Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: automatische verwerking van vernieuwingen leverancierscontract

Concept: automatische verwerking van vernieuwingen leverancierscontract

U kunt de automatische vernieuwingsverwerking van leverancierscontracten bekijken in:
  • Aanpassingen in vernieuwingen van leverancierscontracten.
  • Leverancierscontractregels vernieuwd.
  • Vernieuwde leveranciersfactuur- of inkooporderschema's.
  • Het rapport '
    Verlopen leverancierscontracten zoeken
     '.

Aanpassingen voor vernieuwing leverancierscontract

Nadat de verwerking van contractvernieuwingen is voltooid, maakt Workday wijzigingen in leverancierscontractvernieuwingen op basis van het oorspronkelijke leverancierscontract.
In de secties
'Aanpassingsgegevens
 leverancierscontract' en
'Vernieuwingsvoorwaarden'
 wordt het volgende weergegeven:
  • Vernieuwing
     als aanpassingstype.
  • De
    aanpassingsdatum
     op basis van de aanmaakdatum voor de aanpassing.
  • Het
    door het systeem gegenereerde
     veld is ingesteld op
    Ja
    .

Vernieuwde leverancierscontractregels

Nieuwe leverancierscontractregels worden gegenereerd op basis van de oorspronkelijke leverancierscontractregels en details op basis van de kop van het leverancierscontract. De nieuwe vernieuwingsregels worden weergegeven:
  • Het oorspronkelijke contractregelnummer met een achtervoegsel van 4 cijfers.
  • Een nieuwe begindatum van de regel op basis van de oorspronkelijke einddatum van de contractregel plus één dag.
  • Een nieuwe einddatum van de regel op basis van de begindatum van de vernieuwde regel plus de
    vernieuwingstermijn
     in de kop van het leverancierscontract.
  • Een nieuw
    berekend bedrag
     op basis van het
    vernieuwingsbedrag
     op de initiërende contractregel.
  • Een nieuwe
    hoeveelheid
     op basis van de
    vernieuwingshoeveelheid
     in de initiërende contractregel.

Leveranciersfactuur- en inkooporderschema's

Na goedkeuring maakt Workday een inkooporder- of leveranciersfactuurschema op basis van het oorspronkelijke contractschema. In het nieuwe schema wordt het volgende weergegeven:
  • Door systeem gegenereerd
     in de sectie
    Schemagegevens
     van het bedrijfsdocument.
  • De
    begindatum van het schema
     op basis van de vroegste begindatums van de contractregel voor het schema.
  • De
    einddatum
     is gebaseerd op de laatste begindatums van de contractregel voor het schema.

Rapport voor verlopen leverancierscontract

Het rapport
'Verlopen leverancierscontracten zoeken'
 bevat details voor de leverancierscontracten die binnenkort verlopen. U kunt een aangepast rapport maken om aangepaste berichten te definiëren om specifieke gebruikers te informeren over de contracten die automatisch zijn verlengd.