Concept: worklet 'Aanvragen'

De kaart

met details van de bestelaanvraag

in de

worklet 'Aanvragen'

:

Hiermee worden gegevens van uw laatste bestelaanvraag weergegeven.
Hiermee kunt u een nieuwe bestelaanvraag maken of een bestaande bestelaanvraag bewerken.

Als u een bestelaanvraag maakt maar geen items aan uw winkelwagen toevoegt, wordt de kaart

'Details bestelaanvraag'

om middernacht in uw lokale tijdzone automatisch ingevuld met de gegevens van uw laatste bestelaanvraag. In Workday wordt de laatste bestelaanvraag gebruikt die u in de afgelopen 3 maanden hebt gemaakt en die een bestelaanvraagnummer bevat. Als uw winkelwagen items bevat voor een bestelaanvraag die u nog niet hebt verzonden, wordt de kaart niet automatisch ingevuld.

Met de lijst in de worklet

'Aanvragen'

kunt u uw openstaande en voltooide bestelaanvragen weergeven. Standaard worden in Workday openstaande en voltooide bestelaanvragen van de afgelopen 6 maanden weergegeven. U kunt

Filters bewerken

in de worklet selecteren om filters te configureren waarmee uw bestelaanvragen worden weergegeven.

Op het tabblad

'Openstaand'

worden maximaal 100 openstaande bestelaanvragen met de volgende statuswaarden weergegeven:

Status bedrijfsproces	Omschrijving
Concept:	U kunt de bestelaanvraag bewerken of verwijderen.
Goedkeuring in behandeling	U kunt de bestelaanvraag met deze status bewerken.
Goedgekeurd	U kunt de bestelaanvraag met deze status niet bewerken.

Op het tabblad

'Openstaand

' worden ook de statuswaarden weergegeven voor de items in de bestelaanvraag op basis van de tijdlijn van de inkooporder:

Status inkooporder	Omschrijving
In afwachting van order	De inkoper heeft het item nog niet gesourcet.
Geordend	De leverancier heeft een inkoopordernummer voor het item verzonden.
Ontvangen	De inkoper heeft een inkooporder voor het item ontvangen.
Facturering	De inkoper heeft de leverancier voor het item betaald.

Op het tabblad

'Voltooid'

worden maximaal 100 voltooide bestelaanvragen weergegeven. U kunt de status en de inkoopordergeschiedenis van elke voltooide bestelaanvraag bekijken.

De worklet ondersteunt ook aangepaste validaties. Gebruikers kunnen aangepaste validaties corrigeren bij het afrekenen. Als gebruikers meer informatie nodig hebben om fouten tijdens het afrekenen te corrigeren, kunnen ze op

'Bestelaanvraag bewerken'

klikken in het werkgebied voor openstaande orders en later terugkeren naar afrekenen.