Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Geïntegreerd zoeken instellen in worklet 'Bestelaanvragen'

Geïntegreerd zoeken instellen in worklet 'Bestelaanvragen'

Beveiliging: het domein
Procurement instellen
 in het functionele gebied 'Procurement'.
U kunt Amazon Business, GHX of Order.co instellen als externe zoekmachines in de worklet '
Bestelaanvragen
 ' om hun catalogi te doorzoeken en rechtstreeks te bestellen zonder dat u buiten Workday hoeft te navigeren.
  1. Open de taak '
    Externe zoekmachines onderhouden'
     .
  2. Selecteer
    Toevoegen
     om een nieuwe externe zoekmachine in te stellen.
  3. Houd bij het invullen van de secties
    Zoekmachine
     ,
    Leveranciersgegevens
     en
    Aanvullende informatie
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Type
    Selecteer de externe zoekmachine. Workday ondersteunt Amazon Business, GHX of Order.co als externe zoekmachines voor de worklet '
    Bestelaanvragen
     '.
    Naam
    Voer een naam in voor de zoekmachine. Deze naam wordt weergegeven in het filter
    Bron
     in de zoekopdracht in de workletcatalogus voor
    bestelaanvragen
     .
    Gebruik
    Selecteer
    Item zoeken
     voor de externe zoekmachine.
    Leverancierskoppeling voor punch-out:
    Selecteer de optie die matcht met uw bestaande punch-outkoppeling voor leveranciers voor de externe zoekmachine.
    Configuratiekenmerken
    Stel voor Amazon Business de volgende kenmerken in:
    Stel voor GHX deze kenmerken in:
    • Gebruikers-ID
    • Wachtwoord
    • Omgeving
    • Versie
    De
    omgevingswaarde
     wordt verstrekt samen met de
    gebruikers ID
     en
    wachtwoordwaarden
     die u van GHX ontvangt.
    Stel voor Order.co de volgende kenmerken in:
    • Gebruikers-ID
    • ID
    • Wachtwoord
    De
    gebruikers ID
     en
    het wachtwoord
     zijn dezelfde waarden die u gebruikt voor uw punch-outverbinding voor de Order.co-leverancier. U kunt de verificatiesleutel voor de
    ID
     verkrijgen op Order.co.
  4. Selecteer
    OK
     om het instellen van de externe zoekmachine te voltooien.
    Als u Amazon Business instelt als zoekmachine, selecteert u
    'Verifiëren met Amazon'
     om u aan te melden bij uw Amazon-account en verbinding te maken met Workday.
U kunt items van de externe zoekmachine weergeven, zoeken en bestellen via de bestelmethode
'Catalogus doorzoeken'
 van de worklet '
Bestelaanvragen
 '.
Nadat u de items van een externe zoekmachine hebt toegevoegd aan de worklet '
Bestelaanvragen
 ' en de items ter goedkeuring hebt verzonden, volgt de aanvraag dezelfde werkstromen die u hebt geconfigureerd voor het uitgeven van inkooporders met punch-outleveranciers.
Selecteer in de zoekopdracht in workletcatalogus
voor bestelaanvragen
 het volgende:
  • Ga naar Site
     naast een Amazon Business-item om naar de Amazon-pagina te gaan en voeg het item toe aan de Amazon-winkelwagen. Nadat u het item ter goedkeuring in Amazon hebt verzonden, kunt u het in de worklet '
    Bestelaanvragen
     ' bekijken wanneer u terugkeert naar Workday.
  • Een GHX- of Order.co-item om het rechtstreeks aan de winkelwagen toe te voegen in de worklet
    'Bestelaanvragen
     '.
U kunt ook een externe zoekmachine selecteren in de
bronfilteropties
 in de zoekopdracht in de workletcatalogus voor
bestelaanvragen
 om alleen items van die aanbieder weer te geven.