Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: uitgaven van externe medewerkers instellen

Stappen: uitgaven van externe medewerkers instellen

Voordat u Workday Procurement gebruikt om inkooporders en facturen voor externe medewerkers te genereren:
  • Configureer procurement.
  • Leveranciersrekeningen configureren.
Automatiseer de inkoopverwerking van externe medewerkers om inkooporders te maken, de tijd van externe medewerkers vast te leggen en facturen te maken voor goedgekeurde tijd.
  2. Schakel in de taak
    'Typen externe medewerkers onderhouden
     '
    het selectievakje 'Kostengegevens voor vacatureaanvraag vereist'
     in voor elk type externe medewerker dat u gebruikt.
    Beveiliging: domein
    Instellen: arbeidsplaats
     in het functionele gebied 'Functies en arbeidsplaatsen'.
    Met deze optie geeft u aan dat u aanvullende inkoopgerelateerde informatie nodig hebt over vacatureaanvragen van externe medewerkers.
  3. Open het bedrijfsproces
    'Externe medewerker contracteren'
     en geef desgewenst het volgende op:
    1. Goedkeuringsrouteringsstappen en andere bedrijfsvereisten.
    2. Actiestap voor
      het toewijzen van formuliertype belastingdienst
      .
    3. Actiestap voor
      het bewerken van overheids-ID's
       voor onafhankelijke externe medewerkers.
  4. Voeg de subprocesstap
    'Inkooporder maken op basis van contract van externe medewerker'
     toe aan het bedrijfsproces
    'Externe medewerker contracteren
     '.
  5. Voeg de subprocesstap
    'Wijzigingsorder maken op basis van contract van externe medewerker'
     toe aan deze bedrijfsprocessen om, indien van toepassing, wijzigingsorders te genereren:
    1. Contract van externe medewerker beëindigen
      .
    2. Arbeidsplaats bewerken
      .
      Zie De huidige arbeidsplaatsdetails van een medewerker wijzigen.
      Als u de leverancier wijzigt die aan een externe medewerker is toegewezen, gaat de traceringsgeschiedenis van de medewerker verloren.
    3. Functie wijzigen
      .
  6. Open de taak
    'Tijdcode maken'
     om tijdcodes in te stellen voor urenstaten van externe medewerkers.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: urenstaten'
     in het functionele gebied 'Tijdregistratie'.
  7. Voeg de subprocesstap '
    Leveranciersfactuur maken op basis van ontvangst'
     toe aan het bedrijfsproces '
    Ontvangst
     '. Workday maakt vervolgens automatisch leveranciersfacturen op basis van goedgekeurde urenstaten voor inkooporders.
    Facturen voor inkooporders van externe medewerkers kunnen ook handmatig worden gemaakt met behulp van inkooporder- of urenstaatgegevens uit de taak
    'Workbench voor leveranciersfacturen'
     .
  8. Vraag de HR-partner om belastinggegevens toe te wijzen voor onafhankelijke externe medewerkers:
    Optie Omschrijving
    1099 of W-2
    Open de taak
    voor het bewerken van overheids-ID's
     en geef het
    type nationale ID
    op.
    1042-S
    Open de taak
    'Formuliertype belastingdienst toewijzen aan externe medewerker'
     en geef het
    formuliertype belastingdienst
    op.