Veelgestelde vragen: studentenaanstellingen

Open de taak

'Studentafspraak aanvragen namens student'

.

Aanstellingsredenen bevinden zich onder een aanstellingscategorie. U maakt aanstellingscategorieën op instellingsniveau. Elke categorie kan een of meer redenen hebben. Aanstellingscategorieën en -redenen zijn gebaseerd op de instelling en op de academische eenheid en het academische niveau van de student.

Open de taak '
Cursistafspraakcategorieën onderhouden'
om aanstellingscategorieën te maken.
Open de taak
'Redenen studentenafspraak onderhouden'
om redenen aan de categorieën toe te voegen.

U kunt voor elke categorie een duur aanstelling toewijzen.

Open de taak '
Cursistafspraakcategorieën onderhouden'
om aanstellingscategorieën te maken.
Voer de
standaardduur (minuten)
in voor een afspraakcategorie.

De tijden voor de afspraken liggen in de tijdzone van de aanvrager van de afspraak. De tijden voor de afspraak worden aangepast aan de tijdzone van de persoon met wie u de afspraak maakt.

Open de taak
'Beschikbaarheid mijn student onderhouden'
.
Beveiliging: domein
beheren: studentafspraken
in het functionele gebied 'Campusengagement'.
Selecteer de instelling waarop uw schema van toepassing is, voer een schema in en geef de herhaling aan. Voorbeeld: voer
1
in voor wekelijks,
2
voor tweewekelijks, enzovoort.
Selecteer een of meer redenen voor elk tijdvak.
Klik op
+
in het raster om andere afspraken toe te voegen tijdens dit datumbereik.
Planningsdatums voor dezelfde instelling mogen elkaar niet overlappen. Er kan slechts één schema per dag actief zijn. Als u een schema met afspraken voor een ander datumbereik wilt maken, klikt u op
Toevoegen
.
Selecteer de afspraaknotatie voor beschikbaarheid die aan elke rij in het raster wordt toegevoegd.
Voer de locatiedetails in die overeenkomen met de geselecteerde afspraaknotatie.

Open de taak

'Beschikbaarheid studentafspraak bewerken'

en selecteer bij de prompt '

Personeel'

de medewerker van wie u het schema wilt beheren. U kunt alleen de beschikbaarheid beheren voor medewerkers die hun beschikbaarheid al hebben ingesteld met de taak '

Beschikbaarheid mijn studentenafspraak onderhouden'

.

Open de taak
'Beschikbaarheid mijn student onderhouden'
.
Beveiliging: domein
beheren: studentafspraken
in het functionele gebied 'Campusengagement'.
Klik op
Duur aanstelling
.
Selecteer een
reden
en voeg vervolgens de
duur (in minuten)
toe.
U kunt slechts een beperkt aantal redenen selecteren op basis van de instelling en de redenen waartoe u toegang hebt. Studenten kunnen alleen afspraken plannen voor de hoeveelheid tijd die u hebt toegewezen als ze die specifieke reden selecteren.

U kunt instellen hoe ver van tevoren een student een afspraak kan boeken. Anders is dit 12 uur van tevoren.

Open de taak
'Beschikbaarheid mijn student onderhouden'
.
Beveiliging: domein
beheren: studentafspraken
in het functionele gebied 'Campusengagement'.
Schakel het selectievakje
'Beginplanning overschrijven' in
.
Voeg een waarde toe voor
de doorlooptijd van de afspraak (uren)
.

Open de taak
'Beschikbaarheid mijn student onderhouden'
.
Klik
op Bezette tijden
.
Selecteer (u kunt alle drie de opties selecteren):
Optie	Omschrijving
Feestdagen	Feestdagen voor de instelling zijn afkomstig uit de feestdagenkalender .
Verlof	Uw verloftijd is afkomstig uit de taak 'Verlof maken' .
Lesschema:	Dit selectievakje is alleen beschikbaar als u: Een instructeursrol in de instelling hebt. Lesschema gemaakt .
Deze tijden worden niet als beschikbaar weergegeven wanneer een student een afspraak met u probeert te maken.

Open de taak
'Beschikbaarheid mijn student onderhouden'
.
Klik
op Bezette tijden
.
Voer handmatig de begin- en einddatum, -tijd en de dagen van de week in waarop u niet beschikbaar bent.
Dit tijdsblok wordt niet weergegeven wanneer de student tijd in uw kalender probeert te zoeken.

U blokkeert een tijd als bezet. Bevestigde afspraken of afspraken in uitvoering die hetzelfde tijdvak overlappen, worden echter niet automatisch geannuleerd.

U kunt geen schema verwijderen dat actief is.

Ja, u kunt uw afsprakenschema in Workday synchroniseren met uw externe Google- of Outlook-kalenders via een integratie die gebruikmaakt van de webservices Import Student Appointment Busy Times en Put Student Appointment Busy Times. U kunt uw externe Google- en Outlook-kalenders ook synchroniseren via een integratie die de in Workday ingestelde tijden ophaalt met behulp van de webservice Get Student Appointment Busy Times.

Als personeelssupervisor hebt u toegang tot de aanstellingen van andere medewerkers.

Open de taak '
Beschikbaarheid studentafspraak weergeven
' om de afspraken voor een ander personeelslid weer te geven.
Open de taak '
Beschikbaarheid studentafspraak bewerken
' om de details van de aanstelling bij te werken.

U hebt toegang tot het rapport

'Studentafspraken weergeven

' en studenten hebben toegang tot het rapport

'Mijn studentafspraken weergeven

'. Weergeven met behulp van deze tabbladen:

Geplande aanstellingen
: huidige en toekomstige aanstellingen.
Eerdere aanstellingen
: aanstellingen die in het verleden liggen, vóór vandaag.
Niet-bevestigde aanstellingen
: nog niet geaccepteerde aanstellingen.
Geannuleerde afspraken
: afspraken die door u of de student zijn geannuleerd.

U kunt aangepaste rapporten maken in de gegevensbron

Staff Setup for Student Appointments

en het gegevensbronfilter

All Student Appointment Staff

.