Beleid instellen om programma's aan academische records toe te voegen

Het domein 'Beveiliging: instellen': 'Academische records'
in het functionele gebied 'Studentrecords'.

Standaard wordt voor de student een academische record gemaakt voor de eerste keer en elke keer dat deze zich inschrijft voor een studieprogramma. U kunt Workday configureren om inkomende programma's tijdens het toelatingsexamen toe te voegen aan een bestaande academische record.

Door programma's toe te voegen aan academische records kunt u:

Combineer programma's op hetzelfde academische record, zodat studiepunten meetellen voor beide programma's.

Voorbeeld: een student die eerder een partnerprogramma heeft voltooid, moet zich nu inschrijven voor een bachelorprogramma.

Geschikt voor stapelbare programma's die binnenkomen via een nieuwe toepassing.

Voorbeeld: een afgestudeerde student Psychologie schrijft zich nu in voor het programma 'Certificaat in organisatiepsychologie'.

Biedt ruimte aan studenten die zich na een pauze opnieuw aanmelden voor dezelfde opleiding en zich opnieuw inschrijven voor dezelfde opleiding.

Open de taak

voor het toevoegen van beleid voor academische records onderhouden

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Toevoegen aan hetzelfde programma toestaan	Schakel dit selectievakje in als studenten zich opnieuw hebben aangemeld voor hetzelfde programma als waarvoor ze eerder zijn gestopt. Met het toelatingsexamen wordt het inkomende programma toegevoegd aan het vorige academische record.
Voltooide academische record ontgrendelen	Schakel dit selectievakje in om de automatische verwerking te starten wanneer een inkomend programma wordt toegevoegd aan een voltooide academische record. Workday begint met het berekenen van studentstatistieken, zoals: Cursusherhalingen. Academische status. GPA. U kunt de overdrachtsdetails voor een voltooide academische record weergeven in het rapport 'Voltooide programma's voor student weergeven '. Wanneer u de selectievakjes 'Toevoegen aan hetzelfde programma toestaan' en ' Ontgrendelen van voltooide studierecords' inschakelt , wordt de oorspronkelijke academische record niet ontgrendeld en wordt het studieprogramma niet aan een voltooide record toegevoegd als datzelfde programma eerder door de student is voltooid. In plaats daarvan maakt Workday een nieuwe academische record.
Beschikbare programma's om toe te voegen	Het inschrijvingsproces gebruikt deze informatie om programma's automatisch toe te voegen aan het academische record van een student.

Met dit beleid kunt u de inschrijving van studenten beheren op basis van uw instellingsvereisten.