Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Factuur voor externe arbeid maken

Factuur voor externe arbeid maken

U moet een urenstaat of ontvangst voor de externe medewerker of leverancier hebben die een of meer regels bevat die nog niet in een leveranciersfactuur worden gebruikt.
U kunt leveranciersfacturen maken:
  • Automatisch door de stap
    Leveranciersfactuur maken op basis van ontvangst
     toe te voegen aan het bedrijfsproces
    Ontvangst
     .
  • U kunt ook handmatig inkooporder- of urenstaatgegevens naar een factuur kopiëren met behulp van de leveranciersworkbench.
    In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u handmatig facturen voor externe medewerkers maakt.
  1. Open de taak
    Workbench voor leveranciersfacturen
     .
    1. Geef het
      bedrijf
       voor de factuur op.
    2. Selecteer de externe medewerker of
      leverancier
      .
    3. Selecteer indien van toepassing de
      valuta
      .
      De leveranciers- of voorkeursvaluta van de externe medewerker wordt automatisch ingevuld, mits u een valuta hebt opgegeven. Anders is de standaardvaluta de bedrijfsvaluta. U kunt de valuta wijzigen in een van de geaccepteerde valuta's die voor de leverancier of externe medewerker zijn gedefinieerd.
    4. De
      betalingsvoorwaarden
       worden automatisch ingevuld op basis van het contract van de leverancier of de externe medewerker, maar u kunt ze indien nodig wijzigen.
  2. Klik op
    Inkooporders
     of
    Urenstaten
    .
  3. Selecteer
    Zoeken
     voor een lijst met alle inkooporders of urenstaten die zijn gerelateerd aan de externe medewerker of gebruik de selectiecriteria om uw zoekopdracht te verfijnen.
    Als u dit selectievakje inschakelt, hoeft u geen aanvullende informatie op te nemen.
  4. Geef een datum op in
    'Documentdatum op of na'
     of
    'Documentdatum op of vóór'
    . U kunt ook beide velden opgeven om alle inkooporders binnen een datumbereik op te halen.
  5. (Optioneel) Selecteer specifieke inkooporders of urenstaten in de prompt
    Geselecteerde inkooporders
     .
    De inkooporders of urenstaten die met een of meer beschikbare regels aan uw criteria voldoen, worden weergegeven.
  6. Controleer de inkooporders of urenstaten die u in de factuur wilt opnemen.
  7. Selecteer
    Leveranciersfactuur voltooien
     om aanvullende items toe te voegen in de taak '
    Leveranciersfactuur bewerken
     '.
De factuur wordt ter goedkeuring verzonden.
Leveranciersfactuur goedkeuren en routeren voor betaling.