Overwegingen bij instellingen: academische vereisten

Wat het is?

Met academische vereisten kunnen zowel studenten als adviseurs de academische voortgang en de resultaten van hun diploma's bijhouden. Academische vereisten zijn vereisten die studenten moeten voltooien om hun diploma of opleidingsdoel te behalen. Met Workday kunt u academische vereisten maken, waaronder cursusregistraties, activiteiten, prestaties, studiepunten overdragen en tests. U kunt deze academische vereisten vervolgens gebruiken voor configuraties van academische vereiste .

Zakelijke voorzieningen

U kunt academische vereisten maken voor specifieke opleidingsdoelen. Met Workday kunt u deze academische vereisten configureren voor algemene vereisten of programmaspecifieke vereisten. Configuraties van academische vereisten kunnen zo breed of gedetailleerd zijn als uw instelling vereist.

Academische vereisten in Workday bieden flexibiliteit doordat u het volgende kunt doen:

Maak en hergebruik ze in configuraties voor academische vereisten die u kunt gebruiken voor combinaties van academische eenheden of voor studieprogramma's. Voorbeeld: algemene vereisten voor het bachelorniveau van de instelling of een honours-programma in biologie.

Categoriseer academische vereisten door groepen voor academische vereiste te maken. Voorbeeld: algemene vereisten voor een hoofd- of bijvak.

Maak bij het configureren van de academische vereisten het totale aantal eenheden aan waaraan een student moet voldoen om het studieprogramma te voltooien.

Maak configuraties voor academische vereiste voor een academische eenheid, studieprogramma of programmagebied met verschillende ingangsdatums. De juiste set vereisten wordt in Workday toegewezen aan studenten die zich op of na de ingangsdatum van de vereisten inschrijven voor de toepasselijke academische eenheid of het van toepassing zijnde studieprogramma.

Maak overschrijvingen voor academische vereisten voor studenten om rekening te houden met speciale omstandigheden of uitzonderingen om het succes van studenten te waarborgen.

Gebruiksscenario's

Configureer vereisten waaraan alle studenten moeten voldoen die aan een academische eenheid zijn gekoppeld.

Voorbeeld: configureer de academische instellingsvereisten voor alle niet-gegradueerde studenten, ongeacht hun studieprogramma, bestaande uit één cursus in:

Geesteswetenschappen.

Mondelinge communicatie.

Schriftelijke communicatie.

Configureer vereisten waaraan studenten moeten voldoen voor een studieprogramma. Deze vereisten omvatten de overgenomen vereisten van de combinatie van academische eenheden en niveaus van bovenaf, en individuele programmavereisten.

Voorbeeld: configureer academische vereisten voor economische hoofdvakken naast vereisten voor niet-gegradueerden, bestaande uit:

Alle belangrijke basiscursussen voor economie.

Elke vier vakken uit het keuzevak voor de afstudeerrichting economie.

30 eenheden van keuzevakken.

Een beoordeling voor een minimum aantal specifieke cursussen.

Te overwegen vragen:

Vragen	Overwegingen:
Hoe configureert u academische vereisten voor uw instelling, academische eenheden en studieprogramma's?	U kunt academische vereisten configureren voor de academische eenheid en het niveau, of voor een studieprogramma of programmagebied. Academische eenheden en studieprogramma's nemen beide vereisten over van de instelling. U kunt aanvullende vereisten configureren voor de academische eenheden en studieprogramma's voor een instelling. Wanneer u academische vereisten voor een studieprogramma configureert, kunt u ook specifiek configureren voor een programmafocus of -gebied. U kunt algemene vereisten voor een academische eenheid en een niveau en specifieke vereisten voor studieprogramma's configureren. Voorbeeld: Configureer 32 algemene keuzevakken als vereiste voor Alma Mater University Undergraduate. Deze vereiste geldt voor alle niet-gegradueerde niveaus van de Alma Mater University, ongeacht het studieprogramma. Voor het bachelorprogramma 'Economie' kunt u bovendien specifieke cursussen configureren voor de vereisten voor hoofd- en bijvakken in de economie. Voor het College of Science van de Alma Mater University, dat de 32 algemene keuzevakken overneemt, kunt u bovendien twintig eenheden voor in-residence-cursussen configureren. Niet-zelfstandige studieprogramma's nemen geen academische vereisten over. Voorbeeld: een aanvullend studieprogramma in het buitenland. ZieConfiguraties voor academische vereisten instellen .
Hoe gaat u om met wijzigingen in de vereisten die van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op studenten?	U kunt configuraties met ingangsdatum instellen om de set academische vereisten te definiëren die van toepassing zijn op een academische eenheid en een studieniveau. Met Workday kunt u bestaande configuraties bijwerken of nieuwe configuraties maken met een andere ingangsdatum. Voorbeeld: Voor een nieuwe vereiste voor de herfst van 2030 die niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) is op huidige studenten, kunt u een nieuwe vereistenconfiguratie maken voor algemene keuzevakken die ingaat op 01-08-2030. U kunt een bestaande configuratie van vereisten bijwerken voor een nieuwe vereiste voor algemene keuzevakken voor alle studenten voor wie de vereisten van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op.
Welke datum wordt gebruikt om te bepalen welke academische vereisten van toepassing zijn op een student?	Wanneer u academische vereisten of vereistenconfiguraties hebt met verschillende ingangsdatumversies, wordt in Workday bepaald welke vereisten van toepassing zijn op basis van de ingangsdatum van de vereisten voor de student. U kunt deze datum configureren als: De inschrijvingsdatum van de student. Dit is de standaardbegindatum van de eerste academische periode waarin de student is ingeschreven in de academische record. Declareer de datum voor het studieprogramma van de student. Voorbeeld: wanneer u academische vereisten configureert voor een economische afstudeerrichting met een ingangsdatum 01-01-2025 en de ingangsdatum van de vereisten als toelatingsdatum opgeeft, worden deze vereisten toegepast op alle studenten die zich op of na voor het programma inschrijven. 01-01-2025. U kunt ook: Geef verschillende ingangsdatums voor vereisten op voor verschillende configuratieknooppunten. Voorbeeld: vereisten die zijn geconfigureerd op het niveau van de academische eenheid of het studieprogramma. ZieBeleid voor ingangsdatums voor academische vereisten instellen . De ingangsdatum van de vereisten voor een specifieke student in het profiel van de student overschrijven. ZieIngangsdatums voor academische vereisten overschrijven .
Wat is het doel van de academische vereiste die u probeert te maken? Wie heeft toegang voor het maken en bewerken van gerechtigdheidsregels in uw instelling?	U maakt academische vereisten met behulp van door Workday geleverde gerechtigdheidsregels. Voorbeeld: cursus, beoordeling of vereiste. Met Workday kunt u gerechtigdheidsregels voor studenten configureren op academische eenheid en (optioneel) op niveau. ZieReferentie: gerechtigdheidsregels voor academische vereisten . U kunt regels ook combineren. Voorbeeld: u kunt een eenheidsregel maken om te voldoen aan een opgegeven aantal eenheden voor een academisch niveau of studieprogramma. U kunt cursussen opnemen in deze eenheidsregel. U kunt ook een regel voor het beoordeling maken voor beoordeling voor cursussen. U kunt de regel voor het gemiddelde beoordeling gebruiken voor een minimum aantal cursussen. Houd rekening met het volgende voordat u gerechtigdheidsregels maakt: Wat is het doel van de regel? Gebruikt u het juiste regeltype, de juiste kwalificatie, de juiste selectie, enzovoort? Gerechtigdheidsregels zijn een krachtige functie in Workday Student. Bied de mogelijkheid om gerechtigdheidsregels dienovereenkomstig te maken en te wijzigen.
Wilt u de totale academische vereisten voor het programma of de academische eenheid en het niveau configureren?	U kunt de academische vereisten voor het totale programma configureren die verschillen van de gedefinieerde academische vereisten. Voorbeeld: alle studenten in het programma of de academische eenheid en het niveau moeten in totaal 120 studiepunten behalen. Bij het configureren van academische vereisten hebt u de mogelijkheid om een totale academische vereiste uit te sluiten van de regeling van een student.
Wilt u de academische vereiste in de regeling van de student opnemen?	Workday neemt de vereiste standaard op in de academische regeling van de student, maar u hebt de mogelijkheid om vereisten uit te sluiten. Voorbeeld: een vereiste of competentie hoeft niet in de academische regeling te zijn opgenomen.
Wilt u aanvullende voorwaarden of studentcriteria toewijzen aan academische vereisten?	Wanneer u academische vereisten configureert, kunt u academische vereisten toewijzen voor studenten die aan bepaalde criteria voldoen, zoals: Atletisch team. Studieprogramma. Studentcohort. Prestaties testen. Voordat u een voorwaarde toewijst, moet u eerst een gerechtigdheidsregel maken met een bijbehorend type gerechtigdheidsregel. U kunt ook een criterium toewijzen aan alle studenten in het programma en niet alleen aan een subset.
Bent u van plan overschrijvingen voor academische vereisten te gebruiken voor het beheren van uitzonderingen?	Workday biedt de flexibiliteit om academische vereisten te overschrijven, inclusief de geconfigureerde limieten voor academische voortgang . Er zijn verschillende typen overschrijvingen om de voortgang van een student te beheren. U kunt de academische vereisten van een student overschrijven door het aantal vereiste cursussen aan te passen, het totale aantal eenheden aan te passen, een cursus toe te voegen of een vereiste af te wijzen . Voorbeeld: een student voldoet al aan het vereiste totale aantal eenheden voor een programma als u een werkstudieprogramma toevoegt dat niet in de studieregeling van de student staat. Om de student te helpen het programma te voltooien, kunt u het vereiste totaal aantal eenheden voor de student verlagen. Het beheren van overschrijvingen voor academische vereisten is een krachtige functie in Workday Student. Houd rekening met het volgende: Wie kan overschrijvingen maken of bewerken? Wie keurt een overschrijving goed of maakt een overschrijving ongedaan? ZieAcademische vereisten voor student overschrijven andTotale academische vereisten voor student overschrijven .

Aanbevelingen

Configureer eerst de algemene vereisten voor de instelling en configureer vervolgens de vereisten voor elk volgend niveau, zodat elk niveau de vereisten van het bovenstaande niveau overneemt. Wanneer u voor het eerst vereisten voor een instelling configureert, nemen de studieprogramma's die u daarna configureert deze vereisten over. Als u eerst de vereisten voor een studieprogramma configureert, worden de vereisten niet overgenomen door de instelling of de eigenaar van de academische eenheid. Configureer op het rechterknooppunt. Niet-zelfstandige studieprogramma's nemen geen academische vereisten over. Voorbeeld: een aanvullend studieprogramma in het buitenland.

Zorg dat u weet wat het doel is van wat u wilt bereiken voordat u een gerechtigdheidsregel maakt voor een academische vereiste ''. Sommige gerechtigdheidsregels zijn specifiek van toepassing op academische vereisten. Gebruik geen regels door elkaar. Gebruik bijvoorbeeld geen regel voor academische vereisten als regel voor registratie.

Ga spaarzaam om met combinatieregels. Om verwarring en fouten te voorkomen, moet u duidelijk zijn en voorzichtig zijn bij het maken van deze fouten. In plaats van combinatieregels in één regel te stapelen, maakt u afzonderlijke regels met behulp van de verschillende regeltypen.

Gebruik de optie voor aangepaste betekenis bij het configureren van gerechtigdheidsregels. In Workday wordt uw aangepaste tekst weergegeven in plaats van automatisch de betekenis van een gerechtigdheidsregel te genereren.

Geef slechts een kleine groep adviseurs of beheerders toegang voor het maken en bewerken van academische vereisten. Splits de toegang om academische voortgang te starten en weer te geven via de mogelijkheid om academische vereisten te maken en te bewerken.

Gebruik doordachte en intuïtieve namen voor academische vereisten om verwarring bij studenten en beheerders te voorkomen. Zowel studenten als beheerders kunnen vereisten weergeven. Naast mogelijke problemen met schaalbaarheid en onderhoud, kunnen naamgevingsconventies een grote rol spelen in de studentenervaring. Voorbeeld: een lange naam van de academische vereiste neemt meer ruimte in beslag in het rapportraster voor studievoortgang. Namen moeten echter ook intuïtief zijn. ZieReferentie: naamgevingsconventies academische vereisten .

Controleer of de ingangsdatum van de vereiste gelijk is aan of eerder is dan de ingangsdatum van het programma voor de student om ervoor te zorgen dat de juiste set vereisten aan de student wordt toegewezen. De ingangsdatums voor de academische vereisten en configuratie moeten gelijk zijn aan of eerder zijn dan de ingangsdatum die u voor de student selecteert.

Vereisten

Configureer een kalenderbeleid met een ingangsdatum die gelijk is aan of eerder is dan de ingangsdatum voor uw academische vereisten. Uw kalenderbeleidsconfiguratie definieert academische kalenders, typische aanwezigheidspatronen en typen student-eenheden. Deze componenten worden samen met de programmavereisten gebruikt om de voortgang te evalueren. ZieBeleid voor academische kalenders instellen .

Beperkingen

Geen gevolgen.

Tenantinstellingen

Geen gevolgen.

Beveiliging

Configureer deze domeinen in het functionele gebied Academisch advies:

Domein	Overwegingen:
Beheren: academische vereisten	Stelt adviseurs en beheerders in staat om: U kunt academische vereisten maken, bewerken en weergeven. Groepen academische vereiste maken, bewerken en weergeven. Versies van academische vereiste bewerken en weergeven. Start de evaluatie van de voortgang en bekijk het voortgang . Hiermee kunt u het studieprogramma en het totale aantal toewijzingen voor academische vereiste weergeven. Hiermee opent u het rapport 'Probleemoplossing voor academische vooruitgang '.
Beheren: evaluatie studievoortgang starten	Stelt adviseurs en beheerders in staat om: Start en bekijk de academische voortgang voor alle studenten in een academische eenheid of studieprogramma, of voor individuele studenten. Hiermee opent u het rapport 'Probleemoplossing voor academische vooruitgang '. Gebruikers in dit domein kunnen geen academische vereisten maken of bewerken.
Beheren: evaluatie van studievoortgang voor student starten	Hiermee kunnen adviseurs en beheerders de voortgang starten en weergeven voor de individuele studenten waartoe ze toegang hebben.
Rapporten: academische vereisten	Hiermee kunnen adviseurs en beheerders de volgende door Workday geleverde rapporten weergeven: Definities academische vereiste zoeken Groepen academische vereisten zoeken Studievoortgang op groep weergeven
Instellen: academische vereisten	Stelt adviseurs en beheerders in staat om: Configureer hoe academische vereisten worden verwerkt en weergegeven. Hiermee kunt u het beleid voor academische voortgang , gebieden met academische vereiste en de totale academische vereisten weergeven.
Instellen: configuraties academische vereisten	Stelt adviseurs en beheerders in staat om academische vereisten te beheren, waaronder: Configuraties van academische vereisten configureren en weergeven. Groepen met beperkte vereiste maken, bewerken en weergeven.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen	Overwegingen:
Overschrijvingsgebeurtenis academische vereiste	Hiermee kunt u het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen configureren voor het beheren van overschrijvingen van academische vereisten voor studenten.
Ingangsdatums voor academische vereisten voor student overschrijven (gebeurtenis)	Hiermee kunt u het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen configureren voor het beheren van overschrijvingen van ingangsdatums voor academische vereisten voor studenten.

Rapportage

Rapporten	Overwegingen:
Console voor probleemoplossing studievoortgang	Hiermee kunt u weergeven hoe cursusregistraties worden gebruikt voor de academische vereisten voor studenten en de configuraties en het beleid dat Workday gebruikt voor het toewijzen van registraties aan vereisten.
Kijker voor beleid voor academische eenheden	Hiermee kunt u alle huidige en eerdere versies van een academisch beleid weergeven voor een studieprogramma of configuratie van academische eenheden en niveaus.
Definities academische vereisten zoeken	Hiermee kunt u informatie weergeven voor alle academische vereisten of filteren op academische eenheid, academische niveaus, typen gerechtigdheidsregels en ingangsdatum.
Gerechtigdheidsregels voor studenten zoeken	Hiermee kunt u alle gerechtigdheidsregels voor studenten weergeven of filteren op regeltype, academische eenheid en academisch niveau.
Configuraties academische vereisten weergeven	Hiermee kunt u de configuraties van academische vereiste met ingangsdatum weergeven op academische eenheid en niveau, studieprogramma of programmagebied.
Academische vereisten weergeven	Hiermee kunt u meer informatie over een geselecteerde academische vereiste weergeven, inclusief het geconfigureerde knooppunt voor en versiegegevens.

Integraties

Webservices	Overwegingen:
Toewijzingen academische vereisten ophalen Toewijzing academische vereiste plaatsen	Hiermee worden gegevens opgehaald en geüpload voor toewijzingen van academische vereiste voor een academische eenheid en niveau of een studieprogramma.
Beleidsregels ingangsdatums academische vereisten ophalen Beleid voor ingangsdatums academische vereiste vereisten Bulksgewijs importeren van beleid voor ingangsdatum academische vereisten	Hiermee worden gegevens voor het beleid met ingangsdatums voor academische vereisten opgehaald en geüpload.
Ingangsdatums voor overschrijving academische vereiste ophalen Ingangsdatums voor overschrijving academische vereiste verzenden	Hiermee worden overschrijvingen opgehaald en gemaakt voor ingangsdatums van academische vereisten op configuratieknooppunt voor een studieprogramma in de academische record van de student.

Connecties en contactpunten

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen om inzicht te krijgen in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Functies	Overwegingen:
Academische basis	Het kalenderbeleid van de academische eenheid is van invloed op de academische vereisten die voor de academische eenheid zijn geconfigureerd.
Leerplan	Het cursus- en opleidingsaanbod is van invloed op de instelling van academische vereisten.
Financiële ondersteuning	Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning bepalen de status en eenheden voor klassestatus.

Overige gevolgen

Geen gevolgen.