Veelgestelde vragen: academische records

Hoe kunnen studenten hun cijfers bekijken?: Studenten hebben toegang tot het rapport '
Mijn cijfers weergeven
' om hun cijfers in ingeschreven cursussecties voor een geselecteerde academische periode weer te geven. Wanneer een cursustitel wordt gewijzigd, wordt in Workday de cursustitel weergegeven die van kracht was toen de student de cursus volgde.

Beveiliging: domein 'Selfservice: academische records'
in het functionele gebied 'Studentrecords'.

Studenten kunnen gedetailleerde cijfers weergeven in het rapport
'Academische geschiedenis'
in de profielgroep 'Academics' van het studentprofiel.

Hoe kan ik de aanwezigheid van studenten in een cursussectie verifiëren?: U hebt de volgende mogelijkheden:
Geef de aanwezigheidsstatus op voor elke student die is geregistreerd voor een cursussectie in de taak
'Deelname verifiëren
'.
Beveiliging: domein 'Beheer: academische records'
in het functionele gebied 'Studentrecords'.
Bied instructeurs de mogelijkheid om de aanwezigheidsstatus op te geven voor elke student die is geregistreerd voor hun cursussectie in de taak '
Deelname verifiëren voor mijn cursussectie'
.
Beveiliging: beheren: domein 'Aanwezigheidsverificatie instructeur'
in het functionele gebied 'Studentrecords'.

De student wordt weergegeven als de voorkeursnaam in plaats van de officiële naam.

Hoe voeg ik overzichten van externe studenten toe in Workday?: U kunt externe overzichten voor studenten toevoegen:
In het rapport
'Externe records'
in de profielgroep 'Academische opleiding' van het studentprofiel.
Met behulp van de webservice ' Externe studenttranscripties importeren
'.
Via een integratiesysteem om externe overzichten te importeren via SPEEDE.

Zie Externe transcripties toevoegen.

Hoe voeg ik testresultaten voor studenten toe?: U kunt resultaten van opleidingstoetsen toevoegen voor studenten:
In het rapport
'Externe records'
in de profielgroep 'Academische opleiding' van het studentprofiel.
Met behulp van de webservice Import Education Test Result
.
Via integratiesystemen om testresultaten te importeren.

Zie Resultaten opleidingstoetsen toevoegen.

Hoe verzend ik inschrijvings-, diploma- en afstudeergegevens naar het National Student Clearinghouse?: Stel integraties in om gegevensbestanden naar het National Student Clearinghouse (NSC) te verzenden. U kunt het volgende gebruiken:
Sjabloon voor uitgaande integratierapportage voor NSC-inschrijving
voor het verzenden van inschrijvingsgegevens voor studenten.
NSC-integratiesjabloon voor uitgaande diplomaverificatie
voor het verzenden van diploma- en afstudeergegevens.

Zie Concept: connectors voor nationale verrekenkamers voor studenten.

Kan ik academische records beëindigen?: U kunt academische records beëindigen, zodat u oude of ongeldige academische records kunt beheren die niet meer worden gebruikt.
Vereiste: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor het beëindigen van de gebeurtenis voor academische records
in het functionele gebied 'Studentrecords'.

Een individueel academisch record beëindigen:
Selecteer
'Academisch record'
'Academisch record beëindigen'
in het menu met gerelateerde acties van een student.
Selecteer de
academische record
en klik op '
Bevestigen'
.

Als u academische records bulksgewijs wilt beëindigen, gebruikt u de taak
'Studentstatus massaal bijwerken'
om het bedrijfsproces 'Massaal beëindigen'
te starten of de webservice ' Beëindiging van academische records importeren' te starten
.

Wanneer het bedrijfsproces is voltooid, wordt de studiestatus van het studieprogramma voor de academische record ingesteld op ' Beëindigd
'. U kunt de taak
Optionele velden configureren
gebruiken om voorwaarderegels te configureren, zodat u redenen kunt toevoegen aan gebeurtenissen voor massaal beëindigen van activiteiten.