Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: inningen, faillissementen en afschrijvingen van student instellen

Stappen: inningen, faillissementen en afschrijvingen van student instellen

Als studenten te late vervaldatums hebben, kunt u de volgende stappen ondernemen:
  • Betalingen innen van de studenten.
  • Student doorsturen naar een incassobureau.
  • Volg faillissementen van studenten.
  • Studentenkosten afschrijven als verlies.
Wanneer u journaalgroepering gebruikt, voegt Workday afschrijvingen voor studentenkosten en kosten die afkomstig zijn van inningsovereenkomsten toe aan transactiegroepen voor studentenkosten .
  1. Open de taak
    Blokkeringsreden voor student maken
     .
    Stel blokkeringsredenen in voor inningen, inningsovereenkomsten en afschrijvingen.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Block Reasons
     in het functionele gebied 'Action Items and Blocks'.
  2. Maak e-mails om naar studenten te verzenden wanneer u:
    • Plaats ze in verzamelingen.
    • Stuur ze naar een incassobureau.
    • Andere inningsstappen uitvoeren.
  3. Open de taak
    Studentincassobureaus onderhouden
     .
    Voeg de incassobureaus toe waarnaar u transacties van studenten kunt verzenden voor inning.
    Beveiliging: het domein
    Manage: Student Collections
     in het functionele gebied 'financiële gegevens student' .
  4. Open de taak
    Typen studentdocumenten onderhouden
     .
    Voeg
    studentinningen
     toe als categorie.
  5. Configureer het bedrijfsproces
    Afschrijvingsgebeurtenis studentkosten
     in het functionele gebied 'financiële gegevens student' .
    U kunt het bedrijfsproces zo configureren dat afschrijvingsblokkeringen worden toegepast wanneer u de afschrijving van studentenkosten goedkeurt.
  6. Stel rekeningboekingsregels in voor afschrijvingen van studentenkosten .
  7. Configureer afschrijvingsredenen met
    het gebruik van de reden voor de debiteurenafschrijving
     van
    financiële gegevens student
     .
  8. (Optioneel) Maak een aangepast rapport op basis van het rapport
    Studenten met achterstallige kosten zoeken
     .
    Het rapport '
    Studenten zoeken met achterstallige kosten'
     retourneert alle studenten, inclusief studenten zonder achterstallige kosten. Workday raadt u aan de resultaten te beperken door een aangepast rapport te maken. Voorbeeld: maak een rapport dat studenten retourneert met kosten die meer dan 100 dagen te laat zijn.