Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Onlinebetalingsopties voor studenten instellen

Onlinebetalingsopties voor studenten instellen

Creditcard- en automatische incassoopties voor studentbetalingen instellen. Workday ondersteunt integraties met betalingsplatforms van derden voor creditcard- en automatische incassobetalingen. U kunt ook Workday gebruiken om betalingen voor automatische incasso te verwerken.
  1. Open de taak
    Studentenbetalingsopties configureren
     .
  2. Selecteer of uw instelling creditcardbetalingen, automatische incassobetalingen en de bijbehorende verwerkers accepteert.
  3. (Optioneel) Selecteer de statuswaarden van de aantekening die u wilt blokkeren.
    Wanneer een voorafgaande opmerking terugkeert met de status
    Fout
    , moet de student de betalingskeuzen bijwerken. Als u geen overschrijvingsbetalingstype voor fouten hebt geselecteerd, wijst Workday de terugbetaling af en moet u deze handmatig verwerken.
  4. Klik op
    OK
    .
  5. (Optioneel) Bij gebruik van
    externe
     kaartverwerking:
    1. Klik op
      Integratiesysteem configureren
      .
    2. Selecteer de integratie van de externe betalingsleverancier in het veld
      Integratiesysteem
       .
  6. (Optioneel) Schakel het
    selectievakje Betalingsvelden verbergen in Betalingsvelden uitvoeren voor externe verwerker
     in op het tabblad
    Betalingsinstellingen student
     .
    Wanneer uw instelling dit selectievakje inschakelt en een externe betalingsverwerker gebruikt voor de verwerking van debet- en creditcardgegevens, verbergt Workday de volgende velden voor de taken
    Een betaling uitvoeren
     en
    Een betaling uitvoeren als derden
     :
    • Omschrijving betaling
    • Betalingstype
    • Betalingsbedrag
    • Valuta
    Wanneer uw instelling dit selectievakje inschakelt en een door Workday geleverde integratie en een externe betalingsverwerker gebruikt, geeft Workday de velden
    Betalingsomschrijving
     en
    Betalingstype
     weer. Wanneer de student of gemachtigde een betaling selecteert met behulp van:
    • Een door Workday geleverde integratie, de velden
      Betalingsbedrag
       en
      Valuta
       worden weergegeven.
    • Voor een externe betalingsverwerker blijven de velden
      Betalingsbedrag
       en
      Valuta
       verborgen.
  7. (Optioneel) Configureer de integratie-instellingen voor deze opties op de respectieve tabbladen:
    • Betalingen toepassingskosten
    • Toelatingsstortingen
    • Configuraties voor acceptatiekosten
Wanneer studenten creditcardbetalingen of automatische incassobetalingen uitvoeren via een externe verwerker, stuurt Workday ze naar de website zodat de betalingsverwerker de betaling kan voltooien. Zodra studenten de betaling hebben voltooid, gaan ze terug naar Workday.
Wanneer u betalingen voor automatische incasso via Workday verwerkt, voltooien studenten hun betalingen zonder Workday te verlaten.