Hiërarchieën academische eenheden maken
- Stel rollen in voor hiërarchieën van academische eenheden met behulp van de taakToewijsbare rollen onderhouden.Workday raadt af om dezelfde rollen te delen met academische eenheden of hiërarchische organisaties.
- Beveiliging:
- Instellen: domein Academische eenheidshiërarchieënin het functionele gebied Academische faculteit.
- Instellen: domein Academische structuurin het functionele gebied Academische basis.
Maak hiërarchieën voor academische eenheden ter ondersteuning van totalisatierapportage. Elke hiërarchie van academische eenheden kan één knooppunt zijn dat deel uitmaakt van een grotere hiërarchie of boomstructuur. Nadat de boomstructuur is ontworpen en gemaakt, neemt u afzonderlijke academische eenheden op in het juiste hiërarchieknooppunt voor academische eenheden.
Hiërarchieën academische eenheden:
- Geen faculteitsafspraken hebben.
- Kan worden gebruikt voor bedrijfsprocesconfiguraties voor academische aanstellingen die het volgende bieden:
- Overname van bedrijfsproces.
- Rolovername.
U kunt dezelfde academische eenheid in meer dan één academische eenheidhiërarchie in verschillende boomstructuren opnemen.
- Als u hiërarchieën gebruikt voor bedrijfsprocessen voor afspraken, maakt u één hoofdhiërarchie voor academische eenheden om de bedrijfsprocesconfiguraties te beheren.
- Wijs rollen toe aan de hiërarchie van de academische eenheid om bedrijfsprocesacties te routeren. Doorgaans wordt de hoofdhiërarchie aangewezen alsZichtbaar in openbare weergavenvoor de taakSubtypen academische eenheden onderhouden.
- Maak aanvullende hiërarchieën voor academische eenheden op opleidingsinstituut of discipline, uitsluitend voor rapportagedoeleinden. Een structuur met meerdere hiërarchieën biedt flexibiliteit voor totalisatierapportage.
- Wijs alleen rapportagerollen toe aan de aanvullende hiërarchieën in plaats van rollen die deelnemen aan bedrijfsprocessen.
- Open de taakAcademische eenheidshiërarchie maken.
- Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Subtype hiërarchie academische eenheidBeschikbare subtypen worden gedefinieerd in de taakSubtypen academische eenheden onderhouden. Subtypen worden in hiërarchiegerelateerde berekende velden Niveaus genoemd.Hiërarchiecode academische eenheidDeze alfanumerieke code wordt alleen ter referentie gebruikt.Bovenliggend hiërarchieknooppuntSelecteer de bovenliggende hiërarchie als deze hiërarchie van academische eenheden wordt getotaliseerd naar een andere hiërarchie.Onderliggende itemsHiermee worden de hiërarchieën van academische eenheden weergegeven die ondergeschikt zijn aan deze hiërarchie.Opgenomen academische eenhedenSelecteer de academische eenheden die naar deze hiërarchie van academische eenheden worden getotaliseerd. - Wijs in hetraster Rollentoewijzen rollen in de hiërarchie van academische eenheden rechtstreeks toe aan medewerkers.Voorbeeld: wijs medewerkers toe aan de rollen van president en decaan.
- Controleer of uw hiërarchieën voor academische eenheden de juiste structuur, instellingen, opgenomen academische eenheden en roltoewijzingen hebben met behulp van het rapportAudit - gegevens instellingen hiërarchie academische eenheden.
- Werk een hiërarchie van academische eenheden bij met behulp van de taakHiërarchie van academische eenheden bewerken.Als u een hiërarchie van academische eenheden inactiveert, voegt Workday het achtervoegsel(Inactief)toe aan de naam, maar blijft de hiërarchie zichtbaar en beschikbaar voor rapportage.
- Houd aanvullende gegevens voor hiërarchieën van academische eenheden bij met behulp van de taakAangepast object maken.