Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-08-22
Problemen oplossen: studentenkosten

Problemen oplossen: studentenkosten

Er zijn geen kosten geboekt tijdens het beoordelingsproces voor de kosten.

U gebruikt niet de juiste ingangsdatum voor de academische periode.
Het domein 'Beveiliging:
instellen: studentkosten'
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van studentkostenitems
     .
  2. Controleer of u de begindatum van de standaard academische periode als ingangsdatum voor de academische periode gebruikt.
  3. Open de taak '
    Toewijzingen kosten op basis van studentregistratie onderhouden'
     .
  4. Herhaal stap 2.

U kunt geen kostenitemtoewijzing toevoegen.

De configuratie van de regel voor de vervaldatum van het kostenitem gebruikt de begindatum van de academische periode en niet de begindatum voor de cursussectie. Kostenitems die zijn geconfigureerd met de begindatum van de cursus, worden niet weergegeven in het raster 'Maken'.
Het domein 'Beveiliging:
instellen: studentkosten'
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open het rapport
    'Kostenitems voor student zoeken'
     om het kostenitem te bekijken.
  2. Selecteer
    Bewerken
    studentenkostenitem
     in het menu met gerelateerde acties voor het kostenitem.
    Controleer of de configuratie van de vervaldatumregel voor het kostenitem de begindatum van de periode gebruikt en niet de begindatum van de cursus.

Uw op registratie gebaseerde kosten worden niet correct geëvalueerd.

U gebruikt het rapportveld
'Geregistreerde factureerbare eenheden voor academische perioden'
 in uw berekeningen voor op registratie gebaseerde kosten.
Beveiliging:
domeinen instellen: studentkosten
 en
beheren: studentkosten - annuleerdomeinen
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Hiermee opent u het rapport '
    Op studentenregistratie gebaseerde kosten zoeken
     '.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de onjuiste registratiekosten
    de optie Bewerken
    op studentenregistratiekosten
    .
  3. Vervang alle instances van het rapportveld '
    Regissementeerde factureerbare eenheden voor academische perioden'
     door het rapportveld '
    Op registratie gebaseerde kosten: totaal geregistreerde eenheden'
     .
  4. Open de taak '
    Studentkosten annuleren en opnieuw beoordelen'
     voor de betrokken studenten.
    Om het risico te beperken, raden we u aan al uw op registratie gebaseerde kosten te beoordelen en toepasselijke wijzigingen in de berekeningen aan te brengen.

U kunt geen studentenkostenitems weergeven.

De configuratie van uw kostenitem bevat het verkeerde academische niveau.
Het domein 'Beveiliging:
instellen: studentkosten'
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open het
    item voor studentenkosten
    bewerken
     via het menu met gerelateerde acties van het kostenitem.
  2. Configureer het kostenitem voor een academisch niveau of wis het niveau om het op elk niveau te gebruiken.

Het huidige verschuldigde bedrag wijkt af in de studentenweergave.

Er zijn een of meer items in behandeling:
  • Ondersteuning: in Workday wordt geen verwachte ondersteuning opgenomen in huidige en vervallen saldi in de studentenweergave. De verwachte hulp wordt afzonderlijk weergegeven, zodat de student zichtbaar is.
  • Kosten: studentkosten zijn nog niet vernieuwd.
Vernieuw de rekening van de student vanuit het profiel Financiële gegevens student.

U kunt de rekening Financiële gegevens student niet vernieuwen.

U hebt geen kostenbeoordelingsschema geconfigureerd.
Beveiliging: domein
beheren: studentkosten verwerken
 in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  1. Open de taak
    voor het maken van een beoordelingsschema voor de kosten
     .
  2. Definieer de velden
    'Begindatum'
     en
    'Einddatum'
     waarvoor de dagelijkse kosten in Workday worden berekend. Als uw instelling in behandeling zijnde kosten weergeeft, wordt u aangeraden een begindatum te selecteren die ten minste één dag vóór het begin van de inschrijvingsperiode valt.
  3. Geef in de sectie
    Selectiecriteria
     student op op welke studentenpopulatie deze kostenbeoordeling moet worden toegepast.
  4. (Optioneel) Geef op welke studentenpopulatie u wilt uitsluiten van het beoordelingsschema voor kosten.
  5. Vul de sectie
    'Criteria academische periode'
     in.

U ziet onjuiste vervaldatums voor studentkosten.

U brengt kosten in rekening voor registraties voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden, maar u hebt de regels voor vervaldatums niet voor beide geconfigureerd. Als u niet beide regels voor vervaldatums configureert voor de academische periode die u evalueert, wordt de
boekingsdatum
 als vervaldatum gebruikt.
Configureer de regel voor de vervaldatum van de kosten voor zowel standaard- als niet-standaard academische perioden.

Een student is vooraf gefactureerd voor de volledige academische periode wanneer deze alleen deelnam aan een intersessiecursus.

In de context van kosten koppelt Workday intersessiecursussen effectief aan de hele standaard academische periode omdat:
  • Kosten voor vooraf factureren zijn op registratie gebaseerde kosten.
  • De taak 'Studentkosten toewijzen' wordt uitgevoerd op basis van records voor perioden met financiële gegevens voor studenten (SFPR's), die overeenkomen met standaard academische perioden.
  1. RBF-berekeningen configureren
    : configureer RBF-berekeningen zodat voor een student geen kosten in rekening worden gebracht voor de standaard academische periode als de enige registratierecords voor intersessies van een student zijn. Zie Stappen: kosten op basis van studentregistratie maken.
  2. Voeg gerechtigdheidscriteria toe aan RBF-toewijzingen
    : u kunt deze gerechtigdheidscriteria configureren om alleen standaard academische perioden te gebruiken als vergelijkingsberekening voor een instanceset voor een RBF. Zie Stappen: kosten op basis van studentregistratie maken.
  3. Een berekend veld voor granulariteit maken
    : als u een specifiekere granulariteit wilt voor het definiëren van typen academische perioden, maakt u een berekend veld voor het bronveld in de configuratie van het veldboekingsveld. Dit zorgt voor een betere verwerking van facturering voor intersessies, onafhankelijk van elkaar. Zie Berekende velden maken and Stappen: kosten op basis van studentregistratie maken.

Met het kostenaanpassingsschema worden de collegegelden volledig verlaagd in plaats van pro-rataberekening.

U gebruikt een gerechtigdheidsberekening waarbij rekening wordt gehouden met studenten met een specifiek aantal ingeschreven uren. Wanneer een student onder het geconfigureerde aantal credit-uren komt, verwacht u dat de kosten pro rata worden berekend, maar dit is een onjuiste aanname.
In de context van kosten bepaalt Workday de gerechtigdheid op basis van de If-voorwaarde die is geconfigureerd voor de op registratie gebaseerde kosten (RBF). Op basis van uw berekening voor gerechtigdheid komt de student niet in aanmerking voor de kosten. Daarom worden de kosten verwijderd en wordt het kostenaanpassingsschema niet aangeroepen. Controleer uw berekening van de gerechtigdheid om er zeker van te zijn dat de student nog steeds aan alle voorwaarden voldoet.