Veelgestelde vragen: 1098-T-rapportage

Nee; Als u nu het selectievakje

Standaard instellen op elektronische toestemming

inschakelt, wordt alleen de oorspronkelijke status van het toestemmingsbericht ' Mijn taken ' van de student bepaald. De toestemmingsinstelling blijft

'onwaar'

totdat de student toestemming geeft voor elektronische 1098-T-levering. Als de student het bericht negeert, is er geen toestemming in Workday om de student uit te sluiten van massaal afdrukken in 1098-T.

Zelfs in het kader van een toestemmingsbeleid voor het hele leven is de vereiste om een jaar te selecteren voor de taak '

Paperless beheren 1098-T'

een functioneel ontwerp dat een historisch record biedt en studenten in staat stelt hun voorkeur voor toekomstige jaren te wijzigen. Hoewel voor de taak een jaar moet worden geselecteerd, hoeft een student deze taak niet meer opnieuw te openen als een levenslange keuze is verzonden.

In deze situatie wordt de toestemmingsstatus van de student niet gewijzigd. Als de student echter eerder een keuze heeft gemaakt en de onboarding wordt geannuleerd, wordt de record van de student ontgrendeld, waardoor het gebeurtenis mogelijk is:

Studenten kunnen hun keuze wijzigen met behulp van de taak
'Papierloos beheren 1098-T'
.
Beheerders kunnen de keuze namens de student wijzigen met behulp van de taak '
Toestemming voor verwijdering uit 1098-T massaal afdrukken beheren'
.

Ja, studenten kunnen altijd elektronische kopieën van hun 1098-T bekijken met behulp van het rapport

'Mijn 1098-T weergeven'

en papieren kopieën afdrukken met de taak

'Mijn 1098-T afdrukken'

.

U kunt de taak

'Toestemming voor verwijdering beheren uit 1098-T'

gebruiken om de toestemming van een student te wijzigen wanneer een student:

Verandert van mening over het ontvangen van een papieren exemplaar van hun 1098-T-belastingformulier voor een kalenderjaar.
Per ongeluk toestemming voor afdrukken gegeven.

Workday genereert niet automatisch 1098-T-formulieren voor studenten die:

Een staatsburger van buiten de Verenigde Staten hebben.
Permanente ingezetenen of internationale studenten zijn, tenzij u ze hebt geconfigureerd als in aanmerking komend voor de taak
1098-T-opties onderhouden
.
Heb niet:
Alle in aanmerking komende kosten voor kwalificerende cursussen en gerelateerde onkosten in het kalenderjaar.
Kosten voor overdracht van QTRE-waarden van het vorige kalenderjaar.
Betalingen in het kalenderjaar.

Ja, met de integratie worden alle gegenereerde 1098-T's naar de IRS (IRS) verzonden, inclusief studenten voor wie hun TIN of postadres in de VS ontbreken. Met het

1098-T-auditrapport

kunt u alle studenten identificeren die een TIN of postadres in de VS missen.

Beheerders kunnen het rapport

Details 1098-T-boxdetails weergeven voor student

gebruiken om details over 1098-T-boxen te bekijken. Dit rapport bevat de kosten en betalingen die zijn gebruikt voor het berekenen van de waarden en eventuele overschreven waarden. Studenten kunnen het rapport

Mijn 1098-T-boxdetails

gebruiken om de boxdetails weer te geven die u hebt geselecteerd in de taak

1098-T-opties onderhouden

.

Wanneer beheerders 1098-T-formulieren afdrukken, drukt Workday TIN's af op basis van de configuratie van het selectievakje '

Truncate Taxpayer Identification Number (TTIN)'

in de taak

1098-T-opties onderhouden

. Als u niet-geanonimiseerde TIN's wilt weergeven voor beheerders maar 1098-T-formulieren met gedeeltelijk geanonimiseerde TIN's wilt afdrukken, moet u deze configuratie wijzigen wanneer u de formulieren afdrukt.

Schakel het selectievakje uit om beheerders in staat te stellen niet-geanonimiseerde TIN's te zien.
Schakel het selectievakje in om gedeeltelijk geanonimiseerde TIN's af te drukken voordat u 1098-T-formulieren genereert.
Als u de 1098-T-verwerking hebt voltooid, schakelt u het selectievakje weer uit.

Workday sorteert 1098-T-formulieren voor massaal afdrukken op adresregel1-gegevens.