Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: leverancierscontractvernieuwingen

Voorbeeld: leverancierscontractvernieuwingen

In dit voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een leverancierscontract instelt om automatisch te vernieuwen.
Global Modern Services maakt een leverancierscontract voor de levering van koffie en apparatuuronderhoud met Supreme Coffee Service. Het contract bevat de volgende voorwaarden:
  • Een eerste leverancierscontract van 1 jaar dat begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
  • Een clausule voor automatische jaarlijkse vernieuwing met een opzegtermijn van 30 dagen.
  • Vernieuwingsvoorwaarden bestaande uit de eerste termijn van 1 jaar, een vernieuwingstermijn en een opzegtermijn van 1 maand voor opzegging of heronderhandeling.
  • Maak een leverancierscontracttype met de optie
    Vernieuwingsvoorwaarden
     .
  • Beveiliging: domein
    Proces: Leverancierscontracten
     in het functionele gebied Leverancierscontracten.
  1. Open de taak
    'Leverancierscontract maken'
     om het oorspronkelijke leverancierscontract met vernieuwingsvoorwaarden te maken voor 'Supreme Coffee Service'.
  2. Geef in de sectie
    Vernieuwingsvoorwaarden
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Automatisch vernieuwen
    Selecteer deze optie om opties voor automatische vernieuwingstermijnen te activeren.
    Melding over verloopdatum verzenden
    Selecteer deze optie om de leverancierscontractspecialist geavanceerde e-mailmeldingen te sturen over de meldingsperiode van 30 dagen die is vereist in uw leveranciersovereenkomst.
    Opzegtermijn
    Geef
    30
    op.
    Frequentie opzegtermijn
    Selecteer
    Dagen
    .
    Vernieuwingstermijn
    Geef
    1
     op voor de vernieuwingstermijn van 1 jaar op basis van de overeenkomst met uw leverancier.
    Frequentie vernieuwingstermijn
    Selecteer
    Jaren
    .
  3. Goederenregels voor producten en services opnemen en vernieuwingsdetails opnemen:
    • Vernieuwingsbedrag
      .
    • Vernieuwingshoeveelheid
      .
    • De
      einddatum
      van de regel .
  4. Open de taak
    'Melding voor verloopdatum leverancierscontract plannen'
     om meldingen over automatische verloopdatums van leverancierscontracten voor de contractspecialist te verwerken vóór de einddatum van het contract.
  5. Open de taak '
    Vernieuwing leverancierscontracten plannen'
     om de verwerking van vernieuwingstaken te plannen.
De aanpassing voor de vernieuwing van het leverancierscontract wordt gemaakt met behulp van de parameters die u hebt gedefinieerd.