kosten, kunt u deze wel gebruiken om de berekening van de gerechtigdheidscriteria te testen en te controleren of deze correct wordt gefilterd voordat u de kosten beoordeelt.

U kunt een niveau voor voorafgaande facturering maken voor uw taken voor op registratie gebaseerde kosten door 0 in te voeren als maximumeenheid. Met deze facturering vooraf kunt u:

Als econoom: om het verwachte collegegeld te factureren voordat u zich registreert voor cursussen bij een instelling met alleen voltijdstudenten. Met deze functionaliteit kunt u betalingsregelingen en facturering van sponsorcontracten coördineren voordat u zich registreert.
Als student kunt u het verwachte collegegeld weergeven voordat u zich registreert voor cursussen, wat helpt bij het maken van een betalingsregeling.

Zodra een student zich registreert voor de eerste cursus, worden de kosten voor voorafgaande facturering aangepast. Als een student zich niet op de begindatum van de academische periode heeft ingeschreven, worden de kosten voor vooraf factureren in Workday ingesteld op 0.

Workday gebruikt het schema voor de kostenbeoordeling als begindatum en de begindatum van de academische periode als einddatum. U kunt een eerdere einddatum voor facturering vooraf configureren in het veld

'Einddatum voorfacturering'

in de taak '

Datumbeheer academische periode'

.