Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-31
Totale academische vereisten voor student overschrijven

Totale academische vereisten voor student overschrijven

  • Configuraties voor academische vereisten instellen. Configureer academische vereisten voor studenten.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    overschrijvingsgebeurtenis voor academische vereisten
     . Configureer de juiste beveiligingsgroepen voor deze initiërende acties:
    • Totale academische vereiste voor student overschrijven
    • Overschrijving totale academische vereiste voor student bewerken
    • Bewerk de gerelateerde actie 'Overschrijving totale academische vereiste voor student'
       .
    • Overschrijving totale academische vereisten verzenden (webservice)
  • Beveiliging:
    beheren: overschrijvingen academische vereisten
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
De totale academische vereiste (TAR) van een student wordt weergegeven in het raster
'Totale studievoortgang'
 in het rapport
'Academische voortgang'
 van de student.
Met Workday kunt u uitzonderingen beheren voor de manier waarop cursussen al dan niet van toepassing zijn op de totale studievoortgang van een student. Indien nodig kunt u de totale academische vereisten overschrijven, inclusief geconfigureerde limieten voor academische vooruitgang.
Als u de totale academische vereisten voor een student wilt overschrijven, kunt u:
  • Registraties uitsluiten of toewijzen van elke gerechtigdheidsregel die de TAR van een student bevat.
  • Pas het totale aantal gedefinieerde eenheden en de eenheidsvereisten voor de gerechtigdheidsregel aan die voor de student zijn geconfigureerd.
Voorbeeld:
  • Een student ontvangt de overdracht van studiepunten van een cursus. De student voltooit dezelfde cursus intern met een hoger cijfer. U wilt dat slechts één instance van de cursus wordt toegepast. U gebruikt de overschrijving 'Registratie uitsluiten' om de cursus te verwijderen waarvoor de student overdrachtspunten heeft ontvangen. Registraties die u uitsluit van de toewijzing van de TAR-gerechtigdheidsregel, worden niet weergegeven voor de TAR van de student in het studievoortgangsrapport van de student.
  • Een student volgt economie. Hiervoor is een TAR van 120 eenheden vereist. De student komt slechts 2 studiepunten te kort om te voldoen aan het totale aantal eenheden en heeft alle andere programmavereisten voltooid. U wilt het totale aantal eenheden dus handmatig aanpassen om voltooiing van het programma mogelijk te maken.
U configureert TAR-overschrijvingen onafhankelijk van overschrijvingen voor individuele academische vereisten. U kunt de juiste beveiligingsgroepen configureren voor de TAR-overschrijvingen waarmee acties worden gestart in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
'Overschrijvingsgebeurtenis academische vereiste'
 .
U kunt registraties die voldoen aan de TAR toewijzen of verwijderen, ongeacht of de registraties voldoen aan de academische vereisten. U kunt alleen registraties uitsluiten die al van toepassing zijn in TAR als ze niet worden gebruikt voor academische vereisten (als de optie
Alleen registraties gebruiken die bijdragen aan academische vereisten
 is uitgeschakeld).
U kunt alle TAR-overschrijvingen die van toepassing zijn op een student weergeven via de gerelateerde acties in het raster
'Totaal academisch proces'
 . Op het tabblad
'Overschrijvingen'
 in het rapport
'Totale toewijzing academische vereisten weergeven'
 worden alle TAR-overschrijvingen, de status van die overschrijvingen en andere informatie weergegeven.
  1. Open de taak
    'Totale academische vereiste voor student overschrijven'
     .
  2. Selecteer in de prompt
    Student
     de student op wie u de overschrijving wilt toepassen.
  3. Selecteer een optie bij de prompt
    Overschrijvingstype
     en klik op
    OK
    .
  4. Voltooi de taak:
    Optie
    Omschrijving
    Eenheden aanpassen
    De totale eenheidswaarde of de eenheden voor de gekoppelde gerechtigdheidsregels of beide aanpassen:
    1. Voer een nieuwe waarde in voor
      Gedefinieerd aangepast totaal aantal eenheden
       om het totaal aantal vereiste eenheden bij te werken.
      Als u geen aanpassingen aanbrengt voor de gedefinieerde totale eenheden, voert u
      0
      in. Een aangepaste eenheidswaarde van
      0
      wordt niet verwerkt.
    2. (Optioneel) Voeg een rij toe aan het raster
      met gerechtigdheidsregels
       . Selecteer een gerechtigdheidsregel. Voer een nieuwe waarde in voor
      'Aangepaste eenheden vereist'
      .
    3. (Optioneel) Voeg een nieuwe rij toe en pas de eenheidswaarde aan voor een andere gekoppelde gerechtigdheidsregel.
    Na verzending ontvangt u een melding als de som van het aangepaste totaal aantal eenheden en de vereiste eenheden voor de gerechtigdheidsregels niet gelijk is aan het
    totaal aantal vereiste eenheden
    . U kunt doorgaan met uw configuratie als uw updates opzettelijk zijn.
    Registratie toewijzen:
    Registraties toewijzen:
    1. Selecteer in de prompt
      'Gerechtigdheidsregel'
       de toepasselijke gerechtigdheidsregel.
    2. Selecteer
      bij de prompt Toe te wijzen cursusregistraties
       de registratie die u wilt toewijzen. In Workday worden alle registraties weergegeven die van toepassing zijn op de geselecteerde regel en die in uitvoering zijn of zijn voltooid, of ongebruikte registraties
      U kunt voor elke gerechtigdheidsregel slechts één registratie per rij selecteren. Voeg een andere rij toe om een andere registratie op basis van dezelfde gerechtigdheidsregel toe te wijzen.
    3. Werk de waarde voor
      Toegewezen eenheden
      bij of laat deze ongewijzigd.
    4. Schakel het selectievakje
      Cijfer negeren
       uit of in. De optie is beschikbaar wanneer voor de registratie een schaalvereiste van het gerechtigdheidsregeltype wordt gebruikt. Wanneer u het selectievakje uitschakelt voor een registratie die gebruikmaakt van een gerechtigdheidsregel voor schaalvereiste, wordt de schaalvereiste genegeerd.
    Registratie uitsluiten
    Registraties uitsluiten:
    1. Selecteer in de prompt
      'Gerechtigdheidsregel'
       de toepasselijke gerechtigdheidsregel.
    2. Selecteer bij de prompt
      'Uit te sluiten cursusregistraties
       ' de registraties die u wilt uitsluiten van de gerechtigdheidsregel. In Workday worden alle registraties weergegeven die van toepassing zijn op de geselecteerde regel en die cursussen in uitvoering of voltooide cursussen hebben.
    3. (Optioneel) Voeg nog een rij toe om een andere gerechtigdheidsregel en de uit te sluiten registraties te selecteren.
  5. Klik op
    Verzenden
    .
Workday:
  • Hiermee wordt het bedrijfsproces
    'Overschrijvingsgebeurtenis academische vereiste'
     gestart.
  • Routeert de overschrijving voor goedkeuring, indien geconfigureerd.
  • Hiermee wordt de overschrijving weergegeven in het rapport
    'Totale studievoortgang'
     van de student.
    • Selecteer de gerelateerde actie in het raster om het voorbeeld van de
      totale toewijzing van academische vereisten
       weer te geven waarin het tabblad
      'Overschrijvingen'
       wordt weergegeven, inclusief het type en de status van de overschrijving.
    • Klik op het vergrootglas in het raster voor meer informatie over het rapport
      'Toewijzing totale academische vereiste weergeven'
       .
Ga als volgt te werk om een TAR-overschrijving te bewerken of ongedaan te maken:
  • Klik op
    Overschrijving bewerken
     of
    Overschrijving verwijderen
     in het rapport
    'Toewijzing totale academische vereiste weergeven'
     .
  • Selecteer
    Totale academische vereiste
    Overschrijving bewerken
    in het gerelateerde actiemenu van de vereiste in het raster
    Algemene academische voortgang
     in het studievoortgangsrapport van een student.
Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning vernieuwen. Vernieuw de aanwezigheidsregelingen handmatig om te zien hoe de overschrijvingen van invloed zijn op de financiële ondersteuning van een student. Als er laadstatusupdates zijn, moet u ook de pakketten voor aanwezigheidskosten, prestatiebeloningen en behoefte handmatig vernieuwen.
U kunt aangepaste rapporten maken met behulp van de rapportgegevensbron
'Requirement Assignment Overrides'
 (beveiligd in het domein
Rapporten: academische vereisten
 ) voor alle overschrijvingen met betrekking tot academische voortgangsevaluaties, inclusief overschrijvingen met betrekking tot de totale academische vereisten en individuele toewijzingen van academische vereisten.
U kunt aangepaste rapporten maken voor de regel die de toewijzingsoverschrijving uitsluit of toewijst en voor de toewijzingsoverschrijving voor de vereiste zelf. Gebruik deze rapportvelden voor het bedrijfsobject 'Overschrijving vereiste toewijzing' (beveiligd in het domein '
Openbare rapportage-items'
 ):
  • Gedefinieerd aangepast totaal aantal eenheden voor overschrijving aanpassing aanpassingseenheden voor totale academische vereiste
  • Overschrijving toewijzing vereiste
  • Toewijzingsregistratieregel voor totale academische vereisten
  • Totale toewijzing van academische vereisten - Registratieregel uitsluiten
  • Gerechtigdheidsregel voor overschrijving van aanpassingseenheden voor totale academische vereisten
U kunt aanvullende aangepaste rapporten maken voor alle overschrijvingen in het bedrijfsobject 'Requirement Assignment Override' met behulp van deze rapportvelden:
  • Overschrijvingstype
  • Overschrijvingsstatus