Stappen: het distribueren van documenten voor studenten instellen

Workday biedt u de flexibiliteit om indien nodig documenten ter beoordeling naar studenten te verzenden. Studenten beoordelen documenten doorgaans tijdens de onboarding van studenten
of de onboarding van de voortgezette studentregistratie ()
. Soms moet u echter documenten naar studenten verzenden die ze buiten het bedrijfsproces moeten bevestigen.

Configureer het bedrijfsproces 'Gebeurtenis voor studentendistributie'
om documenten ad hoc naar studenten te distribueren. U kunt documenten distribueren naar een student of naar een studentpopulatie die u definieert met behulp van opgeslagen zoekopdrachten, aangepaste rapporten of studentcohorten. Configureer het bedrijfsproces voor het maken, bewerken en beoordelen van een distributie.

Workday biedt ook de rapportvelden 'Documentdistributie' die u kunt gebruiken in voorwaarderegels en aangepaste rapporten.

U hebt de mogelijkheid om de stappen voor het toepassen van blokkeringen en het verwijderen van blokkeringen in het bedrijfsproces te configureren. Workday past de blokkering toe op studenten en heft de blokkering pas op wanneer de student het gedistribueerde document beoordeelt.

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen bewerken.

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor studentendistributiegebeurtenissen
in het functionele gebied Actie-items en blokkering.

Zorg ervoor dat de juiste gebruikers of groepen machtigingen hebben om distributies te maken en weer te geven en documenten over het bedrijfsproces te beoordelen.

Alleen de gebruikers in de beveiligingsgroep voor wie acties worden gestart, kunnen het documentdistributieproces starten.

Configureer goedkeuringen. Zie Concept: goedkeuringsstap.

Selecteer

'Bewerkingsdefinitie

voor bedrijfsproces'

in het bedrijfsproces ' Gebeurtenis voor studentendistributie
'.

Zie Bedrijfsprocessen bewerken.

Zorg ervoor dat de taak

'Documenten beoordelen

' een stap in het bedrijfsproces is.

Als u de stap aan een student wilt toewijzen, configureert u de beveiligingsgroep ' Student als zelf'
voor het beveiligingsbeleid.

(Optioneel) Configureer de servicestappen

'Studentenblokkering toepassen'

'Studentblokkering verwijderen'

in het bedrijfsproces.

Zorg ervoor dat de stap

voor het opheffen van blokkering van studenten

later is dan de stap

'Documenten beoordelen'

Workday biedt de volgende rapportvelden voor het bedrijfsobject 'Distributiegebeurtenis (abstract)'
:

Elk beoordeeld document heeft een bijlage

Documentcategorieën

Te beoordelen documenten

Gebruik deze rapportvelden om voorwaarderegels in het bedrijfsproces te maken voor het toepassen van blokkeringen met betrekking tot het beoordelen van documenten.

Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken.

Configureer het domein Manage: Student Document Distributie
in het functionele gebied Actie-items en blokkeringen. Het domein beveiligt het volgende:

De taak

'Studentverdeling' maken

en de taken

'Studentverdeling bewerken

Hiermee kunt u het rapport

'Studentdistributie' weergeven

(Optioneel) Configureer studentdocumenten.

Zie Stappen: beoordeelde documenten instellen voor student.

Nadat de student een document heeft beoordeeld, staat het in het rapport

'Beoordeelde documenten

' in het profiel van de student. Zorg ervoor dat de student het beoordeelde document kan weergeven.

Wijzigingen in beveiligingsbeleid in behandeling activeren.

(Optioneel) Aangepaste rapporten maken.

Beveiliging: domein 'Aangepast rapport maken'
in het functionele gebied 'Systeem'.

Workday biedt deze gegevensbronnen om studentpopulaties te maken voor opgeslagen zoekopdrachten en aangepaste rapporten:

Academische records

Perioderecords voor financiële ondersteuning

Studenten

Workday biedt ook de volgende rapportvelden voor het bedrijfsobject 'Academische record'
:

Voortgezette onboardinggebeurtenissen voor studenten

Onboardinggebeurtenissen voor studenten

Gebruik deze rapportvelden om aangepaste rapporten en voorwaarderegels te maken.

Een studentendocumentdistributie maken en beoordelen