Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
1098-T-toestemmingsbeleid onderhouden

1098-T-toestemmingsbeleid onderhouden

Beveiliging: het domein
Manage: 1098-T Processing
 in het functionele gebied ' financiële gegevens student' .
U kunt de taak
Maintain 1098-T-Toestemmingsbeleid
 openen om het toestemmingsbeleid van studenten voor elektronische 1098-T-levering van uw instelling te beheren met een van de volgende opties:
  • Kalenderjaar
     : studenten moeten elk jaar hun toestemmingsvoorkeuren verzenden.
  • Levensduur
     : studenten hoeven hun toestemmingsvoorkeur slechts één keer te verzenden.
Met deze taak kunnen beheerders ook:
  • Beheer de toestemmingstekst die wordt weergegeven voor studenten in de taak
    'Papierloos beheren 1098-T'
     . U kunt een aangepaste omschrijving invoeren of de volgende standaardtekst gebruiken: 'Ik geef toestemming om geen papieren versie van mijn 1098-T ontvangen . Ik begrijp dat ik nog steeds een elektronisch exemplaar ontvangen dat ik kan afdrukken.'
  • Schakel het selectievakje
    Standaard instellen op elektronische toestemming
     in het gerelateerde bericht ' Mijn taken ' van een student in als onderdeel van de bedrijfsprocessen
    'Onboardinggebeurtenis student'
     en
    'Onboardinggebeurtenis doorlopende student'
     .
  1. Open de taak
    1098-T-toestemmingsbeleid onderhouden
     .
  2. Selecteer in de prompt(indien nodig) een
    instelling
     en
    selecteer vervolgens Geldig kalenderjaar
     .
    Als uw instelling de onboarding voor studenten al heeft gedistribueerd en niet wilt dat het huidige kalenderjaar standaard wordt ingesteld op toestemmingsbeleid voor de hele levensduur, selecteert u een toekomstig kalenderjaar voordat u onboarding voor dat jaar distribueert. Dit is nodig omdat Workday:
    • Met ingangsdatum 1098-T-beleidsregels tot 1 januari van het geselecteerde jaar.
    • Hiermee wordt de levenslange status retroactief toegepast op bestaande records wanneer wordt overgeschakeld naar een beleid voor levenslange toestemming nadat studenten al hebben gereageerd op een aanvraag voor een kalenderjaar () .
  3. Klik op
    OK
    .
  4. (Optioneel) Schakel het
    selectievakje Standaard instellen op elektronische toestemming
     in.
  5. Selecteer bij
    Duur toestemming
    de optie Kalenderjaar
     of
    Levensduur
     .
  6. (Optioneel) Pas de
    omschrijving van de toestemming van de student
     aan.
  7. Klik op
    'OK'
     en vervolgens
    op 'Gereed'
     .
Workday past het opgegeven 1098-T-toestemmingsbeleid voor studenten toe.
Voor het beleid voor levenslange toestemming geldt het volgende: wanneer een beheerder tijdens het huidige kalenderjaar een gekoppeld bedrijfsproces voor onboarding start maar een student niet heeft gereageerd op het elektronische 1098-T-toestemmingsbericht, moet de student toestemming geven voor het levenslange beleid via Mijn taken.
Na toestemming:
  • Studenten kunnen hun keuze wijzigen met behulp van de taak
    'Paperless 1098-T beheren
     ' .
  • Met de taak '
    Snapshot 1098-T-toestemmingsbeleid weergeven' kunnen beheerders met machtigingen 1098-T
     -beleidssnapshots op kalenderjaar weergeven. (Beveiliging:
    Set Up: Academic Policies
     domein in het gebied 'Academic Foundation Student')
  • U kunt de toestemming van een student namens de student wijzigen met behulp van de taak
    'Toestemming voor verwijdering beheren uit 1098-T - massaal afdrukken'
     .