Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-08-11
Aanvulling plannen

Aanvulling plannen

  • Configureer aanvullingsopties voor voorraadvestigingen in de taak
    'Voorraadlocatie onderhouden'
     .
  • Definieer itemspecifieke aanvullingsopties voor voorraadvestigingen in de taak
    'Inkoopitem maken'
     .
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor
    de bestelaanvraaggebeurtenis
     en
    de voorraadaanvraaggebeurtenis
     .
  • Beveiliging: domein
    Beheren: voorraad
     in het functionele gebied Voorraad.
U kunt een taak plannen om de voorraad aan te vullen wanneer de niveaus onder een gewenst bestelpunt dalen.
  1. Open de taak
    'Voorraad aanvullen'
     .
  2. Cde
    criteria voor het aanvullen van de voorraad
     invullen: tabblad:
    Optie Omschrijving
    Voorkeursleverancier
    Selecteer deze optie om uw voorraad aan te vullen op basis van een voorkeursleverancier.
    Ontvanger(sen) melding
    Selecteer deze optie om aanvullingsmeldingen te verzenden naar medewerkers naast de behandelende medewerker.
    Type bestelaanvraag
    Selecteer deze optie om bestelaanvragen te maken als de voorraadvestigingen bestelaanvragen gebruiken om de voorraad aan te vullen. Zorg ervoor dat voorraadaanvulling is ingeschakeld voor het type bestelaanvraag.
    Bestelaanvraagtype (JIT)
    Selecteer deze optie om bestelaanvragen te maken als de voorraadvestigingen bestelaanvragen in uw just-in-time-eenheid gebruiken om de voorraad aan te vullen. Zorg ervoor dat voorraadaanvulling is ingeschakeld voor het type bestelaanvraag.
    Voorraadaanvraagtype
    Selecteren: wanneer? u resulterende aanvullingsvoorraadaanvragen wilt maken als een specifiek voorraadaanvraagtype.
    Maximum aantal regels per bestelaanvraag/voorraadaanvraag
    Seen limiet voor het aantal itemregels op te nemen: in uw bestelaanvragen of voorraadaanvragen. In bestelaanvragen worden itemregels gegroepeerd op voorraadvestiging en bronbedrijf voor bestelaanvraag. In voorraadaanvragen worden itemregels in Workday gegroepeerd op voorraadvestiging (aanvullingsvestiging), aanvullingsoptie:, en bronvoorraadvestiging. Wanneer een inkooporder het maximum aantal regels overschrijdt dat u hebt ingesteld, worden meerdere bestelaanvragen gemaakt om die regels te verwerken.
    Voor optimale prestaties, deze instellenlimiet tot 50 regels of minder.
    Automatisch verzenden
    Selecteren: om de bestelaanvraag of voorraadaanvraag automatisch ter beoordeling en goedkeuring te verzenden. Wissen naar maken de bestelaanvraag of voorraadaanvraag met de status
    'Concept'
     .
  3. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  • Met de aanvullingstaak worden automatisch bestelaanvragen, voorraadaanvragen of meldingen gemaakt om het aanvullen van de voorraad tot de gewenste niveaus te starten. In Workday worden voorraadaanvragen gemaakt voor een uitgifte-eenheid op de leverende vestiging.
  • Met de aanvullingstaak worden eerst aanvullingsaanvragen uitgevoerd op basis van de aanvullingskenmerken die u op itemvestigingsniveau hebt gedefinieerd. Als deze optie niet is gedefinieerd op itemvestigingsniveau, worden de kenmerken die u voor de voorraad hebt gedefinieerd:-op vestigingsniveau de aanvraag bepalen.
  • Bij het maken van een bestelaanvraag voert Workday een achtergrondtaak uit om de voorkeur te bepalen:
    • Leverancier.
    • Contract.
    • EENHEID.
    Workday verwisselt het inkoopitem met een leveranciersitem voor aanvulling, in deze volgorde van voorkeur:
    • Gekoppeld leverancierscatalogusitem voor de primaire leverancier (sourcingprioriteit 1).
    • Gekoppeld leverancierscatalogusitem als er slechts één aan het inkoopitem is gekoppeld.
    • Het catalogusitem voor de voorkeursleverancier en het contract is bepaald met behulp van de sourcingregels voor de bestelaanvraag.
    Als er geen leveranciersitem en geen contract worden gevonden, wordt de bestelaanvraag voor het inkoopitem met de status
    'Concept
     ' gemaakt en krijgt het de status 'Concept' it
    Beoordeling vereist:
     in de bestelaanvraag-API.
  • Wanneer? Er is een voorraadaanvraag met fouten met betrekking tot hoeveelheidsconversies op eenheidsbasis. De voorraadaanvraag heeft de status
    'Concept'
     en markeert '
    Beoordeling nodig' als
    .
  • Hiermee wordt een nieuwe eenheidswaarde voor de voorgestelde orderhoeveelheden weergegeven in aanvullingsresultaten en -meldingen.
  • Wanneer u het selectievakje
    'Automatisch verzenden'
     inschakelt, worden de bedrijfsprocessen '
    Bestelaanvraaggebeurtenis'
     en
    'Voorraadaanvraaggebeurtenis'
     gestart voor beoordeling en goedkeuring.
U kunt aanvullingsgegevens weergeven in de volgende rapporten:
Rapport
Omschrijving:
Aanvullingsoptimalisatie:
Weergaven aanvullingsdetails op voorraadvestiging en inkoopitem.
Voorraadaanvragen zoeken
Weergaven details van de verzonden bestelaanvragen en voorraadaanvragen, inclusief transacties met de status
'Concept'
 .
Bestelaanvragen zoeken
Weergaven details van de verzonden bestelaanvragen en voorraadaanvragen, inclusief transacties met de status
'Concept'
 .
Documenten voor voorraadaanvulling
Weergaven voorraadaanvraag- en bestelaanvraagdocumenten die het resultaat zijn van voorraadaanvullingen.