Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Concept: studentkortingen boeken

Concept: studentkortingen boeken

Ontheffingen boeken

U kunt vrijstellingsbetalingen boeken naar de rekening van een student:
  • Handmatig, met behulp van de taak
    'Betaling van studentkorting vastleggen
     ', die is beveiligd met het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis voor studentkortingbetalingen'
     . U kunt ontheffingen op bedrag of percentage toewijzen aan verschillende financieringsrekeningen.
    Workday stuurt de vrijstelling ter goedkeuring door op basis van de configuratie van het bedrijfsproces voordat de prioriteitsregels worden toegepast en een boeking wordt gemaakt.
  • Automatisch, wanneer u het selectievakje
    'Ontvangsten toewijzen
     ' inschakelt terwijl u het rapport '
    Financiële gegevensprocessen student uitvoeren op periode'
     gebruikt om toewijzingen van studentenkortingsitems toe te wijzen.
    Het vrijstellingsbedrag en de gerechtigdheid van de student worden berekend op basis van de toewijzing of regels van het vrijstellingsitem. Wanneer de toewijzing van een waiver-item geen gerechtigdheidsberekening heeft, boekt Workday de betaling van de waiver niet.
U kunt het rapport
'Find Student Waiver Payments'
 gebruiken om studentenkortingen weer te geven die naar studentrekeningen zijn geboekt.
In Workday worden vrijstellingsbetalingen toegewezen voor in aanmerking komende studenten wanneer u een regel voor een vrijstellingsitem configureert met een geldig bedrag voor een toewijzing van een vrijstellingsitem met geldige gerechtigdheidscriteria.
Er worden geen vrijstellingsbetalingen toegewezen wanneer u een:
  • Regel voor een ontheffingsitem met een geldig bedrag voor een ontheffingstoewijzing zonder geldige gerechtigdheidscriteria.
  • Regel voor een ontheffingsitem zonder een geldig bedrag voor een toewijzing van een ontheffingsitem met geldige gerechtigdheidscriteria.
  • Regel voor een vrijstellingsitem waaraan een inactief vrijstellingsitem is gekoppeld.
  • Toewijzing van een vrijstellingsitem met een inactieve academische eenheid of studieprogramma.

Afwijzingen aanpassen en annuleren

Als u een waiverbetaling wilt aanpassen of annuleren, selecteert u
'
Studentenkortingbetaling'
 of
'Studentenkortingbetaling
annuleren'
 in het menu met gerelateerde acties van de waiverbetaling. Wanneer u een betaling voor studentenkorting annuleert, wordt de afschrijving van de vrijstelling van betaling ongedaan gemaakt en wordt de boeking teruggeboekt.