Offerteaanvragen maken op basis van bedrijfsdocumenten
- Configureer het bedrijfsproces'Offerteaanvraaggebeurtenis'in het functionele gebied 'Procurement'.
- Configureer de typen offerteaanvragen in de taak'Typen offerteaanvragen onderhouden'.
Maak deze zakelijke procurementdocumenten met een willekeurige status:
- Bestelaanvragen.
- Inkooporders.
- Leverancierscontracten.
- Offertes aanvragen.
U kunt offerteaanvraagdocumenten rechtstreeks vanuit deze bedrijfsdocumenten voor procurement maken. U kunt het volgende kopiëren:
- Regels en bijlagen van bestelaanvragen.
- Regels van inkooporders.
- Regels uit leverancierscontracten.
- Regels, bijlagen, biedingsvereisten en biedingsvereisten voor regels uit bestaande offerteaanvragen.
- Open de taak'Offerteaanvraag maken'.
- Selecteer de bron van de offerteaanvraag:
- Details uit bestaande offerteaanvraag kopiëren.
- Offerteaanvraag maken op basis van bestaand documentom regels te kopiëren uit een bestelaanvraag, inkooporder of contactpersoon van de leverancier.
- Wanneer u een kopie van een offerteaanvraag maakt, schakelt u in de sectieKopiëren uit bestaande optiesde volgende selectievakjes in om uit te sluiten:
- Leverancierslijst
- Bijlagen
- Biedingsvereisten:
- Biedingsvereisten voor regel
- Selecteer op het tabbladRegelsde regels die u naar uw nieuwe offerteaanvraag wilt kopiëren.
- Voer in de sectieDocumentgegevenshet biedingsdatumbereik in om de offerteaanvraag voor bieding te plaatsen.
- (Optioneel) Breng wijzigingen aan in de regelitems.
- Voeg leveranciers toe op het tabbladVoorgestelde leveranciers.Selecteer een of meer leveranciers als het type offerteaanvraag geenopenbare offerteaanvraagis.
- (Optioneel) Voer biedingsvereisten in op regelniveau op het tabbladBiedingsvereisten.
U kunt de gegevens nu wijzigen en meer regelitems en leveranciers aan de offerteaanvraag toevoegen.
Offerteaanvragen beoordelen en goedkeuren.