Bedrijfsproces inkooporder instellen
U kunt het bedrijfsproces
Inkoopordergebeurtenis
aanpassen aan uw bedrijfsbehoeften. De bedrijfsprocesstappen vinden plaats voordat u inkooporders aan leveranciers afgeeft.U kunt inkooporders routeren naar:
- Leverancierscontractspecialisten om te controleren of ze het opgegeven leverancierscontractbedrag niet overschrijden.
- Leveranciers met Workday-toegang vóór uitgifte (samenwerking met leveranciers).
- Inkopers moeten worden beoordeeld voordat ze aan leveranciers worden uitgegeven.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesInkoopordergebeurtenisofBedrijfsprocesdefinitie kopiëren of koppelen.
- Houd bij het aanpassen van het bedrijfsproces rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Budget controlerenWorkday raadt u aan deze actiestap toe te voegen na een beoordelings- of goedkeuringsstap om ervoor te zorgen dat de budgetcontrole nog steeds voldoet aan de beperkingen.Wanneer u aangepaste validaties toevoegt aan het bedrijfsproces inkooporder, raadt Workday u aan dezelfde aangepaste validaties toe te voegen aan het bedrijfsprocesOrder wijzigen. Deze instellingen zorgen ervoor dat u geldige wijzigingsorders maakt.
- Als u inkooporders wilt routeren voor goedkeuring voordat ze aan leveranciers worden uitgegeven, configureert u het bedrijfsprocesInkooporderuitgiftegebeurtenis.
- (Optioneel) Configureer het bedrijfsprocesXML-uitgifte inkoopordervoor XML-inkooporders.