Stappen: leveranciersfactuuraanvragen inschakelen in de leveranciersportal
U kunt contactpersonen van leveranciers inschakelen om nieuwe leveranciersfactuuraanvragen te maken vanuit de leveranciersportal, ongeacht inkooporders of leverancierscontracten. Leveranciersspecialisten kunnen vervolgens de vanuit de leveranciersportal verzonden aanvragen beoordelen en leveranciersfacturen maken. Dit helpt om de verwerkingstijd voor facturen te verkorten wanneer inkooporders niet nodig zijn.
- Voeg de beveiligingsgroep'Contactpersoon leverancier zelf'toe aan de actie'Leveranciersfactuuraanvraag maken in leveranciersportal'in het bedrijfsproces'Gebeurtenis voor leveranciersfactuuraanvraag'.Als u automatisch een leveranciersfactuur wilt maken wanneer een leveranciersfactuuraanvraag is goedgekeurd, voegt u de actiestapLeveranciersfactuur maken op basis van leveranciersfactuuraanvraagtoe aan het bedrijfsprocesGebeurtenis voor leveranciersfactuuraanvraag.
- OpenDashboards onderhouden.Voegde meest recente factuuraanvragentoe aan de sectie'Worklets'op het dashboard 'Facturen en betalingen'.Voeg deze taken toe aan het dashboard'Facturen en betalingen':
- Leveranciersfactuuraanvraag maken in leveranciersportal
- Leveranciersfactuuraanvragen zoeken
- Toegang tot het leveranciersprofiel.Open de taak'Leverancierswijziging maken' via het menu met gerelateerde acties van de leverancier.Voeg de geselecteerde bedrijven toe aan het veldBedrijven met beperkte toegang voor contactpersonen van leverancier. Als'Beperkte bedrijven' voor contactpersonen van leverancierleeg is, kan de contactpersoon van de leverancier geen leveranciersfactuuraanvragen verzenden in de leveranciersportal.
- (Optioneel) Als u wilt selecteren welke velden u wilt weergeven, verbergen of verplicht wilt maken, gaat u naarOptionele velden configurerenin de factuuraanvraag in de leveranciersportal en selecteert uGebeurtenis voor leveranciersfactuuraanvraag openen.