Stappen: studentbetalingen vastleggen
- Stel de boekingsregelset voor financiële rekeningen en de bijbehorende boekingsstructuur in. Zie Referentie: rekeningboekingsregels voor studenttransacties.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleidvoor 'Studentbetalingsgebeurtenis'in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
Leg een betaling vast die is ontvangen van een student. De betaling wordt toegepast op de kosten in de studentenrekening volgens de regels voor de prioriteitsgroep.
- (Optioneel) Voeg de actiestap'Privébeurs voor student beoordelen'toe aan het bedrijfsproces'Studentbetalingsgebeurtenis'.Met deze stap wordt uw bureau voor financiële ondersteuning op de hoogte gebracht van betalingen voor privébeurzen.
- Open de juiste taak om de betaling te verwerken:
- Studentbetaling vastleggen.
- Betaling van privébeurzen voor studenten vastleggen.Deze betalingen worden door Workday naar Financiële ondersteuning gerouteerd om op te tellen bij de totale financiële ondersteuning voor de student.
- Leg deacademische periode,het betalingsitemen andere details voor de betaling vast.
Workday boekt de betaling op de rekening van de student en genereert boekingsposten met worktags.
U hebt de volgende mogelijkheden:
- Hiermee kunt u de betaling weergeven in de profielgroepFinanciële gegevens studentin het profiel van de student. Wanneer de betaling de kosten overschrijdt, rapporteert Workday het resterende bedrag onder niet-toegepaste betalingen.
- Open het rapport'Studentbetaling zoeken' om de betaling en de boekingsposten te bekijken. Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de transactie.
- Maak een afrekeningsrun om betalingen voor automatische incasso af te rekenen.