Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aanvragen voor leveranciers maken

Aanvragen voor leveranciers maken

  • Identificeer de belasting-ID, het DUNS-nummer en de contactgegevens van de leverancier.
  • Configureer deze actiestappen in het bedrijfsproces
    'Leveranciersgebeurtenis'
     :
    • Bankrekening voor afrekening maken
    • Workday-account maken voor contactpersoon leverancier
    • Bijlagen beheren voor leveranciersaanvraag - bedrijfsproces
    • Contactgegevens leverancier bijwerken
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor leveranciersaanvragen
     in het functionele gebied 'Leveranciers'.
  • Beveiliging: domein
    instellen: leveranciersbeheer
     in het functionele gebied 'Leveranciers'.
Maak aanvragen voor leveranciers die u in Workday wilt instellen. Als u geen leveranciersgegevens hebt, kunt u informatieaanvragen rechtstreeks naar uw leveranciers verzenden via de leveranciersportal.
  1. Open de taak
    'Leveranciersaanvraag maken'
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    DUNS-nummer
    Voer het DUNS-nummer van de leverancier in, indien bekend.
    Wanneer uw organisatie procurementcards gebruikt, gebruikt de integratie DUNS-nummers om leveranciers op te zoeken in transactiebestanden.
    Beperkt tot bedrijven
    Selecteer een specifiek bedrijf, een specifieke bedrijfshiërarchie of beide om facturen te verzenden naar goedkeurders in verschillende regio's. Workday stuurt het bedrijfsproces
    'Leveranciersaanvraag'
     door naar de medewerkers die zijn gekoppeld aan de op rollen gebaseerde beveiligingsgroep die voor het bedrijf of de bedrijfshiërarchie is ingesteld.
    Type formulier belastingdienst
    Selecteer het type belastingdienst voor leverancier:
    • 1042-S voor een niet-ingezetene vreemdeling op wie Amerikaanse bronbelasting is ingehouden.
    • 1099 MISC om overige inkomsten aan de IRS te rapporteren.
    • TDS om aan de bron ingehouden belasting te identificeren.
    TIN Type
    Selecteer indien van toepassing het bron- of belastingrapportagetype voor de leverancier, of beide:
    • Burgerservicenummer of ITIN (socialeverzekeringsnummer of identificatienummer van individuele belastingbetaler)
    • EIN (werkgever-ID)
    Belasting-ID
    Als u belastingformulieren voor de leverancier wilt rapporteren en indienen bij de IRS, voert u de belasting-ID van de leverancier in.
    Documentkoppeling:
    Dit veld wordt weergegeven wanneer u een geldig Uniform Resource Identifier-patroon (URI) instelt, inclusief:
    • Een Uniform Resource Locator (URL).
    • Een lege regel om gebruikers in staat te stellen zonder beperkingen waarden in dit veld in te voeren.
    Als u een geldige URI wilt instellen, selecteert u
    'Leveranciersdocumentkoppeling'
     in de prompt
    'Type externe URI-koppeling leverancier'
     in de taak '
    Validatie externe koppeling onderhouden'
     .
    Workday valideert de koppeling om er zeker van te zijn dat deze een geldige URI heeft, zoals gedefinieerd door uw beveiligingsbeheerder. Dit proces biedt aanvullende beveiliging om schadelijke inhoud in externe koppelingen te voorkomen.
    Als u ondersteunende documenten of afbeeldingen opslaat in een externe opslagplaats, voert u de URL naar die locatie in. Nadat u de transactie hebt opgeslagen, geeft Workday de URL weer als een live-hyperlink naar de afbeelding. Goedkeurders kunnen naar dit document verwijzen voordat ze de transactie goedkeuren.
    FATCA
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt automatisch het selectievakje
    FATCA-archiveringsvereisten
     op het 1099 MISC-formulier ingeschakeld om de FATCA-aanvraagvereisten van bepaalde buitenlandse financiële instellingen te ondersteunen.
    Verantwoording
    Motiveer uw leveranciersaanvraag.
  3. Houd bij het invullen van deze tabbladen rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Contactgegevens
    Geef de contactgegevens voor deze leverancier op, zoals de primaire
    e-mailaccount
     voor het uitgeven van inkooporders per e-mail. Voor 1099 MISC-rapportage selecteert u het adres voor het gebruikstype '
    Belastingrapportage'
     en neemt u het adres voor het 1099 MISC-rapport op. Als u geen adres voor belastingrapportage opneemt, wordt het primaire adres van de leverancier gebruikt.
    Classificaties
    Opnemen:
    • Certificeringsdetails voor Minority Business Enterprise (MBE) en Women's Business Enterprise (WBE).
    • Uitgavecategorieën en uitgavecategoriehiërarchieën om deze leverancier te koppelen aan procurementclassificatiecodes.
    Bijlagen
    Voeg leveranciersdocumenten toe door:
    • Klik op de paperclip om bestanden te uploaden vanaf uw computer of een ander bestandssysteem.
    • Bestanden slepen en neerzetten in het vak
      Bestanden hier neerzetten
       .
    U kunt documenten bijvoegen met de bestandstypen die worden vermeld in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - systeem'
     .
    Contactpersoon leverancier
    Voeg contactgegevens toe. Na goedkeuring ontvangen contactpersonen van leveranciers e-mails met een wachtwoord en een gebruikersnaam. Contactpersonen van de leverancier kunnen zich aanmelden bij de leveranciersportal om het volgende te doen:
    • Bijlagen.
    • Contactgegevens.
    • Details bankrekening voor afrekening.
Wanneer u de gegevens verzendt, wordt de leverancier ter goedkeuring doorgestuurd.
Tijdens de beoordelingsstap van het bedrijfsproces
'Leveranciersaanvraag'
 kunnen beoordelaars meer leveranciersdetails invullen in aanvullende velden die niet beschikbaar zijn in de taak
'Leveranciersaanvraag maken'
 . Zie voor meer informatie over leveranciersvelden: Leveranciers maken.