Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Voorbeeld: een instellingsprompt maken voor door Workday geleverde rapporten in een tenant met meerdere instellingen

Voorbeeld: een instellingsprompt maken voor door Workday geleverde rapporten in een tenant met meerdere instellingen

Dit voorbeeld illustreert hoe u een instellingsprompt maakt in door Workday geleverde rapporten in een omgeving met meerdere instellingen.
U bent de beheerder van Workday-studenten voor alle instellingen in uw Workday-tenant. U wilt een standaardprompt voor de instelling maken voor het rapport
'Studieprogramma's zoeken
 '. Met de instellingsprompt kunnen gebruikers alleen programma's weergeven voor de instellingen waartoe ze toegang hebben.
U wilt de prompt configureren voor:
  • Beheerders door te beperken dat ze alleen de programma's weergeven in de instellingen waaraan ze rollen hebben toegewezen.
  • Studenten door hen in staat te stellen te zoeken naar studieprogramma's in de instellingen waarin ze actieve records hebben.
Als u een rapport wilt maken met de prompt 'Standaardwaarde voor de instelling', maakt u eerst een kopie van het standaardrapport.
Beveiliging:
domeinweergave: studieprogramma
 en beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Academische basis'.
  1. Hiermee opent u het rapport
    'Studieprogramma's zoeken
     '.
    Beveiliging: domein
    Weergeven: studieprogramma's
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
    de optie Standaardrapport
    kopiëren
    .
  3. Voer bij
    Naam
    de optie Studieprogramma's zoeken op instelling
    in.
  4. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  5. Open de taak
    Aangepast rapport weergeven
     .
    Beveiliging: domein
    'Beheer: alle aangepaste rapporten'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  6. Voer in de prompt
    Aangepast rapport
    'Studieprogramma's zoeken op instelling'
    in.
  7. Klik op
    OK
    .
  8. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
    de optie Bewerken
    aangepast rapport
    .
  9. Klik op het tabblad
    Filter
     .
  10. Voeg een nieuwe regel toe en voer deze waarden in:
    Veld
    Instelling:
    Operator
    In de keuzelijst
    Vergelijkingstype
    Waarde uit een ander veld
    Vergelijkingswaarde
    Prompt - instelling
  11. Klik op het tabblad
    Prompts
     .
  12. Voeg in het raster
    Standaardwaarden prompt
     een nieuwe regel toe en voer deze waarden in:
    Veld
    Instelling:
    Standaardtype
    Standaardwaarde bepalen tijdens runtime
    Standaardwaarde
    Instelling (voor standaardwaarde prompt)
    Vereist
    Ja
  13. Klik op het tabblad
    Delen
     en selecteer
    Delen met specifieke geautoriseerde groepen en gebruikers
    .
  14. Selecteer bij
    Geautoriseerde groepen
    de studentenbeheerdersgroepen en studentengroepen.
  15. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
Het studieprogrammarapport dat u hebt gemaakt, is beschikbaar voor alle beheerders en studenten die u deelt met:
  • Voor beheerders met toegang tot slechts één instelling wordt alleen de standaardinstelling van de instelling in de prompt
    van de instelling
     weergegeven. Voor beheerders met toegang tot meerdere instellingen: alle instellingen waartoe ze toegang hebben, worden weergegeven in de
    instellingsprompt
     .
  • Voor studenten met actieve records in één instelling wordt alleen de standaardinstelling van de instelling in de
    instellingsprompt
     weergegeven. Voor studenten met actieve records in meer dan één instelling worden alle instellingen waarin ze actieve records hebben weergegeven in de
    instellingsprompt
     .