Concept: inkooporders voor externe medewerkers

U kunt inkooporders of wijzigingsorders maken als onderdeel van de personeelsbeheergebeurtenissen voor externe medewerkers door stappen toe te voegen aan enkele bedrijfsprocessen.

Externe medewerker contracteren: Voeg de actie 'Inkooporder maken op basis van contract van externe medewerker'
toe na de voltooiingsstap in het bedrijfsproces 'Externe medewerker contracteren'
. Deze configuratie zorgt ervoor dat de aanstelling is voltooid voordat een inkooporder wordt gemaakt. De contractdetails in de inkooporder zijn afkomstig van de arbeidsplaats van de medewerker.

U kunt geen wijzigingsorder genereren door de gebeurtenis 'Externe medewerker contracteren'
te corrigeren. Als u echter het bedrijfsproces 'Externe medewerker contracteren'
hebt geconfigureerd om inkooporders te maken, kunt u wel een maken tijdens de correctie.
Arbeidsplaats bewerken: Voeg de actie 'Wijzigingsorder maken op basis van contract van externe medewerker'
toe na de voltooiingsstap in het bedrijfsproces 'Arbeidsplaats bewerken'
. Deze configuratie zorgt ervoor dat alle wijzigingen in de arbeidsplaats die van invloed zijn op de inkooporder, een wijzigingsorder initiëren nadat het bewerken van de arbeidsplaats is voltooid.
Functie wijzigen: Voeg de actie 'Wijzigingsorder maken op basis van contract van externe medewerker'
toe na de voltooiingsstap in het bedrijfsproces 'Functie wijzigen'
.
Contract van externe medewerker beëindigen: Voeg de actie 'Wijzigingsorder maken op basis van contract van externe medewerker'
toe na de voltooiingsstap in het bedrijfsproces 'Contract van externe medewerker beëindigen'
. De ingangsdatum van de gebeurtenis kan niet eerder zijn dan een tijdstip dat voor de inkooporder is vastgelegd.
Omzetten in werknemer: U kunt geen wijzigingsorderstap toevoegen aan het bedrijfsproces 'Omzetten in werknemer'
. Als u echter een bestaande inkooporder hebt en de einddatum van het contract tijdens de conversie verandert, wordt u eraan herinnerd om handmatig een wijzigingsorder te maken.

Voor sommige personeelsbeheergebeurtenissen is een handmatige wijzigingsorder vereist omdat de bedrijfsprocesstap niet automatisch wordt geactiveerd. U kunt de gegevensbron

'Purchase Orders out of sync with HCM'

in een aangepast rapport gebruiken om de inkooporders van externe medewerkers te bewaken.