Het bedrijfsproces 'onkostendeclaratiegebeurtenis' aanpassen
Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Pas het bedrijfsproces
'Onkostendeclaratiegebeurtenis'
aan en voeg acties toe als werkstroomstappen om u te helpen:- Audit onkostendeclaraties en keur ze goed.
- Zorg ervoor dat onkostendeclaraties voldoen aan het reis- en onkostenbeleid voor uw organisatie.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesOnkostendeclaratiegebeurtenis.
- Overweeg een of meer van deze rapportstappen in het bedrijfsproces op te nemen:
Optie Omschrijving Persoonlijke kosten op creditcardHiermee worden onkostendeclaratieregels of regelspecificaties aangegeven die persoonlijke kosten zijn op een bedrijfscreditcard.Niet als last geboekte creditcardtransactiesHiermee kunt u geladen creditcardtransacties zoeken die niet in een onkostendeclaratie zijn opgenomen.Audit onkosten - werkgebiedGebruiken om:- Krijg inzicht in onkosten op rapportagecategorie en betalingscategorie.
- Analyseer uitgaven door een drilldown uit te voeren op multidimensionale details in rapporten en grafieken.
Onkosten die maximumbedrag overschrijdenHiermee worden onkostendeclaratieregels of regelspecificaties weergegeven die het maximaal toegestane bedrag voor het onkostenitem overschrijden. Dit rapport bevat geen onkostendeclaratieregels of specificaties die zijn gemarkeerd als persoonlijk.Levenscyclus onkostendeclaratieHiermee worden mijlpaaldatums voor onkostendeclaraties aangegeven, zoals de datum van de onkostendeclaratie, de verzenddatum en de goedkeuringsdatum.Onkostendeclaratie betalen aan is kandidaatOnkostendeclaratie betalen aan is extern commissielidOnkostendeclaratie betalen aan studentGebruik deze optie om onkostendeclaraties voor elk van deze typen niet-medewerkers te routeren naar specifieke beoordelaars en goedkeurders.Onkosten met deelnemersHiermee kunt u onkostendeclaratieregels of onkostenspecificaties ophalen waarbij medewerkers deelnemers opnemen als onkostenitemkenmerk.Onkosten zonder notaGebruik deze optie om onkostendeclaratieregels te zoeken:- Als het selectievakje'Inbegrepen ontvangst'is ingeschakeld, worden items met een vast bedrag en elektronisch geladen creditcarditems weergegeven.
- Het selectievakje 'Ontvangstinbegrepen' is ingeschakeld, maar de bijbehorende onkostendeclaratie bevat geen bijlagen.
Lijstbestanden kaarthouders zoekenGebruiken om:- Beoordeel alle weergegeven kaarthouders.
- Identificeer en corrigeer afzonderlijke creditcards waaraan geen werknemer is toegewezen.
Creditcardtransactiebestanden zoekenGebruiken om:- Hiermee kunt u creditcardtransacties voor onkosten weergeven voor een of meer werknemers.
- Controleer en identificeer transacties die niet zijn verzonden via een onkostendeclaratie of procurementcardverificatie.
Onkostendeclaraties zoekenHiermee kunt u onkostendeclaraties zoeken die voldoen aan de criteria die u opgeeft.Onkostendeclaraties van mijn team zoekenHiermee kunt u onkostendeclaraties zoeken voor leden van uw team die voldoen aan de door u opgegeven criteria.Uitgaveautorisaties zoekenHiermee kunt u uitgaveautorisaties zoeken die overeenkomen met de criteria die u opgeeft.Creditcards medewerker zoekenHiermee worden creditcards van medewerkers gezocht die overeenkomen met de criteria die u opgeeft.Opschonen van creditcardgegevens medewerker zoekenHiermee kunt u opschoningsruns voor creditcards zoeken die voldoen aan de opgegeven criteria.Betalingskeuzen onderhoudenHiermee kunt u betalingskeuzen maken of beoordelen voor salaristypen voor salarisadministratie, onkosten en salarisinterface. Vanuit dit rapport kunt u bankrekeninggegevens en betalingskeuzen wijzigen.Mijn onkostendeclaratiesGebruik deze optie om uw onkostendeclaraties en de bijbehorende details weer te geven.Mijn onkostentransactiesHiermee kunt u uw creditcardtransacties en de bijbehorende details weergeven, zoals de datum, de omschrijving, de status en het bedrag.Geen onkostendeclaratie verzondenGebruik deze optie om medewerkers te zoeken die:- U hebt geen onkostendeclaraties verzonden binnen een opgegeven tijdsperiode.
- Er zijn geen onkostendeclaraties met een verzenddatum in het opgegeven rapportageperiodebereik.
Contante uitgavenHiermee worden onkostendeclaratieregels weergegeven waarop werknemers contanten hebben betaald en verschuldigde declareerbare bedragen hebben.Belangrijkste onkostenitemsHiermee kunt u het onkostenbedrag en het bijbehorende percentage van het totaal weergeven voor de belangrijkste onkostenitems voor een bedrijf. Bedragen worden weergegeven in de rapportagevaluta die voor uw bedrijf is geconfigureerd. Toegang tot meerdere dimensies voor het weergeven van details, zoalsonkostenitems voor factureerbare transactiesenkostenplaatsen.Bedrijfsdoelen weergevenHiermee kunt u het aantal keren gebruikt en de titel weergeven voor alle gedefinieerde zakelijke doeleinden. U kunt een zakelijk doel bewerken via het menu met gerelateerde acties.Mijn gasten weergevenGebruiken om weer te geven:- De gasten die als deelnemers worden vermeld in onkostendeclaraties.
- Het aantal onkostenregelitems waarin deze gast als kenmerk is opgenomen.
U kunt ook de namen, titels en bedrijven van uw gasten bewerken.Betalingskeuzen weergevenHiermee kunt u betalingskeuzen voor medewerkers maken of beoordelen voor salaristypen voor salarisadministratie, onkosten en salarisinterface. Vanuit dit rapport kunt u bankrekeninggegevens en betalingskeuzen wijzigen.Instructie voor uitgavetransactie weergevenHiermee kunt u instructies weergeven voor uitgavetransacties voor het opgegeven bedrijf. U kunt de instructies bewerken via het menu met gerelateerde acties.Reisprofiel weergevenHiermee kunt u reisvoorkeuren, voertuiggegevens en bijgevoegde documenten weergeven.Wachten op gevolgtrekking onkostenbeschermingGebruik deze servicestap voor Expense Protect om onkostendeclaraties te routeren op basis van de risicoscore. U kunt deze servicestap configureren om goedkeuringen over te slaan of aanvullende goedkeuringen te vereisen. - (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een stap in het bedrijfsproces 'Onkostendeclaratiegebeurtenis'.Configureer geavanceerde routeringsopties voor de stap.
- (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces 'Onkostendeclaratiegebeurtenis'.Configureer gerelateerde koppelingen. Neem http:// of https:// op in de URL.