Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: studentafspraken instellen

Stappen: studentafspraken instellen

Medewerkers en studenten kunnen afspraken aanvragen en beheren wanneer u studentafspraken configureert voor deze bedrijfsprocessen:
  • Studentaanstelling aanvragen
  • Studentaanstelling annuleren
Kantoormanagers en personeelssupervisors van instellingen kunnen:
  • Hiermee kunt u de aanstellingen van hun personeel weergeven en beheren.
  • Rapporten uitvoeren over personeelsactiviteiten met betrekking tot studentaanstellingen.
Medewerkers kunnen:
  • Stel de beschikbaarheid in.
  • Aanvragen namens studenten aanvragen.
  • Studenten markeren als
    niet komen opdagen
     voor eerdere aanstellingen.
  • Annuleer afspraken.
  • Hiermee kunt u eerdere, niet-bevestigde, geannuleerde en geplande afspraken weergeven.
  1. Configureer deze bedrijfsprocessen en het bijbehorende beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Campus Engagement':
    • Studentaanstelling aanvragen
    • Studentaanstelling annuleren
  2. Voeg deze bedrijfsprocesstappen toe voor:
    • Vragenlijsten in het bedrijfsproces
      'Studentafspraak aanvragen'
       om inzicht te krijgen in de aanstellingsaanvraag.
    • Goedkeuringen voor de bedrijfsprocessen
      'Studentafspraak aanvragen'
       en
      'Studentafspraak annuleren'
       .
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Vragenlijst maken en verdelen
    • Resultaten vragenlijst
  3. Configureer de beveiliging voor deze domeinen in het functionele gebied Campus Engagement:
    • Beheren: studentafspraken
    • Beheren: personeel voor studentenaanstelling
    • Rapporten: studentafspraken
    • Rapporten: personeel voor studentenaanstelling
    • Selfservice: studentafspraken
    • Instellen: studentafspraken
  5. Stel gesegmenteerde beveiliging in om de toegang tot gegevens te beperken per instelling. Voorbeeld: u kunt beperken dat medewerkers alleen gegevens kunnen weergeven voor de instellingen waarvoor ze werken.
  6. Open de taak
    'Aanstellingscategorieën voor studenten onderhouden'
     .
    Maak aanstellingscategorieën voor studenten. Voorbeeld: Financiële ondersteuning, Academisch advies en Loopbaanbegeleiding.
    Voer de duur van de aanstelling in voor elke categorie. In Workday wordt de standaardduur voor elke categorie ingesteld op 30 minuten.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentenafspraak'
     in het functionele gebied 'Campusengagement'.
  7. Open de taak '
    Redenen studentenaanstelling onderhouden'
     .
    Aanstellingsredenen maken. Aanstellingsredenen worden overgenomen van de academische eenheid boven.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: studentenafspraak'
     in het functionele gebied 'Campusengagement'.
  8. Voeg het rapport '
    Mijn studentafspraken weergeven
     ' toe om studenten in staat te stellen nieuwe afspraken te plannen, hun eerdere, geannuleerde en geplande afspraken te bekijken en geplande afspraken te annuleren.
Studenten kunnen het volgende gebruiken:
  • De taak
    'Studentafspraak aanvragen
     ' om afspraken te plannen.
  • Annuleer de taak 'Mijn studentafspraak'
     om afspraken te annuleren. Studenten kunnen de taak openen door op de knop
    'Annuleren
     ' te klikken in het rapport
    'Mijn studentenafspraken weergeven
     '.
  • Het rapport '
    Mijn studentafspraken weergeven
     ' om eerdere, niet-bevestigde, geannuleerde en geplande aanstellingen weer te geven.
Medewerkers kunnen gebruikmaken van:
  • De taak '
    Beschikbaarheid voor studentenafspraak onderhouden'
     om de beschikbare tijden en de tijden voor 'Bezet' te configureren.
  • De taak
    'Studentafspraak namens student aanvragen'
     om namens een student een aanstelling te plannen.
  • De taak
    'Studentafspraak annuleren'
     om afspraken te annuleren. Medewerkers kunnen de taak openen door op de knop
    'Annuleren
     ' te klikken in het rapport
    'Studentafspraken weergeven
     '.
  • Het rapport
    'Studentafspraken weergeven
     ' om eerdere, niet-bevestigde, geannuleerde en geplande aanstellingen weer te geven.
Personeelssupervisors kunnen het volgende gebruiken:
  • De taak '
    Beschikbaarheid voor studentenafspraak bewerken'
     om aanstellingsdetails voor hun personeel te beheren en bij te werken.
  • De taak
    'Beschikbaarheid studentafspraak weergeven'
     om de aanstellingen van hun personeel weer te geven.
(Optioneel) U kunt de stap
voor het verwijderen van blokkeringen voor studenten
 configureren als een
toegestane actie
 in het bedrijfsproces
'Studentafspraak aanvragen'
 .
Met deze actiestap kunt u blokkeringen voor studenten oplossen wanneer de oplossing is om een adviseur te ontmoeten.